质量、环境、职业健康安全管理体系的融合探究

(整期优先)网络出版时间:2022-05-16
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质量、环境、职业健康安全管理体系的融合探究

周林

空气化工产品(中国)投资有限公司 上海 201203

摘要:伴随着市场经济的快速发展,企业在开拓业务的时候,面对了激烈的市场争夺,做好企业的质量管控工作、环境保护工作和职业健康安全管理工作是企业管理任务中的重要部分,在旧有的管理形式中,企业里的质量管理体系、环保体系和职业健康安全管理体系各自拥有其自主性,在这个管理方式中,一定会致使管理资源的浪费,并且还会限制企业管理能力的提高,综合思考这三类管理体系的彼此相关性,并给其合理的融合分析,达成一体化是十分必要的,对此本文给予了相关的探究。

关键词:质量环境安全体系;融合探究

企业在发展时期,唯有将影响企业发展的各个要素进行科学的管理,才可以促使企业竞争实力的提高。在企业管理过程中,质量、环境、职业健康安全管理是十分必要的管理因素,在进行管理工作时,综合的思考这几类管理体系彼此的相关性,并让其彼此促进,达成一个完备的整体是十分重要的,本文就将这几类安全管理体系彼此的相关性给予解析,并提出有关融合方案,这对企业的管理能力的提高有着积极的影响。

  1. 质量、环境、职业健康安全管理体系融合的意义

从企业管理系统发展方向的视角去看,在企业管理行为中,牵涉到多个层面的管理内容,比如:材料管理、数据管理、人力成本管理、规划管理、财产管理、安全管理、环境管理、质量管理等等[1]。各类管理工作对企业的发展都有着十分重大的影响,在实际管理工作中,倘若遵循每个层面的管理内容,定制出单独的管理体系,那在企业管理过程中,管理体系的量级会十分庞大,而且许多管理内容牵涉到企业不同部门彼此的交集,这就会致使相同性质的工作产生,造成企业管理资源的浪费,而且因每部分体彼此间具有不协调性,使企业的经济成效和管理水准的提高造成一定的制约。在眼下的质量、环境、职业健康安全管理体系的基础上,探究三者彼此的相关性,并在这个前提下,搭建起有关的整合管理体系,可以更好的实施资源的合理配置。这对企业运营成效的提高有着特别重要的价值,而且还可以提高企业的管理能力,推进企业管理体系向着全球化方向递进。在长时间的探究与发展过程里,有许多研究者已证明了这三个体系融合达成一体化的可行性。当代管理观念中,需要有关管理制度具备系统化、完备化的特点,这就要求充分思考质量、环境、职业健康安全管理体系各个运用的特征和它的相关性,对三者一体化实施充分的解析和探究。

  1. 质量、环境、职业健康安全管理体系融合的可行性

无论哪种体系都具有整体性、关联性和秩序性的特点,倘若以整体为主,调动体系里其他要素、个子系统间彼此的关联,让部分服从总体,就可以达成体系整体情况的最佳,整体利益最优化,整体智能最强化。质量、环境、健康安全是相互推动、相互依赖的,形成了巨大的体系。比如:矿山开发顶板发生事故、化工作业中遭受火灾和爆炸,这类事故的产生,属于安全危害,也属于环境灾难,并且严重破坏质量。因此就有必要将三个体系融合在一起思考,实施整合,统一管理,能有效防止多个体系管理时的不和谐与冲突,能缩减成本开支,提升管理能力,工作成效,有助于策划、科学分配资源,确保互补的标准和评估组织整体的有效性,切实达成组织对过程的总体掌控。

并且三个目标是彼此相关的,内容彼此交错,三个管理体系在标准的观点、标准因素等内容方面具有较强的相关性,在体系运行方式、文件结构方面基本一样,这就使组织建设与进行一体化管理体制提出可能,所以体系融合是切实可行的[2]

  1. 质量、环境、职业健康安全管理体系的融合背景

  1. 组织需求

组织倘若分别设立三个管理体系,这就需要三次认证,重复性工作要实施三次,会发生许多不协调的冲突,要是组织同步设立包括三个管理体系的一体化管理,就能够减少申请、核查成本与核查频次,全方位提升工作成效,增强总体职能,根据这类情况,组织有设立一体化管理体系的需要。

  1. 中介需求

因其组织自身的需要,对认证机构提出了管理体系进行一体化审查的需要,促使认证机构一定要探究三个体系的融合问题,进而给予有效的认证服务,拓展市场占有率,增强自我发展。

  1. 用户需求

社会经济的快速发展以及民众思维的更新,思想认识的提升,用户对组织的需求和注重点经单一的质量标准,拓宽为环境、安全和社会责任的广泛需求。用户的相关要求,是促进组织建设一体化管理体系的关键要素[3]

  1. 环境和职业健康安全管理体系已经形成融合

这两类管理体系应用形式和标准条款称呼基本相对应,建立了便利的融合条件,因此在石油、然气领域,乃至海洋方面的远洋输送管理中,都设立了环境和职业健康安全管理体系相符合的HSE管理标准,并获得了成功经验。

  1. 文化创建为融合打下根基

当代组织的发展需要组织文化的创建,不管是组织质量文化、组织环境保护、组织安全的建立和浓厚的组织文化气氛,均为三大体系的一体化提供了人文与社会环境以及技术的支撑,爱护生命,保护人们的生存、制造、生活的安全和健康,维护人们得以存在和发展的自然环境,推动质量安全文化、环境保护、救灾、安全等,给一体化打下坚实的根基。

  1. 一体化成为世界发展趋势

全球贸易组织里,尽管关税的障碍渐渐打破,但很多国家通过技术规章和强制性准则作为技术屏障渐渐加大,安全、环境保护、质量等各类非关税屏障不断涌现。所以,一体化会作为全球化发展的趋势[4]

  1. 三大体系融合的优越性

  1. 提升管理能力,增强员工意识

一体化管理体系经过系统化、标准化、文件化的管理体系,让管理更加合理化、科学化,组织能全方位掌控生产过程中出现的问题,合理衡量三大体系的需求,寻求整体解决措施,科学策划。并且组织建设三大管理体系的过程也是组织将全部职工给予质量、环保和职业健康安全教育的过程,此过程将极大提升职工的质量、环保和职业健康安全意识。

  1. 合理配置人力资本,改善管理构成

体系融合后,组织能够统一思考人员岗位的安排,提出综合型需求,重新配置和调整组织管理构造。融合后可设立体系管理部门进行全方位掌管体系运营,可将一些工作岗位归并。实现合理配置人力资本,改善组织管理构造的目的。

  1. 统筹开展活动,提升工作成效

一体化管理体系有助于组织的资源应用和业务规划,各管理范畴可彼此互补,将体系实施统一筹划,统一实施文件修正,配置统一的内审人员实施综合内审和管理评定等,以防止不同体系的自顾自和缺少交流、协作等问题,确保管理体系的统一、有效,提升工作成效。

  1. 增强管理,减少管理成本

因其降低了文件量,科学配置资源,组织机构更为明晰,责任权利明确,数据共享,资源通用,因而节约了很多的人力、物力以及时间等资源。并组织申请一次性认证核查,实施合三为一的内部验收及管理审核,组织的管理成本一定会巨降。此外一体化管理体系的设立和运行,更好的减少废物的产生,强化了能源损耗的管理,降低了人员伤亡和财产的亏损,为组织节省了巨大成本[5]

  1. 提升组织实力,树立优良形象

当代组织在市场争夺中不只体现了资金和技术方面,还表现在品牌与形象方面,建设一体化管理体制,正渐渐作为当代组织的广泛需求,能够看到,在不久的未来,搭建一体化管理系统正在作为优良组织的明显标志,能够提高组织声誉,推动组织的市场开拓。

  1. 一体化融合的原理

  1. 整体性原理

整体性原理指的是体系里的各个因素、各个子部分彼此的关联,要以整体为首实施调解,部分服从整体,让整体成效达成最佳。从系统职能的整体情况来讲,系统的职能并不是部分职能的简单累加。子系统职能再好,倘若彼此不协调,就会侵害整体利益;要是彼此协调的很好,就有助于系统的整体职能,进而有助于达成整体的标准。质量、职业健康安全以及环保管理体系都属于组织管理体系的子系统,在组织里搞三个平行、彼此独立的管理系统违反了管理的系统原理。单独了、部分的管理子系统的改善未必能够优化整体的组织管理系统。反而,在某种程度上,会强化组织管理系统整体的繁杂性与无序性,减少信息传递成效,子系统职能再好,如果彼此不协调,也会侵害整体的利益。所以,个子系统统一运行,彼此协调的进行系统全局职能,可实现组织的整体利益。

  1. 开放性原理

开放式系统的命脉,固步自封的系统不能存活。质量管理体系、环境体系和职业健康安全管理体系,这三类子系统也不是封闭的,它们要互相交换,也要和外界其他管理子系统实施交换,除了当前三个管理子系统,未来应该还能有其他的新管理系统要添加到组织管理系统之中,可认真思考财务方面或者其余目标的融合。

六、质量、环境、职业健康安全管理体系的融合方案

三大管理体系融合的关键目的是要达成一个有机的整体,以利于在企业管理过程中发挥优良作用,在定制三大体系融合方案的时候,需要综合思考下列几项原则:1.要切实思考当下和能够预见性的有关国际准则间的协调性,在融合管理体系建立阶段,要留出一定的扩展接口。2.在融合后的管理体系里,有必要维持原有管理体系里的标准和应用形式的完整度,不要单一的进行融合,造成某个管理体系里的原有的需求和应用形式的伤害;3.最后融合的管理体系,可以满足原有三大管理体系里的全部需求。以下将融合方式给予简单的阐述。

  1. 把质量管理体系当做融合的核心要素。在管理体系融合的时候,有必要综合思考每个管理体系的需求,包括广义的管理体系,用户是质量管理体系关切的重心,有关方是环境管理体系关切的重心,职工是职业健康管理体系关切的重心。即便三大管理体系关切对象有着很大的差异性,但将每个关注对象的内容进行延展,可以看到将用户的定义进行恰当的延展,就可以将其拥有相关方的内涵,可以让其包括了三大管理体系里所关切的对象,所以,三大管理体系在进行融合的时候,能够把质量管理体系当做融合的核心,另两个管理体系在内容方面将其靠拢。

  2. 将企业的真实管理需要作为导向。在切实管理行为中,质量、环境、职业健康安全管理体系的管理目标是各不一样的,质量管理体系的管理目标是产品、环境管理体系的管理目标是环境要素、职业健康安全管理体系的管理对象为隐患源。三者彼此具有差异性,但都能够把它看成每个有关方向组织提出的要求。因此,在实际管理体系的整体工作里,能够把有关方对组织的要求作为导向,每个体系的融合工作根据实际需要而开展。比如,在采购管理工作时,不仅要关注质量有关的需要,还要将环境、职业健康等元素给予辨识与掌控,所以,在切实融合过程中,在能够确认真实需要的情形下,实施每个融合方案的定制。

  3. 把有关管理流程作为重要框架。质量、环境、职业健康安全管理体系里,都重点强调运用流程方式,这是三个管理体系彼此的相同点。在进行实施三大管理体系融合工作的时候,应当运用关键基准。在融合过程中,要综合思考关注对象、管理对象等有关的内容,从真实需要出发,根据要求、管理目标、管理宗旨、管理责任、管理策略与需要、监督与勘测、改善的基本融合思想。将每个流程的输入输出给予综合的考量,确认流程管理方式的应用性,并将每个输出具备很大作用的要素给予必要监督和测量,确保其可以在全方位覆盖三大管理体系的基础需求的条件下,达成各个管理流程中三大管理体系的有效融合。在真实运用时,当代管理工作里,一个十分关键的管理方式就是流程管理方式,这在当代管理体系里拥有普遍的运用。在质量、环境、职业健康安全管理体系三大体系融合过程中,把流程管理当做重要构架。这不但可以确保融合后的管理体系可以在切实管理过程中发挥优良的作用,还可以推进其可以有效的与有关轨迹管理体系相衔接,这对企业管理能力的提高十分重要[6]

结束语:

在企业管理体系里,质量管理、环境保护和职业健康安全管理,都是极为关键的内容。并且这几类管理体系都有着各自的管理需要、管理目标。所以,企业要达成这三类的有效融合,就有必要将三者的相关性给予探究,在结合实际情形给予一定的融合。这样,就可以提升企业管理的成效,实现企业加速完成管理目标。

参考文献:

  1. 罗丽勤,陈鹏.环境和职业安全健康管理体系在建立和运行中的问题和难点分析[J]. 2022,(06)1-2.

  2. 朱东华.质量,环境,职业健康安全管理体系标准合一研究[J]. 2021,(11):1-2.

  3. 徐堃,王晓邦. 质量,职业健康安全与环境管理体系运行浅析[J]. 2022,(03):1-2.

  4. 邓德理.企业职业健康安全管理体系建设中的问题与对策探索[J].石油石化物资采购, 2021,(02):2-4.

  5. 罗丽勤, 陈鹏. 环境和职业安全健康管理体系在建立和运行中的问题和难点分析[J]. 2022,(06):5-6.

  6. 徐京龙,李东鑫,王志宏.安全标准化基本规范与职业健康安全管理体系融合的应用研究[J]. 2022,(02):1-2.