基于档案信息处理分析档案整理的转变

于忠琴

摘要：多年来，我国现代科学技术发展速度极快，而档案管理工作也随着发生一定的转变，现代化发展目前已经成为档案管理工作的必然趋势，这也是时代发展形势下对档案管理工作提出的客观要求。所以，作为一名档案管理工作者，应顺应时代发展变化，解放档案管理思想，更新档案管理观念，适应时代发展形势的变化要求，实现档案管理现代化发展目标，提升现代化档案管理水平。本文主要基于档案信息处理角度，分析档案整理转变。

关键词：档案管理；档案信息处理；档案整理；转变；

一、现代化档案信息处理

自二十一世纪起，现代化信息技术已经成为我国各个行业与领域重点发展目标。现代信息化技术不断推广与应用，而档案管理行业也逐渐引入现代化管理理念。实际上，档案信息在包含档案原件以及信息存储元件信息的同时，包含了档案源头以及反映档案基本特性信息、对外开放信息等。在现代信息技术不断推广、应用、改革以及创新中，档案信息处理技术以及档案信息处理方法也在逐渐完善和创新，人们对档案信息管理与应用方面认识并不深刻，档案整理工作逐渐发生转变，使档案整理现代化水平不断提升。在现代化计算机网络技术与科学技术的不断应用下，直接影响我国档案整理工作的整体性发展。我们将档案信息作为信息资源的源头，在不断激烈的市场竞争关系发展下受到政府和人们的重视，而档案信息处理工作的深度和效率也在此影响下不断提升，档案整理工作在档案信息处理背景的影响下，在总结中进步，在进步中发展，在发展中逐渐形成现代化发展方向。

二、基于档案信息处理分析档案整理的转变

1、档案整理工作管理核心转变

在现代化社会发展带动下，实际的档案管理工作下，档案整理过程中的档案信息处理工作的方式方法随之发生了巨大转变与改革。档案信息处理对象已经从原本的档案实体，转变为档案信息，档案整理工作管理核心也由实体管理为核心转变为智能管理为核心。档案主要包括档案信息以及记录档案信息的载体两部分，其中档案信息是进行档案理论研究的重点，而档案管理工作人员在档案信息输入、处理以及输出等环节加强管理，执行档案实体控制与智能控制双重管理的档案信息管理方式，全面提升档案信息系统的应用效果，并且满足不同用户群体在档案信息利用方面的需求。以往的档案整理工作中，工作重点与对象为实体档案，实体信息档案工作比较突出，主要是根据全宗划分、组卷划分，能够在实体档案整理工作的前提下，进行档案信息整理，并且能够详细记录档案整理的最终结果。可是，以往的传统纸质档案整理方式无法满足现代化档案管理高效率与高质量的要求，也不能解决实体档案管理中单线排列与用户多方面利用档案信息之间存在的问题。在档案信息处理背景下，以上问题能够有更多的解决途径。

通过计算机信息网络技术的应用，能够借助计算机技术来实现自动生成目录、计算机协助立卷以及档案设备读取目录等档案整理工作。并且，计算机技术能够完善档案数据库系统，推进档案信息整理规范化、标准化发展，使用户在进行档案信息查询和利用过程中更加方便快捷。在计算机技术的应用下，档案实体排序过程中目录编制、主题分类以及专题设计等工作能够更加快捷、简洁。由此可见，基于档案信息处理分析背景下的档案整理以及档案信息处理工作，能够提升档案信息处理以及档案信息完善效率，有效提高我国档案信息服务水平。

2、档案信息整理工作对象转变

我国科学技术手段不断创新，而我国现代信息技术的应用范围不断扩大，现代信息技术也呈现出高质量发展的趋势。由于档案信息整理工作具有重要意义，在科技发展过程中档案信息处理对象由传统档案信息处理对象转变为电子信息的全面化管理。在智能管理下，信息技术成为档案整理工作重要技术手段，网络技术、多媒体技术以及数据库技术成为档案整理工作的关键性内容，我国现代化档案管理水平逐渐提升。基于档案信息处理角度来看，档案整理工作对象出现转变，档案信息整理工作已经从传统档案整理工作中逐渐分离，成为一项独立的工作，并且逐渐成为现代化档案整理工作中一项重要部分，而档案整理工作模式也产生转变成，由实体管理和智能管理的双重管理模式转变为完全智能化的管理模式。和传统的纸质档案文件比较来说，智能化管理下的档案整理工作中，电子档案文件的载体存在一定的不确定性、信息变异性以及结构双重性。结合电子档案载体优缺点，档案信息实体管理模式逐渐失去意义，通过计算机信息技术的运用，档案整理工作人员在实体管理模式中不能准确的进行档案文件原始信息控制。在加强档案信息保管工作的同时，把档案信息中的历史信息与当代信息有效关联，实现电子档案文件概念与意义。完全智能化管理逐渐成为现代档案管理工作的重点内容，智能管理也逐渐成为现代档案整理工作的核心，档案信息管理方式是时代发展下档案整理工作的重要改革方向。在电子时代发展重要背景下，档案整理相关工作人员应做好档案信息整理工作的基础上，建立对应的档案文件历史性关联，促进档案信息文件真实性、完整性、长期性发展。并且，档案信息文件的著录、形式以及内容等方面都存在一点变化，档案著录结果可以作为档案信息识别、确认、管理的重要背景，是构建档案文件有机联系与产生文件信息系统的重要手段。通过档案著录能够体现出档案信息文件生命周期内部全过程运转情况，并且把智能管理提升至高层次，令用户能够在档案信息利用过程中获取更加权威性的档案文件信息。在档案信息处理背景下，档案信息整理工作在转变的初期会存在一定的局限性，一般会将电子信息技术应用到档案信息文件编目以及检索环节，能够有效推进档案信息文件自动化整理的实现。可是，这一阶段，往往也是全面实现档案整理现代化的阶段。通过数据库技术的运用，实现了档案信息文件由二代数据关系至三代数据关系的转变与发展，光盘存储技术以缩微技术等多种存储技术为处理档案信息存储问题提出了积极的措施。在计算机技术、多媒体技术、网路技术等多项技术的联合使用下，能够有效促进计算机管理档案提升了单机管理水平，实现了档案信息多元化发展。从整体上来看，档案信息整理工作人员在档案信息处理背景下，档案整理工作产生了比较大的转变，在这样积极的转变下，档案整理工作逐渐全面化、完善化、自动化，档案整理工作效果也越来越好。

结束语

总结来说，我国基于档案信息处理技术背景下的档案整理工作产生了比较大的转变，而这样的转变是积极、正面的。基于档案信息处理分析，档案整理工作管理核心出现转变，档案信息整理工作对象也发生一定变化，而档案整理工作人员在现代化技术的应用过程中也面临着更多的挑战，通过现代化技术来解决档案整理转变过程中面临的各项问题，加强档案整理工作理论意义深入性研究，不断的进行实践与探索。

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