浅谈建筑工程资料管理

贾青

摘要：建设工程资料管理，涉及政府各职能部门、建设方、监理方、设计方、施工方等在内的方方面面，接触社会的范围广，工作细碎烦琐，知识面丰富。工程资料上要求完整性、真实性、合法性，做好工作实属不容易。配备一些合格的、高素质的资料员，需要有一定的激励机制，通过培养和自身的不断努力，能够成为社会上的精英。

关键词：建筑工程；工程资料；资料归档

1.导言

万象高楼建筑拔地而起。每栋建筑，无论是单层、多层、高层甚至超高层，一般都需要经过决策和项目审批，通过招标取得土地使用资格，办理土地使用证，并根据土地使用性质分析规划发展规划和投资项目；申请项目建设、方案设计和规划方案建设，并在此期间征求政府相关职能部门的意见；然后进入地质调查、施工图设计、施工图审核归档、政府主管部门审批；在建设工程施工阶段，要确定施工单位、施工申请、委托监理、监理申请；经过一系列规定程序后，平地从施工单位的规划放线定点开始，根据图纸进行基础、主体结构、装修、强弱电、给排水、道路、绿化等专业的施工，并配合市人防、供电、，供水、供气、卫生防疫等专业，直至建设项目竣工。在这里，这只是一个图像项目。如确能交付使用，还需经消防、人防、卫生防疫、环卫、环保、绿化、规划、质量安全监督等政府领导的有关部门验收批准，整理工程施工材料，最后办理备案验收，并将完整的档案资料移交国家档案局，即可完成项目建设。

一般来说，一个建设项目需要一年半、三到五年的时间，甚至可能更长。经过长时间的经验，随着处理人员的调整和项目交付使用后的变化，这将给项目的质量评估、奖励申请以及未来物业管理、楼宇维护和维修的移交带来一些麻烦。如何跟踪和反馈会带来一些麻烦。没关系！在当前的项目建设中，除建设单位自行建立项目建设档案外，所有工作都有数据管理的要求；国土资源部门、规划部门和申请相关特殊备案程序的部门等相关政府部门保留了相关材料。最完整的材料是项目建设备案后移交国家档案局的材料，经过一定程序后可以查阅。

2.数据工作要求

建设项目完工后，项目管理的后续工作需要阅读项目建设数据，因此对项目数据的整理有严格要求。最基本的要求是数据必须完整、真实、合法。

建设项目数据的完整性，即全面性。数据是工程建设全过程的完整记录，是评价工程建设管理、经济和工程质量的有效记录；移交给物业管理部门，为项目的日常维护、维修、改建、扩建和增加提供完整的技术依据。

一个项目的建设基本上可以分为四个部分：开发、设计、监理和施工。整个数据整理和收集过程以及建设项目的经验证明，不可能一成不变。这是由政策的完善、现场环境的变化、规范的颁布、实施和修订、建设单位对规划和使用的修订、设计单位对图纸审查的修订、建设单位对问题的答复等多种原因决定的。因此，工程施工数据往往随着这些变化而及时收集和整理，必须完整记录。例如，有一个项目已经完成并使用了几年。有业主提出，由于该楼停车场无法满足新增车辆的停车场需求，建议行业委员会牵头在广场附近设置一个停车场，道路宽度为15m，该广场为开发商的征地范围。为了核实这一提议是否可行，我们必须首先查明这片土地的所有者。到档案局办理相关手续阅读材料。最终的结果是，在初始阶段，该地块确实是开发商征用的土地，有征地审批和土地红线图。但后来，由于规划道路的扩建，该位置被道路征用，开发商通过增加建筑容积率得到补偿。然后，新的土地界线改为建筑外界线10米以内，外部区域为市政道路和人行道的绿化用地。此外，在进一步审阅规划和施工申请图纸并经消防部门批准后，距离建筑物5m的是火灾爬升面，需要预留5m宽的消防道路。因与道路冲突且无法调和，该要求无法实施，该停车场的投标方案只能放弃。此案例显示了数据的完整性能，并为未来的工作提供了充分的基础。

建设项目数据的真实性要求数据的准确性。毫无疑问，一旦数据的真实性缺失，将给项目评估蒙上阴影，给未来的建筑管理带来巨大障碍。任何伪造数据的行为都是对工程质量不负责任的，严格来说，这是对建设项目的犯罪。中国也有报道称，一些建设项目在验收和移交后倒塌，甚至有些项目获奖。这些能通过质量认证的工程材料不是假的吗？这些材料造成人员安全事故和经济损失不是犯罪吗？数据真实性的重要一点是数据收集的及时性。这一方面在施工和监理数据中尤为突出。施工进度一般较快，隐蔽工程、施工质量检查、评定和验收往往稍有滞后，将被下道工序赶上。因此，必须及时收集和整理数据的准确性和真实性。任何延误都是造假的温床，因此这两部分工作必须重点关注。

建设项目数据的合法性，即建设的全过程首先需要符合国家和地方的法律法规，必须按照提交审查的批准文件执行；建设和监理必须遵纪守法；工程施工必须执行国家、行业和地方有关标准，所有分部分项工程均按相应的质量检验评定标准进行验收；只有这样，这些真实记录的材料才能确保其合法性。

3.资料员的职业素质

建设项目应确保材料的完整性、真实性和合法性。配备合格的、有一定素质的资料员应当不可忽视。

合格的高质量资料员应满足以下条件。

1） 遵纪守法，熟悉国家有关法律法规，具有良好的职业道德。能够吃苦耐劳，敢于坚持真理，自觉抵制不合理违法现象。

2） 通过国家统一的资料员考试，取得资料员岗位资格证书。

3） 具备一定的协调和沟通能力。数据工作涉及方方面面，面向政府各相关部门，以及设计、监理、施工等单位；内部除直接管理的工程部外，一般还有开发部、行政部、合同预算部、市场部、财务部等。他们需要争取各方面的支持与合作。因此，称职的资料员具有一定的公关能力。

4） 热爱自己的工作，能够积极学习，掌握专业知识，不断提高自己的专业水平和工作能力。数据工作不仅用于外部事务，还用于内部文档接收、排序、分类、重组和归档。更重要的是，检查数据，没有一定的专业能力和专业知识是不称职的。尤其是建筑工程这一大块信息的建设，知识面更广。建筑中有很多技术标准，一般是质量检查和评估的标准。每种类型的工作和过程都有相关规定。以混凝土分部工程为例，主要项目包括模板、钢筋、混凝土、预应力、现浇结构和装配式结构，详细项目包括楼板、截面、分部位置等。每个分项的评估包括对主要控制项目、一般项目以及相关规定和依据的了解。

5） 我们要与时俱进，跟上政策变化和相关规定。随着人们生活水平的不断提高和科学技术的不断发展，新的要求和新的观念更新了我们的思想。在过去的十年里，环保节能、绿色建筑、组装方向、信息化、3D打印技术、5g时代等将给建筑业带来新的冲击。相关标准的制定将继续对数据提出新的要求，作为一名资料员，我们必须与时俱进。

4.结论

当前，我国建筑市场面临严峻挑战和激烈竞争。管理体制必须逐步改革。建设工程档案管理将出现新情况。同时，也有很大的发展机遇和空间。从事建筑工程的资料员需要有一定的教育背景。我们要积极学习和借鉴国外先进的建设项目档案管理经验，充分发挥我们现有的高素质、多年的岗位经验，在一定的激励机制的鼓励下，通过我们自己的不懈努力，我们可以很快成为一名合格的、高素质的资料员。这是社会上的一个天才和精英。

参考文献：

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