探讨铁路工程施工内业资料编制与整理

薛媛冰

摘要：在铁路工程施工阶段，施工内页资料可以对建设全过程进行反映，也是后期运营管理、竣工验收的凭证，施工内业资料的编制、管理工作会对其工程项目预期项目建设目标实现有着直接影响。并且内业资料可以为实际建设情况作出科学、有效反馈，为后续工程项目的验收环节和维护保养提供有效地资料依据。下面就从作者实际工作经验入手，分析铁路施工内业资料编制和整理，希望对有关从业人员带来帮助。

关键词：铁路工程；内业资料；编制管理

前言：随着社会经济不断发展，铁路工程建设项目呈现出持续增长趋势，对施工单位提出新要求，还需要合理利用高效的管理手段，实现工程项目现代化管理。在工程项目中，内业资料就是工程项目建设重要记录，在施工过程占据着十分重要的地位，所以还需要加强内业资料编制和管理，保证其科学合理。

1 铁路施工内业资料编制措施

1. 1. 对编制依据进行确定

在铁路工程施工阶段，长时间没有进行更新和补充内业资料编制标准规范，不能为施工内业资料的编制工作开展提供依据，受到了人为主观因素影响，内业资料编制过程缺乏规范性、标准型，比如没有在标准的规范中进行明确规定技术文件分类、登录、归档流程标准，没有明确需要提交项目经理批阅和传送至有关部门办理的文件资料性质判定条件。并且标准规范中部分条款内容的不合理，不能满足现代化铁路工程施工内业资料的编制要求，致使引发出一系列问题，造成项目资料文件不具备实际参考价值。所以还需结合工程项目实际情况和贴近实际工作需求，不断完善施工内业资料编制依据，要求工作人员遵循规范要求进行各内业资料的编制工作。在工程项目图纸收存方面，在规范标准中就明确规定各项目所需收存的工程图纸最少套数，要求其中一套以及图纸上盖设由设计单位进行出具图纸专用章，以散装方式进行折叠保存项目图纸，将其建筑平面图、竣工图、结构施工图、剖面图等图纸做好分类保存工作。

1. 2. 对编制原则的明确

在铁路工程施工内业资料的编制过程中，为获取预期工作成果，还需要严格遵循下面的编制原则。第一，同步性原则。为可以直观的了解到动态施工情况，为设计变更活动开展提供信息依据和凭证，并且和工程施工进度同步开展内业资料编制的工作，在限定时间范围内，完成资料文件编制与提交审批任务。如果内业资料编制提交不及时，将阻碍后续施工与管理活动的开展。第二，严格审查原则。考虑到施工内页资料编制期间，受到原始资料与人为因素的影响，偶尔出现格式错误、资料内容收录不全、违规代签等问题，无法为资料文件的真实性与准确性提供保障。因此，需要在施工内业资料编制管理体系中引入多级审核机制，工作人员对所编制工程资料文件格式内容进行自检，随后将其提交至企业档案室、项目经理、政府主管部门进行审查，重点检查是否存在施工图纸与技术资料未加盖公章、文件格式违背编码规则、资料份数不足等问题。
1.3 加强内业资料编制的信息化建设
        在现代铁路工程中，随着建设规模的扩大，以及专业工种的增加，导致施工业内资料编制工作量随之提高，这就需要企业组建一支规模庞大的工作团队，在一定程度上提高了资料编制与管理成本。同时，还将面临资料编制效率低下、频繁出现编制错误、内业资料编制流程繁琐等问题。因此，在全新时代背景下，应加快施工业内资料编制的信息化建设步伐，建信息化资料编制体系。利用现代化办公软件，辅助工作人员完成表格填写与资料文件编制工作，并凭借软件产品强大的数据处理能力，在短时间内处理庞大数据量。除此之外，加强编制人员的专业培训力度，将信息化内业资料编制流程规范、工作准则、excel等软件产品的操作要点等作为培训内容，针对性提高编制人员的信息化素养。
2 铁路工程施工内页资料的管理策略
2.1 施工内业资料管理体系
       在现阶段的铁路工程中，存在施工业内资料管理体系不健全现象，引发交叉管理与管理盲区等一系列问题的出现。为彻底解决这一问题，应对现行施工内业资料管理体系进行完善补充，消除管理漏洞，具体策略包括：第一，落实权责机制。明确划分各部门人员的职责范围与具体工作内容，以及部门间的从属关系，为开展内业资料协调管理工作奠定良好基础。如此，在出现施工业内资料审核不当、资料文件编制错误、越权代签等问题时，对相关责任人进行问责惩处。同时，对管理组织结构进行调整，裁撤冗余部门，兼并职责内容高度重合的部门，禁止出现身兼数职问题。第二，统一标准。统一各项目的施工业内资料编制与管理标准，在体系中明确标注各项条款内容。例如，在项目施工期间，需要按月编制与提交施工统计报表与当月进度统计报表等资料文件，根据现场情况对统计报表内容进行审查核对，如果出现多报、早报、漏报、重报问题时，按规定采取相应处理措施。同时，在文件资料归档移交企业档案室时，管理人员按规定对移交目录进行清点核对，陆行签字手续，将移交目录一式两份，由双方各持一份。

2.2 施工内业资料分类管理
        为提高施工内业资料的检索查找效率，避免出现各类资料混淆收存问题。因此，需要在铁路工程中推行施工内业资料的分类管理制度，根据管理责任与形成阶段等要素将其划分为若干种类。例如，在某铁路工程中，选择将内业资料分为建设管理资料、勘察设计资料、监理资料、施工资料与竣工验收资料五大类，再将各大类划分为若干小类，编写相应代号。其中，将建设管理资料分为A类，将可行性研究报告书、各阶段环境影响与水土资源专项评价报告、项目建议书、规划报告书，分别以A1、A2、A3、A4、A5作为代号。
2.3 构建施工内业资料数据库
        为实现全面的提高内业资料的编制、查询、管理效率，需要构建配套的施工内业资料数据库，将所编制资料文件通过信息管理平台导入资料数据库中，数据库根据信息资料间的关联属性，或是由用户下达特定操控指令，快速将资料文件导入特定种类与标号的文件夹中进行收存。如此，在后续资料查询与导出环节，在检索平台中输入档案编号或是关键词，即可快速查询对应的内业资料，在信息化管理平台上直接开展资料提交审核、编纂、下载等操作。在这个过程中，内业资料数据库还具备资料自动保存、备份、异地查阅下载等使用功能，避免在铁路工程建设运营期间出现资料丢失与内容失真等问题。
2.4 做好后勤保障工作
        为顺利开展施工内业资料编制工作，便于后期查阅调用，企业既要组织开展资料审核管理工作，同时，也需要做好后勤保障工作。例如，管理人员配合编制人员开展项目资料文件的收发与归档工作，协调资料文件审批与提交时间，在审核通过的内业资料上盖设工程印章、签名确认与留存备案。
结束语：
        结合以上分析得知，为实现充分发挥施工业内资料编制与管理工作的职责作用，有效监督项目施工方案与管理计划的执行情况，为工程质量检测、运营管理、改扩建活动的开展提供信息依据。因此，企业必须提高对施工内业资料编制管理工作的重视程度，积极落实上述优化策略，发现并解决内业资料编制管理工作中存在的问题。
参考文献：
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