浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用

杜静

摘要:地质档案是地质工作者在长期的地质勘探实践中所获得的宝贵的、第一手的资料,它对于地质勘探工作的开展具有重要的指导作用,是实现地质勘探工作的根本保障。对地质勘探单位来说,加强地质档案的管理,既能提高工作效率,又能为以后的发展提供充分的资料,促进单位的健康发展。因此,加强对地质勘探单位的地质档案的管理,不仅能够为单位带来更大的经济效益,而且也为今后的发展打下了坚实的基础,为以后的工作提供了有力的保障。

关键词:地质档案;地质勘探;工作效率;保障

引言:目前，地勘单位的档案管理工作存在着管理方法陈旧、资金投入不足、管理设施落后、档案管理体系不完善、档案信息采集方法落后、档案管理人员素质不高、信息资源共享不充分等问题。这不仅会影响到资料的使用，而且会对地勘工作造成很大的影响。如何有效地管理地质档案，是当前地勘单位地质档案工作亟待解决的问题。

    1.地质勘查单位档案的作用

首先,地质档案可以为地质勘探单位的经营活动提供依据,提高单位的工作效率,使其具有的指导作用得到最大限度的发挥。其次,可以为实施战略规范打下坚实的基础,这将推动我国地质勘查工作的健康发展。

2.地质档案资料的保护

在我国的档案管理中,档案保护也是一个十分重要的课题。档案保护工作的好坏,关系到档案的安全与完整。要做好地勘单位的档案管理工作，就必须将地质档案及时移交档案室进行管理。同时，为档案室购置空调、加湿器等设备，保证其温度、湿度符合规定的使用条件。同时，要做好防尘、防霉、防虫蛀的地质档案。做好电子文件的备份,并对其进行防磁防护,将其保护工作推向一个新的高度。

3.地质档案资料的利用

地质档案是指从事各种地质工作中，经过长期的实地考察、通过室内综合分析研究,形成了一部地质历史档案,是我国矿产地质资料中的一个重要内容。随着社会和经济的迅速发展,随着对矿产资源的需求和对地质工作的信息需求不断增加，使其具有更高的应用价值。利用这些地质数据,可以确定新的找矿靶区和勘探基地,从而可以更好地认识以前的工作水平,减少重复劳动,从而指导新一轮的找矿和勘探工作。目前,已有大量的新的大型矿床被发掘出来。地质档案管理工作者要做好地质科技资料档案管理工作,要发挥地质科技档案在地质勘查工作中的重要作用，为国民经济发展提供新的矿产资源，是地质档案资料档案管理工作者义不容辞的任务。

4.地质勘查单位档案管理存在的主要问题

4.1档案管理意识淡薄

从档案工作的视角来看,其工作的特殊性和专业性很强,要做好资料的收集整理工作。而在进行经营时,因为它是一项基本的工作,一些相关工作人员只将其视为一项相关的资料收集、整理,没有结合实际,建立健全的档案管理规范,使得档案管理自身的价值无法得到最大程度的发挥。

4.2地质档案管理水平滞后

在地质勘探部门中,很多档案的管理工作,都是以人工的方式进行的。现代科学技术和思想可以有效地改善档案工作的质量和效率,降低档案管理工作中存在的问题,确保档案的精确性、科学性。但在目前的形势下,部分地质勘查单位在项目建设中没有运用现代科学技术，造成了档案管理工作的滞后。这不仅增加了工作的难度，还限制了工作的顺利进行。

4.3缺少充足的管理资金

由于地质勘探部门对档案管理工作的重视不够,在进行档案管理时,经费投入有限,这在一定程度上制约了项目的实施。由于档案管理本身具有高度的系统性、专业性,如果缺乏经费的支撑,将会导致档案的专业性、规范性的缺失。

5.提高地勘单位地质档案管理水平的途径

5.1重视地质档案的管理和利用

在地质档案管理工作中,要及时整理、归纳、反馈,以增强地质档案的使用价值,让社会对地质档案有更深刻的了解,并在实践中积极运用。

5.2完善地质档案管理机制

在已有的地质档案社会化服务模式的基础上,建立和完善了地质档案管理体系。要真正体现出档案的内在价值,必须强化地质档案的使用和综合提高。要加快地质档案的利用与利用,促进地质档案的信息化建设,以提高档案利用的效能。

5.3提高地质档案管理人员的素质

地质档案的管理工作对地勘单位的工作具有十分重要的意义。尤其是在当今信息化的时代,档案工作者的素质教育已经迫在眉睫。具体而言,可以采取以下步骤:(1)加强档案管理人员的信息化管理。(2)档案管理人员要自觉学习,积极学习电脑技术,在档案管理和档案管理中，要加强档案管理，以提高档案利用的效能。加强对档案工作人员的安全意识,确保档案的安全。

5.4加强地勘单位档案信息化建设

在信息技术飞速发展的今天,要加速地勘单位信息化建设,必须在网络环境下建立地质档案管理和服务体系,促进信息社会化。加快地质资料数字化、把原始资料录入地勘单位,使地质档案数字化,有效地促进地质资料的使用。为了方便、快速的获取地质资料,应建立地质档案资料库。要使地质档案工作达到信息化、现代化,就必须为有效地使用地质档案打下坚实的基础。

5.5促进地质档案的开发利用

地质档案是由大量的地质工作者经过长期的实地考察、室内综合分析研究而形成的,是一部具有历史意义的地质档案。它既是我国矿产资源、地质科学技术文献的真实记录,又是国家的一笔宝贵的资产,它不仅具有很大的开发价值,同时也为指导地质勘探工作提供了良好的参考。通过开发和研究已有的地质资料,充分发掘地质档案的潜力,真正发挥其在今后的勘探中的指导作用,为我国的可持续发展提供新的矿产资源。

5.6有良好标准的档案保管环境

要想延长地质档案的使用年限,就需要对其进行严格的管理。档案设施的维护、设备的更新、保存条件的改善、现代档案管理设备的采购、档案资料的推广、档案的整洁、档案的整洁、档案的抽湿、防潮等方面的工作。达到"三防"(防火、防盗、防鼠)。电子文档不能以纸质文档的方式进行存储,要有专门的电子文档存放室、柜,保证存档的时限。

5.7要规范地质档案资料管理

要搞好地质档案的接收、整理、鉴定、保管，对档案的各个环节进行严格的管理，使档案工作标准化。确保资料收集、立卷及时、准确、真实、完整。不仅要有收藏，还要有收藏。根据有关法律法规，对所搜集的文字、音像资料进行科学分类、整理、装订、编号、装盒等科学的保管和管理工作，并对其进行科学的管理和管理。这就需要建立健全档案管理制度，加强领导、检查、考核。

    5.8要充分发挥地质档案的功能，实现二次或以上的开发

地质档案主管单位要定期整理、公开地质档案、公开档案、资料、资料等。利用新技术、新方法、新理论综合分析和综合研究,认真分析有可能找到新的找矿靶区,并获得重要的找矿结果。而以往的一些勘探成果,由于受到当时的发展程度的制约,不能得到充分的利用和发展。而在现代新技术的基础上,充分发挥其优势,并能带来巨大的利益。地质档案的二次利用具有重要的现实意义,它将为社会带来更多的利益与收益。

5.9从制度方面提供保障

对于事业单位的档案资料管理工作来说，想要保证档案资料管理工作的质量，就必须采取科学合理的措施将档案资料管理工作变得更加规范化，这也就表示事业单位需要对档案管理的相关机制进行相应的完善，这也是事业单位档案资料管理工作效率以及质量能够得到保障的基础。因此，事业单位应该对现有的相关制度不断地进行完善以及补充，并且与企业的实际情况进行一定的结合，只有这样才能更好的保证具有完善的规章制度为档案资料管理工作提供相应的保障，也为事业单位的整体发展提供一定的保障。

6.0提高档案资料信息化管理水平

在信息技术不断发展的背景之下，事业单位也在不断的进行发展，这也就导致了事业单位当中档案资料管理工作的难度相比与从前而言变得越来越大，为了更加有效地提高档案资料管理的质量以及效率，需要改变传统的档案资料管理模式，将一些新型的理念以及技术应用到档案资料管理当中，加快档案资料管理的信息化进程。在对档案资料进行信息化管理的过程当中，首先需要从硬件方面给予支持，购进一些信息化管理的相关设备，并且对档案资料管理人员进行更加专业化的培训，合理的对工作人员进行分配以及部署。在进行档案资料信息化管理的过程当中，如果管理人员缺乏相关的管理意识，那么档案资料信息化管理的进度以及质量就会受到一定的影响，导致档案管理工作无法达到最好的状态。因此，提高工作人员的相关工作意识是十分重要的，只有保证工作人员具备专业的意识以及素质，并且将其应用到档案资料管理的过程当中，才能够改变传统的档案资料管理模式，将被动的管理转变成为主动的管理，提高档案资料管理的信息化程度。

结束语

总之,地质勘探单位的地质工程实施工作,大多依赖于档案资料。所以,档案资料所扮演的角色是不容置疑的。在当前形势下,要根据时代发展需要,积极探索新的档案管理方式，以提升档案工作的质量，又要确保资料的真实性,又要确保地质工作的顺利实施。