刍议电力物资采购风险管理措施

张忠华

摘要：随着我国城市化进程的不断加快，我国综合国力得到提升，经济实力飞速发展的大趋势中，国内企业也应顺应经济发展不断提升企业生产水平，扩大企业外部经济活动，制定规范的管理制度，贯彻企业目标，构建优良的企业文化，减少成本开支，避免企业风险，实现企业最大利润。物资采购是企业经营发展的基础，它不仅是企业的“实物流”和“资金流”的重要组成部分，还与企业经营和发展中的活动密切联系。企业经营与发展中常常需要进行物资采购这项业务，该环节不仅交易金额庞大，涉及的管理工作也十分繁多，在物资采购中常常会出现管理漏洞的现象，这不但影响了企业的经营管理，而且还增加了企业经营风险，对企业的发展具有消极作用。

关键词：电力物资；采购；风险管理；策略

引言

采购环节是电力工程项目管理流程中的重要组成部分，物资采购环节的管理水平，对企业/项目的成本控制以及项目实施均具有重要的影响。从物资采购流程来看，包括采购计划及采购文件的编制、采购过程评审以及供应商谈判、物资出库确认以及生产计划执行等一系列较为复杂的流程。

1电力工程物资采购管理中存在的问题

1.1物资合同阶段管理意识淡薄

对于电力企业发展来说，物资合同具有重要意义，若没有及时进行物资合同的结算就会降低电力企业信誉，影响电力企业形象，甚至会加大电力企业的经营风险。但是，大多数电力企业都更注重建设，忽视了管理工作，所以存在物资合同结算管理意识淡薄的问题。甚至有很多管理人员与生产人员认为只要物资没有出现质量问题就不会造成影响，但若没有根据合同条款支付物资款项将会使电力企业面临诉讼风险与审计风险，会严重影响到电力企业的发展。

1.2物资采购管理制度

随着市场经济体制的不断成熟，相关企业在内部管理机制上也有了很大的进步，企业的物资采购管理水平也有一定的进步，但是从采购管理实践上来看。仍然存在一系列问题，影响采购管理的时效性以及全面性，首先，目前的物资采购运作机制缺乏完善性。在进行物资采购的过程中，为了确保物资和材料质量符合要求，应当加强与供应商的联系，同时建立一个高效，稳定的沟通机制。这也有利于强化对采购成本的控制，但是从实际的管理情况上来看，有相当一部分工程建设企业在供应商管理方面缺乏完善性。尽管与供应商进行了大量的合作，但是在合作的过程中并没有建立起长效稳定的合作机制，而对于现代企业来说，想要获得持续稳定的发展，采购以及选择可以使用供应商库中的短名单，保证项目采购的质量以及优质稳定的供货,但是由于采购管理制度不完善，导致了供应链的稳定性不强。

1.3采购计划不当

企业物资采购部门人员在采购物资时，没有制定严格规范的计划与方案，使得采购环节盲目且随意，物资管理人员往往忽略了“先利库，后进料”的原则，导致企业物资库存超储或物资量无法满足生产需求等现象，占用大量的企业现金流占比。

1.4物资验收管理制度不健全

由于企业生产制造过程中所需物资量庞大且多样化，因此物资验收管理工作的难度也将随之增大。企业在经营发展的过程中常常重点关注生产效率和经济收益等直接因素，忽视了物资验收的重要性，未能建立正确规范的物资验收管理制度和要求、验收标准松懈、验收监督不严格，常会出现物资质量不达标等现象，导致企业在生产中存在较大的风险，生产产品无法达到市场需求，影响了企业的进步与发展。

2应对的措施

2.1加强物资合同结算集中化管理

加强物资合同结算集中化管理需要以下工作的支持。第一，健全结算风险防控机制。电力企业需加大物资合同结算风险信息采集力度，增强信息的准确性与全面性。同时，电力企业需完善风险评估制度，定期对风险进行分析评估，根据实际情况制定应急预案，加强结算监督，实现物资合同结算的长效管理。第二，在招标审核过程中，电力企业需加强价格审核，避免物资价格超出预算，若超出预算需及时调整。第三，及时优化招标文件。电力企业需在招标文件当中明确规定物资供应商的资质、条件、最长供货时间以及交货提前期，避免物资供应商延迟交货时间。

2.2加强采购管理制度建设

电力工程建设的水平，事关我国能源的供应水平以及社会经济的发展，同时，电力工程建设的好坏，也决定了电力企业主营业务收入的高低。在进行电力工程建设过程中，企业需要高度重视物资采购管理，完善采购管理制度的建设，将分级实施集中管理的原则渗透到相关的管理制度中，保证所建立的物资采购管理体系具有科学性全面性，并提升对物资采购过程的控制，根据物资采购不同流程的特点以及内容，优化物资采购环节，在物资采购过程中不同环节以及不同部门的业务配合水平，从而提升物资采购管理的效率。

2.3重视物资采购的风险评估

风险评估能够科学分析与评价影响内控目标实现的因素并及时给出相应策略，是企业进行内部控制管理的关键环节，也是企业持续发展过程中制定适应市场需求和自身发展战略方针的有效手段。在企业经营与发展中进行风险评估能够有效地规避对企业发展的不利因素，并对未能实现的目标进行分析与应对。因此，企业应重视风险评估的重要性，有针对性地建立内控制度。企业在开展物资采购工作中所面临的风险问题具体表现在以下三点：首先，采购计划不合理，无法准确判断市场变化，使企业物资库存积压或缺失，导致企业无法满足市场需求或造成资源浪费现象；其次，供应商选择不当，采购方式不合理，招标机制不科学，导致企业所采购的物资质量不达标，物资成本高，出现徇私舞弊受骗等现象；最后，物资验收不规范，采购物资的付款方式不严格，导致企业信誉和资金受损。物资采购这项业务与众多环节紧密相连，管理工作繁多，面临着不同程度的风险问题，因此企业应加强对物资采购的风险防范，使物资采购人员严格遵守内控制度，对物资采购进行精细化管理，将物资采购活动细化分解，建立关键的风险控制点，结合企业自身的发展将物资采购风险分成不同等级，并针对不同风险设置相关解决方案，更加系统与细致化地管理物资采购工作，有针对性地对物资采购进行内控管理，有效地规避风险，提高采购效率。

3.4持续内部监督

内部监督是企业实施内控管理的保障，能够有效地提高内控质量和效率，促使企业员工形成完善的内控意识，构建良好的内部环境，避免在物资采购环节企业人员所出现的不规范行为对企业造成的风险。因此，企业应建立规范的物资采购内部监督制度，对物资需求计划、采购计划、采购渠道、采购人员、采购成本、物资质量等进行评估与分析，针对薄弱环节进行优化，建立健全采购人员的评价与奖惩制度，发生防范物资采购风险，将采购环节与生产、销售等环节有效地衔接，提高采购物资质量，降低采购成本，加大采购效率。

结语

在电力工程建设中，物资采购环节，对于工程质量以及工程建设的成本具有重要的影响。物资采购管理模式、原材料的价格波动、以及物资的质量是物资采购环节中需要重点关注的方面。针对电力工程物资采购的特点，需要建立完善的采购管理制度，与供应商建立长期稳定的合作关系，重视对物资质量的控制与检查，提升物资采购管理的全面性以及科学性等方式来提高采购的效率优化物资采购的结果。

参考文献

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