浅谈建筑工程施工资料员资料管理

王智堂

摘要：建设工程资料是建设工程的重要组成部分，是建设单位在施工过程中形成的各种材料，可以全面反映建设工程的施工程序和质量状况，是检查工程质量水平的重要依据，是工程检查、维护、管理、改建、扩建的基本依据，是完成工程建设和验收的必要条件。在此基础上，本文首先阐述了建筑工程施工资料的重要性和形成过程，之后对建筑工程施工资料管理工作中的问题进行分析，之后列举提高资料管理效率的方法，以此来供相关人士交流思考。

关键词：建筑施工；资料员；资料管理

引言：

做好建设项目的资料管理工作，是提高项目管理水平、确保项目质量、确保项目对账的重要文件。由于建设项目具有长期性、独立性和复杂性的特点，施工技术资料收集困难，编制时间长，地区标准不统一。虽然保存的资料存在问题，但在建设项目的应用中，是对建筑工程进行管理、维护和更改工作必不可少的资料。随着建筑法规的不断完善，建筑材料的可追溯性变得越来越重要。

一、建筑工程施工资料的重要性

（一）成为建设项目的重要组成部分

建设项目的施工技术资料应做到从编制、规划、设计、施工到预算的全过程。项目的全过程是施工单位真实施工技术的记录。建筑资料的管理和编制是工程技术施工过程的重要依据，也是项目工程质量判断的依据和施工技术的参考，也是项目改扩建、维护和管理的重要基础[1]。

（二）保证建设工程项目的工程质量

建筑工程施工资料记录了建筑工程过程，在施工技术、建筑材料等重要环节发挥着重要作用，使施工过程更加透明。在建设项目中，将根据建设项目的施工标准选择更合适的施工材料。在选择建筑材料的过程中，施工单位选择正规工厂的产品，并记录相应的材料，如合格证。为了选择施工工艺，应在施工资料记录中详细记录符合施工项目资料的施工工艺。通过对施工资料的管理，发现在工程质量施工过程中问题和漏洞，及时完善和改正，有效地促进工程质量控制[2]。

（三）项目维修改扩建的重要书面依据

项目开始投入使用后，可以从现场项目资料中了解项目的关键结构和水电的细节，为项目后续的维护、改建和扩建提供重要而准确的依据。建设项目的工程资料详细记录了项目现场的各种数据和情况。

（四）工程质量的重要参考

建筑工程施工资料对收集工程质量技术证据有重要的作用，建筑工程质量问题发现后，施工资料可以为工程质量相关问题提供相关依据。

二、建筑工程档案资料的形成

施工资料的形成过程也是工程项目的逐步形成过程。在这一进程中，离不开各方的相互合作与沟通，当事人行使权利和义务时，应当以书面形式体现其有关内容。由于各个领域的工作内容不同，形成的工程资料也不同。创建的资料反映了项目实体形成过程中的质量资料，监理人的资料反映了项目实体形成过程中的监测资料，施工单位的资料表现出施工过程的监督检查工作。各方面形成的资料必须真实、清晰、完整。

三、建筑工程施工资料管理工作中存在的问题

（一）资料收集、见证取样不及时

见证取样检测工作流程如图1所示

图1：见证取样检测流程图

总的来说，建设项目规模大，施工现场劳动力复杂。除了许多分部外，还有许多与专业承包商和劳务承包商相关的人员。因此，当项目主体部分施工结束并进入屋面、装饰装修、给排水、电气、电梯、节能等工程施工时，由于资质证书或见证收集不及时，导致完成度不足。

（二）见证取样代表数量达不到规范要求

原材料进入施工场地后，通过见证取样和复检进入现场投入使用。此外，不同材料对取样组的要求和取样次数都不同。然而，施工现场的工作人员对材料只进行一次复查，无法按照规范对其进行准确的复查。

（三）图像资料不完整

项目影像资料作为记录施工过程的重要载体，真实反映了每一个过程的内容和质量。这为施工单位的签证和结算提供了有力的证据。因此，图像资料采集是工程资料采集过程中的重要组成部分。但事实上，目前在这一领域的工作并不完美。与纸质材料相比，图像材料太少。

（四）项目检查速度慢会影响后面流程的快速实施

在建设项目主体结构施工中，要进行见证取样。除了审查原材料外，还收集了包含主要结构的砂浆试块和混凝土试块，并保留了用于强度试验的试块。建设项目主体结构施工完成后，委托有资质的检测单位对现浇物体的厚度、钢筋层、混凝土强度等进行检测，检测部门根据检测中心提交的检测报告，检查下道工序是否可行。在主体结构施工过程中，如果知道砂浆和混凝土试块的强度不合格，必须授权合格的试验代理在时间内进行回弹试验，试验后才能进行墙面装饰等施工。如果试验不合格，则只有在设计研究院验证接缝填充、加固、安全和使用功能后，才能进行下一步工程。然而，在实际建设过程中，施工流程非常紧迫，有时在没有完成主体建筑工作时就完成了装饰部分，完成主体后发现测试的试块不合格，又要重新返工。返工不仅会增加劳动力数量，还会影响进度。同时，也为后期墙面的裂缝和气蚀埋下了隐患。

（五）整理资料混乱

建设项目一般是群建筑，在收集、分类和保存项目资料的过程中，施工单位的资料员必须养成良好的摆放和配置习惯，这有助于工程资料的检索和跟踪。根据标准，必须定期进行自检，防止项目不足和资料丢失，如有遗漏，及时补充完善。事实上，在一些项目部门，从项目开始到完成的一些资料不是一个人员负责，并且在更换过程中没有记录交接资料。从而导致经常发生资料缺少、遗漏和混淆的事件。

四、提高施工资料管理效率的方法

（一）提高对施工资料重要性的认识

（1）在企业高层管理中，应重视管理施工资料。始终强调施工资料的重要性，做好施工资料管理工作。（2）为了管理和编制工程资料，应在特定岗位上安排技术合格人员。

（二）改善施工资料管理人员的工作待遇

改善施工资料管理人员的工作待遇可以促使员工积极完成施工资料管理工作。施工资料管理是一项重要的工作，员工需要足够的专业技术水平，同时，需要有满足工作需求的计算机水平，且工作岗位枯燥乏味，因此，有必要提高施工资料员工的薪酬水平，以此提高他们的劳动积极性。

（三）建立施工资料管理责任制及奖惩制

施工资料管理分为三个层次。项目经理确定对公司总工程师的责任制；总工程师确定对项目经理的责任制；资料员应确定对工程师的责任制。建立了资料管理的薪酬与处罚制度，各级管理人员都负有责任，资料管理职责明确，确保施工资料的及时性和完整性。

（四）定期举办培训班，提高员工素质

企业应定期加强资料管理知识的研究，举办培训班，提高资料管理人员的素质。施工前应根据工程特点进行培训，建立组织性的资料管理制度。

（五）定期检查以确保建筑资料管理同步

由于项目工期长，项目资料范围广，内容复杂，一些疏忽会导致遗漏和无法及时进行，这将严重影响资料收集。根据工程进度，每周定期收集检查一次。做好检查记录，及时获取缺失资料，同步资料，全面准确地确认项目进度。

（六）网络建设资料的动态管理

随着信息技术的应用和网络管理系统的建立，网络建设资料的动态管理已成为现实。审批施工资料、施工组织设计、施工方案，控制电子目录的上传，确保专业技术，企业内部资源达到共享，实现施工资料标准化、规范化，提高施工资料管理水平。

五、结束语

施工资料管理繁琐、庞杂，资料员方面需要有很强的耐心、责任心及过硬的专业素质；企业方面需要培养一部分具有良好的工程竣工资料收集整理知识的专业资料员，由他们负责竣工资料的收集、归类、整理、检查等工作，从各个方面共同提高建筑工程施工资料员资料管理的效率。

参考文献：

[1]张思杰,许铭,张文.浅析内业资料在工程项目中的重要性[J].公路交通科技：应用技术版,2020(5):2.

[2]徐彬.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].2020.