公路养护工程内业资料管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-06-24
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公路养护工程内业资料管理探讨

滕超波

杭州临安钱王公路工程有限公司


摘要:在我国经济的快速发展的背景下,交通领域的发展十分迅猛。大大小小的公路能够缩小城乡差距,将城市紧密联系在一起的同时,还可以方便人们的出行和货物流通。但在公路工程建设中,还存在一些问题需要解决,较为突出的是公路养护工程内业资料管理方面的不足。内业资料管理的不足会导致不能对工程的数据信息进行记录,进而不能对公路价值进行评估,从而影响公路工程质量。基于此,本文主要分析了公路养护工程内业资料的管理要求,就管理存在的问题提出了相应的解决措施,以供参考。

关键词:公路养护;工程内业资料;管理探讨

引言

公路工程建设的重要组成部分之一就是内业资料管理,内业资料管理主要是收集施工过程中的数据资料,并对这些资料进行核算。内业资料包含的资料涉及到整个施工过程,从施工准备阶段的资料到计量支付、验收的资料、图纸等,是工程实施的重要依据。对内业资料进行管理,能够确保工程的质量,并为后续的交工验收提供依据,更是竣工验收的重要组成部分。而就目前的公路养护工程内业资料的管理情况来看,其存在着众多问题需要解决,做好内业资料管理工作成为当务之急。

1公路养护工程内业资料的管理要求

对公路养护工程内业资料进行深度剖析后,可以得知:其实际上就是每一个施工信息内容详细记载的资料,其随着时间的流逝以及项目的持续推进而发生改变,相应内业资料也隐藏着比较丰富的价值,不单单涵盖了传统内业资料中较为常见的文字等相关资料,还涵盖电子信息化数据资料等,例如视频或者是图片,均已演变成现阶段业内资料中不可或缺的元素。和以往的资料记录方法进行详细对比可知,这些电子自动化的记录内容均可以在无形当中将其蕴藏的价值以及作用展示出来,所以相关管理者应当对其引起必要的重视。就现阶段内业资料的有效记录以及管理来说,其面临着更加严峻的挑战,涵盖的内容也趋于繁琐化,所以应当对每一个流程加大管理力度。依据这种公路养护工程内业资料的记录以及管理,第一件事情就要从前期准备工作入手,并在此基础上对基本信息内容做到熟练掌握,熟知项目的规模大小与建设要求,同时还要对公路工程项目做好相应的细化工作,从客观的角度出发来讲,倘若想要实现对业内资料的科学管理,那么还应当采取针对性的手段令其可以彰显出一定的全面性,目的是为了实现对每个细节的有效监督,最大限度地减少偏差情况发生的次数,令其记录分析可以细致全方位。

2公路工程内业资料管理存在的问题

2.1管理理念淡薄

在许多公路工程中,管理者的思想观念存在偏差,错误的认为只要做好工程施工工作即可,无需考虑内业资料管理事宜,在整理和归档时草草了事,对后续工作带来极大不便。管理理念淡薄主要体现在以下几个方面,首先,没有对内业资料进行更新,单纯趁着外业工作间隙进行阶段性整理;其次,只是粗略的收集相关资料,并未分类整理和归档,当需要内业资料查证时,发现资料内容缺东少西,不够连贯,存在逻辑偏差,数据信息也是漏洞百出,不具备参考价值。

2.2对公路养护工程内业资料管理的要求不统一

相同项目中,不同监理单位其对该项目业务资料管理的要求也各不相同,普遍以自己的要求为标准。这种不统一现象集中表现在内业资料的填写方法与内业表格形式。不同公路工程项目内业资料表格形式基本不同。更有甚者,在相同工程项目中,不同合同段中内业资料的表格形式也存在一定的差异。这就导致对不同公路养护工程项目或者不同合同段的内业资料管理水平的判定缺乏统一标准,阻碍了公路养护工程内业资料管理工作的进一步提高与完善。除此之外,即使是相同公路养护工程的不同合同段内,内业资料表格的填写方式与方法也存在差别。

2.3资料管理人员素质不高

现如今,很多公路养护工程施工单位内部的内业资料管理人员都存在着素质不足的问题。在专业能力方面,很多公路养护工程内业资料管理人员在上岗以前都没有接受足够的专业能力培养,甚至有些公路养护工程施工单位内部的内业资料管理人员是由现场施工人员进行兼任的,致使内业资料管理人员的专业能力不足,在进行实际内业资料管理过程中,不知道内业资料管理的具体内容,只能凭借自己的经验进行管理,这不仅会导致内业管理人员的工作效率无法得到有效的提升,而且会导致内业资料的正确性与完整性下降,降低了其实际效果;在思想觉悟方面,很多内业资料管理人员都没有太高的思想觉悟,再加上很多施工单位的内外业工作人员的实际工作是完全分离的,资料填写随意,进一步降低了内业资料的真实性与准确性。

3提高公路工程内业资料管理的有效措施

3.1树立正确的管理理念

在公路养护工程建设中,内业资料与施工相一致,但因重视度不足,影响了工程质量提升。对此,应树立正确的管理理念,使内业资料得到及时的交付与验收,确保资料能够及时应用到公路养护工程中,为施工建设提供数据参考。同时,还要对内业资料做好整理和归档工作,坚持迅速、准确、全面的原则,使资料更加真实可靠。作为资料管理者,应自觉落实各项制度,与公路施工基本情况相结合,做好资料管理工作,明确自身职责,落实责任制,这样不但可规范人员的行为,还可使资料管理水平得到显著提升,通过科学高效的内业资料管理,促进公路施工高效开展。

3.2内业资料的标准化

要确保内业资料的标准化,应做好以下几个方面的内容:首先,印刷一套内业资料范本供大家学习参考。虽然我国相关的规范中有内业表格制定的形式,但是没有详细的说明,导致使用时缺乏指导和规范,因而需要印刷一套内业资料范本供大家参考。其次,需要对内业人员进行培训。由于没有内业资料范本,即使总监办下达了关于内业资料规范的文件,施工单位还是不了解内业表格的填写方法,因而,需要在施工之前,对内业工作人员进行培训,确保内业资料的标准化。最后,对内业资料进行微机化管理。微机化管理能够有效加强内业资料工作的规范化,减少不必要的资源浪费。

3.3做好内业资料管理人员的素质培训

1)强化内业资料管理人员的思想觉悟性。为对于内业资料管理人员的思想觉悟进行强化,施工单位应通过各种方式让内业资料管理人员将自身的工作与公路工程的实际质量水平、人们出行的人身财产安全相关联,让内业资料管理人员充分了解到自身的责任,了解到自身工作的重要性,再在培养过程中辅以思想政治教育,以实现内业资料管理人员的思想觉悟提升的目的,从而提升内业工作人员的工作积极性,强化实际工作效果。2)技术能力培训。对于技术能力培养,主要还是对内业资料管理人员的工作流程、工作规范以及具体工作内容进行全方位的培训,让内业资料管理人员可以通过培训对内业资料管理工作有较为全面的了解的同时,能够规范自己的日常工作内容,提高工作效率。

结束语

随着工程数量的增多,建设的投资量也加大,这就需要对公路养护工程内业资料编制严格要求、强化管理,保证资料内容的准确、真实、完整。在编制公路建设内业资料的时候,要从科学的角度展开,确保编制合理,发挥其公路建设的指导作用,提高公路养护工程质量,对经济发展建设具有一定的现实意义

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