融媒体时代新闻业务档案管理

王阳

摘要：对于档案来说，是记录各种信息的活动，而对企业来讲，是记录企业发展的历程的，档案管理是需要综合性的工作。新闻档案资源是一种重要而独特的档案资源，它真实记录时代风云变迁，深刻反映国家方针政策调整和社会经济发展的清晰脉络，用文字和镜头等形式定格下一个个感人瞬间，保存一代又一代人的时空记忆，是国家珍贵的档案文献。随着移动互联网技术的发展，媒体的传播渠道经历了以报纸、电视广播为主阵地，向以PC互联网为主阵地，再向移动互联网为主阵地的三次深度变革，媒体传播的平台、媒介、渠道、方式发生了翻天覆地的变化。步入融媒体的时代，媒体业务档案正以几何倍数增长，媒体档案资料的数字性、即时性、交互性、共享性、可回溯性等新特征为业内档案管理带来了新的挑战，提出更高要求。本文就融媒体时代新闻业务档案管理展开探讨。

关键词：融媒体；新闻业务；档案管理

引言

档案管理作为新闻业务日常管理工作中非常重要的一项内容，在规范新闻业务日常工作行为、提高新闻业务工作质量和效率等方面表现出积极的作用。新闻业务档案管理工作开展的效率能够反映出一个新闻业务在市场中的竞争力水平，所以加强新闻业务档案管理工作具有非常重要的意义。

1融媒体时代新闻业务档案特征

融媒体时代新闻业务档案主要指依托计算机和互联网系统，在新闻内容生产过程中产生的为新闻宣传服务的文字、图片、声像等档案资料，主要表现形式诸如网站主页面、专题页面、图文新闻稿件、音视频、直播、H5动态页面、图解、表格以及相关的内容支撑系统、软件、App等，具体而言，具有以下特征。（1）数字化特征。与传统媒体不同，新媒体高度依赖计算机技术和互联网技术，特别是以5G、VR、AI等为代表的新技术、新产品和新应用，将互联网推向智能超互联网时代，二进制代码已成为新闻业务的主要载体。在这种背景下，光盘等传统的存储媒体已经不能满足大容量、数字化新闻档案的存储需求。（2）动态性特征。“中央厨房”是融媒体时代最热的词语，它让新闻内容生产摆脱了时间和空间限制，用互联网将采访一线、信息处理后台及受众联系起来，构建新闻生产的中枢和大脑，聚拢各方资源，实现第一时间发布信息、更新内容。因而，融媒体时代，新闻业务档案也是个不断变化的动量，伴随着整个新闻生产而不断丰富、不断完善。（3）分布式特征。一方面，媒体内部，因缺乏规范化的档案归集管理机制，缺乏统一的管理调动部门，各类业务信息资料多分散于各网站、客户端、采编系统和采编人员手中；另一方面，传统媒体为了扩大影响，纷纷在“学习强国”号、“今日头条”号、百度号、微信公众号、视频号、抖音号等第三方平台开设账号，分发各类信息，借力扩大影响力版图，这又势必会加剧信息分散，给后期信息存储和利用带来了不便。（4）交互性特征。各种媒体利用移动互联网，依托媒体采编信息平台，架起了受众与媒体沟通的桥梁，将视觉、触觉、听觉传感信息嵌入到新闻内容中，利用专业的传感设备、沉浸式的交互体验进行虚拟化。例如，腾讯微电视与人民日报新媒体合作发起了“展示你的爱国风格”活动，观众只需在活动页面上上传自己的正面照片，实时穿上维吾尔族、满族、壮族、回族等民族特有的服饰，变成少数民族，祝愿祖国70大寿。甚至一些媒体产品必须配备沉浸式虚拟现实头盔等专业设备才能参与相关互动。在媒介融合时代，新闻档案不再是固定的、单一的信息内容，而是实时的、立体的、多层次的感官信息。

2融媒体时代新闻业务档案管理思考

2.1根据新闻业务档案管理制定合理的规划

在档案管理信息化建设的过程中，新闻业务首先要制定合理的规划，并将所涉及的范围和档案的内容进行综合分析，根据所需要的管理制度制定长远的目标。在新闻业务发展过程中，只有通过合理的信息化建设，才能充分提高新闻业务的可持续发展。新闻业务在信息化建设的过程中，需要做好部门之间的协调，并将软硬件做到最好，在管理的过程中，如果发现档案错插时，应及时进行处理，才能有效避免问题的发生。

2.2配齐专业技术设备

逐步配齐软硬件设施设备，及时添置SCSI硬盘阵列、固态硬盘存储器、云存储服务器等储存设施设备，建立高可靠性的档案级备份系统。突破档案管理系统和采编系统技术壁垒，实现端口互通、信息资源共享，按时自动将档案资料固化成卷，进一步提高新媒体数字化档案收集、整理、归档效率。适时完善VR头盔、虚拟成像等多媒体互动设备，丰富馆藏档案资源的沉浸式互动体验。

2.3定期开展档案培训

在开展档案管理过程当中，要引导档案管理工作人员树立良好的档案信息管理资源数字化转型意识，突破传统的档案管理理念，逐渐深化档案信息数字化管理技术的应用观念，构建创新型新闻业务档案管理意识，提高新闻业务对于人才、资金、技术的投入，不断优化档案数字化管理资源配置结构，通过创建在线管理档案模式，将新闻业务数据录入到档案当中，有利于后期档案的查询与更新。新闻业务在运行档案数字化管理过程当中，不仅要创新管理模式，还要对档案信息做到实时检测与更新，确保档案信息管理的真实性与有效性，充分利用在线数字化管理技术，进一步挖掘相关数据，打造现代化档案在线管理体系，优化档案管理资源利用结构，确保整个新闻业务档案管理工作能在标准数字化模式下政策运行，促进新闻业务服务管理逐渐向网络化方向发展，从而提高新闻业务档案管理的水平与质量。除此之外，提高对档案管理人才的重视程度，每个月定期开展档案管理人员的培训工作，以现代化科学技术作为基础，让档案管理人员明白数字化经济未来的发展趋势，提高对管理人才的培养力度，丰富档案管理人员的专业知识，将其与网络科学技术有效融合，全面提高档案管理人员实际应用能力，为促进数字化管理模式提供大量人才。

2.4设立兼职档案管理员

明确各内设部门档案管理的主体责任，建立健全责任追究机制，层层传导压力，强化新闻采编一线工作人员立卷归档意识。尝试在各内设部门特别是采编一线设立兼职档案管理人员，以兼职档案管理员为桥梁纽带，建立起新闻档案管理部门与一线新闻工作者间的良性互动，指导一线新闻工作者按档案入馆（室）范围和规范要求，按标准化流程，正确的格式收集、整理、归档。

2.5档案保密制度

高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度；查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容；未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案管理人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容；因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

结语

面对融媒体时代新闻业务档案管理新困局，各媒体单位势必要提高认识，以贯彻实施新修订的《档案法》为契机，进一步补齐新闻业务档案管理存在的短板、弱项。

参考文献

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