大智移云下财务共享费用报销流程

何,红

摘要：大智移云背景下，企业发展面临新的挑战，开始重视财务共享费用报销流程，该项工作实施，促进财务管理工作朝着现代化发展同时，还能实现财务共享，为企业发展创造良好条件。基于此，本文主要对财务共享费用报销流程相关内容进行阐述，探讨大智移云下，提升财务共享费用报销流程的有效措施，有望对部分企业管理者提供参考，为财务报销工作提供便利。

关键词：大智移云；财务共享；费用报销；流程

前言：“大智移云”主要指的是把“物联网”、“云计算”和“大数据”进行综合的时代，实现各类信息技术的有机融合，改变人类生活过程中，对产业变革有着一定推动作用。随着时间的推移，大智移云技术开始渗透到“税务”、“会计”以及“审计”行业中，财务开始趋向流程化和标准化发展，特别是大智移云下，财务共享费用报销流程得到人们重点关注。那么，新时期如何在大智移云下，开展财务共享费用报销流程管理工作，成为我们亟待解决的问题。

1.财务共享费用报销流程相关内容

大智移云下财务共享费用报销流程开始朝着“流程化”和“标准化”发展，主要包含四个环节，分别是“申请”→“审批”→“支付”→“档案管理”。对于员工，一开始要在“财务共享系统”中，填制“报销单”，之后由业务领导“审核”，审核技术后，单据会自动提交至“财务节点”，由财务进行审核，在此期间，员工需要将报销单自行打印出来，粘贴上对应的“发票”和“附件”，以“快递”等形式送到财务部门，该部门在收到“报销单”后，依照系统报销单，进行审查，看发票有没有“上传查验”，对于纸质发票和单据等，检查是不是粘贴齐全，确保与公司报销制度相符合之后，交给“出纳”付款，从而将档案进行“保存”和“管理”，这种方式“费用报销”方法，有着良好效果，可以强化费用管控力度。

2.大智移云下提升财务共享费用报销流程的有效措施

2.1构建员工信用评价机制，实施优先排序处理

财务人员在实际工作中，月底经常会出现报销单堆积，以及结账工作，工作量大可能对报销单审核产生影响，造成审核不严格等情况，对工作效率和质量造成不利，这就要求在财务共享系统当中，构建信用评价机制，这样财务工作者，就可以结合员工个人信用等级，“提前”或者“推后”审核相应报销单。

对于企业，应综合考虑各个方面影响因素，比如，结合员工以往报销单具体状况，给员工设定“信用初始值”，将其当作信用考核的重要基础。同时，如果发生费用报销，可以根据填写报销当的“准确性”和“真实性”，结合基础分，进行“加减”，也可以在一定周期内，恢复相应分值，提升员工信用准确性。财务人员对单据进行审核时，就可以结合信用判断相关梯式，将信用值高的员工，实施简化处理，不用等报销单实物到达，通过“先付款”和“后核实”的方式，提升工作效率，提高员工“满意度”。对于那些信用值较低员工，要严格审核，将报销时的信用价值体现出来。财务部门也可以在系统中设置“黑名单机制”，将出现违反行为的个别人员加入黑名单中，设定一定期限，在固定期限内，加以严格审核，对于这类人群，严禁利用“先付款、后审核”的报销方式。虽说前期工作量大，但是，基本的员工信用评价机制逐步完善后，在后期审核工作中，能够获得良好处理效果，通过这种“优先排序”的处理方式，能够快速解决“报销效率低”现象，从而加快财务运转速度。

2.2应用机器人流程自动化技术，促进报销流程朝着自动化发展

机器人流程自动化技术，简称“RPA”，是在人工智能基础上，形成的一种自动化技术，操作具有“规律性”和“简单重复性”，可以将员工费用报销效率加以提升，打破传统手工经办的流程，实现报销处理更加自动化，缓解财务工作者压力，将报销流程加以简单化，增强用户体验感。

比如，申报费用时，“RPA”可以分析员工“差旅行程”和“行为”，自动帮员工填写“报销单”，不仅可以使得费用报销更具简单化和自动化，还能核查员工，有没有及时申报费用，进一步增强费用报销的准确性。审核费用时，结合企业报销制度和费用类型，可以在“财务报销共享费用系统”中，加入“开支标准”和“审核要素”等功能，这样就会防止人为原因产生审核遗漏现象，使得报销审核实现自动化。费用支付时，能够结合“RPA”机器人，对人工操作加以模拟，在对应的“财务共享”系统中，将报销员工的付款信息自动提取，包括“银行卡号”和“账户名称”等内容，实现“批量付款”，如果报销人收到款项，就会自动生成“有效凭证”，进而实现报销流程自动化发展。

2.3通过预算管理系统，实现费用的精准化管控

大智移云发展视域下，财务共享费用报销流程，需要借助报销系统的有效支持，而费用报销系统并非是“孤立存在”，而是要和其他系统进行有机整合，实现一体化发展。一般情况下，费用资金预算工作的基础，就是要构建“预算管理系统”，对费用加以精准化管控。一方面，企业可以利用“爬虫技术”，将外部信息加以获取，实现与内部信息的有机整合，之后根据自身发展目标，综合分析，制定后续的“费用预算”目标。在这过程中，还应结合各个“分公司”的上个年度费用数据，根据真实情况，做好月度预算编制工作，并根据发展情况，加以适当调整和分析。最后，完成预算执行工作后，结合“纵向和横向”对比，评价费用预算管理，为下年度“预算管理”提供决策依据。事中控制对“费用结算”非常重要，企业可以利用人工智能相关方法，对于“实际业务”和“预算目标”，在系统当中，设定“报警临界值”。关于“费用预算管理”系统，重点的对接对象是“报销系统”，如果实际费用大于临界值，则会将预警处罚，不管是财务部门，还是业务领导，都会收到这一“警示”信息。这时候，业务领导就要结合现实情况，“驳回”或“通过”该项申请，若是通过，财务部门就会重点进行审核，只有在“财务部门”和“业务领导”的共同审核通过下，才能实现“资金结算”目的。由此可见，费用报销流程中，利用费用预算控制，可以将“预算”完成情况加以掌握，对各项费用进行精准控制。

结语：综上所述，想要从根本上在大智移云下，做好财务共享管理工作，相关人员就要充分认识财务共享费用报销流程，结合当前财务共享费用报销面临的问题，依据企业自身发展和管理情况，找出科学有效地解决措施，在大智移云下优化财务共享费用报销流程，为企业财务管理工作奠定良好基础，促进企业走向可持续发展之路，避免发展中出现的各项难题，在大智移云下，提升财务共享费用报销流程管理水平。

参考文献

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