浅谈(企业)过度管理的危害及其策略

(整期优先)网络出版时间:2022-06-26
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浅谈(企业)过度管理的危害及其策略

吴化冰

北京铁路局集团有限公司石家庄工务段,河北省石家庄市 050000

摘要:对于铁路企业管理来说,我们经常看到一些管理者对员工进行“家长式”、“霸道总裁式”的过度管理方式,简单来说就是对员工的不信任,觉得员工没有能力做好事情,为此,本文分析了管理过程中存在的问题,并提出了相应的策略。

关键词:企业过度管理;危害;策略

引言

一个公司出现过度管理就是管的人比干的人多,每件事都要向上级领导请示,交流费用很高,而且总体上没有效果。因此,要改变公司中的超支,必须从体制上着手,精简人员,精简流程,放开权力,以成绩为衡量指标。典型的超常管理就是迟到、早退、交钱、下达命令、违反程序、受到惩罚、工作人员不遵守程序、受到惩罚等,这些问题都反映出员工只是执行自己的职责,企业领导没有充分释放员工的才能,这种管理很可能会让员工丧失自信,不愿意去做新的工作,如果不能提高他们的能力,那么公司的未来发展就难免出现问题。

1.过度管理概念以及表现

在中小型企业中,管理过度现象是很常见的,尤其是那些发展迅速的中小型企业。过多的组织机构,复杂的流程,太多的会议,过度管理非常严重。

1.1制度过于复杂

许多公司都有自己的管理系统,可是大多数的公司,在表面上看起来非常的完美,其实就是一个幌子,他们就是一个模仿大公司的组织,如果不能按照企业的实际来建立一个完备的管理制度,那么公司的管理工作就会变得非常繁琐和抽象。而制度建设可以很好地解决这个问题,通过改善公司的管理体系,再加上要以公司的运营为中心,把公司做得好,就能为企业创造更多的利润。当管理超过运营的时候,公司就会面临破产。事实上,只要没有一个超过一千万的公司,他们的体系就不会那么繁琐,他们的工作重心,应该放在运营上,而非在管理上。

1.2要求过于严苛

在一些铁路企业里,我们发现,细节管理和执行都是经理们经常说的一句话。似乎只要有一个最严苛的管理体系,就能把所有的问题都给处理掉,可是,员工们的反抗,却会让他们的工作变得更加糟糕。

2管理过度带来的危害性

2.1信任危机

因为公司领袖们一蹴而就,导致了雇员们的角色变得更少,让他们产生了一种“上司对我工作非常不放心的态度”的错觉。所以,在这样的气氛下,大家都觉得,既然会有人修改,那就没必要再去麻烦他们了。雇员们仅仅将工作当作一项任务去完成,因为无论普通员工完成了多好,其上级都会改变你。即便如此,领袖们也有可能会提出一些意见,这些意见也许并不恰当,但由于害怕领袖的权力,雇员们也不会和领袖们争论。在一些情况下,领导者并非专业人士,而是过于自信,过于自负,滥用权力。这种领导者不会为达成公司的目的而制定计划、分解计划,也不会委派任务,也不会以完成自己的任务为中心。最后只能“忙死”,工作效率非常低。

2.2紧张氛围

公司领导人对公司的内部事务进行过度的管理,也会使他们在工作中产生一种紧张的情绪,让他们无时无刻不在思考:“我的工作是否满意?”难道上面不把我放在眼里吗?让雇员去揣测他们的心态,去迎合他们的口味工作,他们常常会承受太大的精神压力,而不会感到轻松和快乐。没有激情的员工,只会机械的工作,更不会有任何的创意。随着时间的推移,企业的效率越来越低,其经济效益也越来越差,更不用说产生社会效益了。

2.3无效沟通

另外,管理过多的结果就是,公司内部的信息交流会遇到阻碍,不管是雇员,还是上司,都无法达到最好的效果。信息浩瀚,交流方式千变万化,理解上的偏差也是不可避免的,所以才会有各种错综复杂的状况。公司的管理过多,也导致了员工常常向上级报告好消息,而不是说坏消息,而是夸奖。信息不畅通、信息不对称、信息传递不及时,信息的准确性、有效性、及时性都会受到影响。

2.4官僚作风

领导和经理们只知道开会、看报表、签字,很少亲自去工地,对外界的行情也很少有深入的研究,就算去了也只是匆匆一瞥,对工作环境一无所知,所以他们的决定经常与执行有很大的出入,越是有执行力的公司,就越是偏离方向,造成的亏损就会更多。而且很可能会养成一种偷懒的习惯,觉得既然是别人干的,那就去听汇报吧。一条命令要反复几遍,时间和时机都会被耽搁。

2.5推卸责任

由于公司领袖要对一切事物进行监督,所以不可避免地,下级的决策往往是做了一个不正确的决策,而一个不正确的决策必然会造成一个坏的后果。而犯了错的人,就必须要为自己的行为负责,而不是公司的领袖和经理,而是一个特定的执行者。问责的后果就是,无论你曾经多么优秀,都会被解雇。负责,是公司领袖或经理人格魅力的体现和基础品质。很多公司都抱怨,说环境差,竞争弱,经营困难,而经营不下去,最大的问题就是经营,大部分公司破产,都是因为市场的问题,没有足够的竞争能力,没有足够的实力去找问题。

2(企业)过度管理的危害及其策略

2.1管理者认可员工

积分管理模式可以让管理者对员工的工作有一个量化的过程,通过积极的方式来激励员工,如果表现出色,可以向上级申请加分,也可以由经理奖励,积分越高,排名越高,这种管理方式,就像是在玩游戏。在游戏中,玩家可以通过击杀怪物,获得相应的荣誉勋章,而积分制度也是如此,越是努力,贡献越大,积分越高,公司的奖金、年终奖、福利待遇等等,排名越高的人,就越有可能成为公司的员工。经理必须要监督雇员的工作,如何监督是个问题,因为经理不能天天跟着他们,看他们干了些什么,需要信任员工,认可员工。

2.2做好组织分工与制度变革

在客户的利益面前,公司必须有清晰的责任和权限,一般情况下,这是公司高层的责任,但如果没有足够的权力,那么公司的领袖就会被滥用。一个公司的领袖要想清楚公司的运营目的,要清楚地思考如何为客户提供服务。想通了以后,就必须建立一个明确的体系和行为规范,保证各个功能的执行都是按照规定来进行的,这样就可以将客户的价值建立在经营的基础上。及时地进行客户的价值讨论,及时纠正错误,对所有由于管理不当而阻碍客户创造的现象,一定要抓住,防止重蹈覆辙。如果一个公司在没有经过仔细的调研和明确的营销战略的情况下,一味地进行成本和销售的控制,就会被认为是一种过度的经营。这样的行为,会对公司的未来产生很大的冲击,而且非常隐蔽,如果不进行深入的分析,很难找到,也很难防止类似的事情发生。

一个公司的总裁,必须要明白,创造客户的价值是多么的关键,而不是一味的追求个人的利益,否则所有人都会被公司的领导,当成最重要的事情。尤其是公司的老板,更要注意自己的言行对公司的领导力。公司的经营工作交给了公司的功能,但公司的大方向和客户的价值,却是公司的老板们所关心的。只有这样,企业内部的长期价值观念和价值观念逐渐形成,而不会出现仓促和寅吃卯粮的现象。

结论

企业管理者明确过度管理的危害后,还需要划分专业职权,使行政与执法相结合。简化手续,全面下放权力。那就是将工作的程序大大精简,不再要求所有事情都要经过审批,而是要把权力交给各个员工,充分利用每个人的积极性和创造力,解决工作过程中遇到的问题。

参考文献:

[1]王莉. 过度管理的危害及其化解[J]. 教学与管理:中学版, 2015(9):31-33.

[2]赵岳, 苏方国. 浅谈企业中管理者不当督导的危害及对策[J]. 人力资源管理, 2013(1):2.





作者简介:姓名:吴化冰(1982.02--);性别:男,籍贯:河北石家庄人,学历:本科,毕业于河北科技师范师范大学;现有职称:高级工程师;研究方向:标准化管理