建筑项目管理中协同管理的运用探究

陈淋

摘要：中国建筑业蓬勃发展，建设工程也出现了一些新的特征。其中包含了各类建设项目、相关技术的更新，以及越来越多的相关方参加建设项目。合作经营模式的提出，为工程建设项目管理提供了新的思路。运用协同管理，能有效地协调工程内外关系，保证工程顺利进行，提高工程质量。

关键词：建筑项目管理；协同管理；运用探究

引言：

所有的建设工程都有很多的管理上的问题。施工建设是一项很有系统性、很复杂的工程。施工单位要对工程项目的各个环节进行全面的管理，包括进度、质量、安全、文明、环境、材料、设备、人员等。总体上，以最少的资源利用率为特征的建筑管理。协同管理本质上是打破人力资源、物资设备、内外部关系等多种障碍，将企业经营目标与地方力量相统一，实现“1+1>2”的作用。

1、协同管理的重要性

协同管理是施工企业整体经营思想的具体体现，它能使全公司的员工齐心协力，从而达到更高的经济效益。在建筑企业内部供应链中，通过科学、高效的协同管理，可以使各部门之间的协作更加紧密。在经济高速发展的时代，企业的供应链面临着激烈的竞争，如何在供应链中进行有效的协调，是企业在市场竞争中取得优势的关键。就企业自身而言，为了降低顾客需求所带来的实际成本，必须从更广阔的视角审视整个供应链[[1]]。协同管理能使企业的经营管理达到一个新的高度，使整个公司的协作与协作，为公司的经济发展奠定坚实的基础。供应链协同管理对于企业在发挥自身优势、增强整体实力、实现资源合理分配方面具有重要意义。从系统的观点来看，协调管理可以使系统的时间、空间和分支得到最优化，从而使系统具有协调、统一、协作、竞争等特点。多个系统协同管理。充分发挥各部门的长处，均衡各部门的长处，以达到综合效益的最大化，增强公司的综合竞争能力。

2、建筑工程项目管理存在的问题

2.1管理制度不完善

只有建立健全施工管理体系，才能使施工项目的顺利进行。但在中国，有关建设项目管理的理论仍处在起步阶段。尽管在施工项目管理方面积累了大量的经验，但目前普遍采用的管理方法还不完善，难以形成可靠、完整的管理制度。

2.2管理工作流于形式

建筑工程以土木工程为主，而建筑工程中缺乏工程技术人员，是影响工程质量的主要因素。在资源有限的情况下，如何建立健全的质量管理制度，确保项目的施工质量，具有十分重要的意义[[2]]。只有在施工过程中加强对工程质量的监控与安全管理，才能预防各类质量问题。要改善工程质量，必须从质量、成本、时间、信誉等四个层面进行管理，把管理的内容细化到建筑工人，让他们明白具体的管理程序，并根据他们的工作程序来完成工作。由于难以准确地评估施工项目的安全性，从而增加了施工项目的危险性，从而导致了大量的工程事故。在这样的大环境下，一些工程建设仍处在建设的初期，工程建设单位对工程质量和安全管理的关注不够，表面上注重工程管理。这将导致项目的管理效率无法保证，导致项目的经济损失，进而影响项目的工期。

2.3节能环保问题

建筑行业在建设过程中，必然会产生大量的粉尘、空气污染和废弃物。在当前的环境与资源保护情况下，我们应该尊重并遵守大自然规则。所以，建筑行业要走绿色发展之路。但是，由于传统的建筑管理方式过于粗放，很多环境污染问题没有得到有效的处理，建筑工程建设中也出现了大量的资源浪费现象。

3、协同管理用于建筑项目管理的策略

3.1协同管理建筑项目的内部关系

3.1.1协调内部的人际关系

从提高管理人员的专业素质，坚持以人为本的管理理念，运用科学的管理理念，对建筑企业进行全方位的管理，充分挖掘其潜力，创造一种积极的工作氛围，使其充分利用自己的潜力，发挥自己的创造力，调动员工的工作积极性，提高项目的整体质量和安全性。项目管理人员必须具有良好的思想品德，才能有效地完成项目的各个环节，并协调各方面的关系，从而使工程的顺利进行。其次，要加强沟通，经常或不定期地沟通，以实现工程项目的目标。最后，要主动了解职工在工作生活中遇到的问题，及早澄清和化解，使其能够充分发挥自身的潜力，为项目的建设做出更大的贡献[[3]]。

3.1.2协调内部组织关系

首先，已经设立了若干部门和职位，以便在没有人员短缺或没有重复的情况下完成项目。各部门的工作人员均能独立完成各自的工作。同时，要做到以人为本，深入了解员工的需要，帮助他们解决问题，激发他们的积极性。另外，公司还需要制定长期的发展战略，提升员工的建筑技术、信息技术技能，以满足信息化发展的需要。同时，通过建立日常的学习与培训，为员工提供交流的机会，搭建技术与经验共享的平台，为项目成员创造一个良好的学习环境。其次，要建立有效的信息沟通机制，强化部门之间的正式和非正式信息的交流，以增强信息的效力。最后，在施工中应采取适当的防范措施，以防止矛盾激化，确保工程建设的顺利进行。

3.1.3协调内部的供求关系

建设工程建设周期长，所以协同管理工作的压力很大。要顺利地完成工程，就需要采取统一的管理方法，以协调企业的内部供给与需求。总体而言，可以采取下列方法：第一在计划进程中，要充分认识到各个部门的不同需要，合理、可行的配置建筑资源，严格按照资源的供求规划，及时为各个部门提供必要的物资，防止资源配置不合理；第二关于资源配置的相关性问题。为了保证工程施工各环节的高效协同，以及各工序、工种的无缝衔接，需要加强对资源的统筹安排，以保证施工项目的顺利完成。比如，管道，彩色颗粒，瓷砖等的陶瓷材料被用在了诸如供水和排水、道路、房屋和花园等的建筑工程中。按照它们的品质来划分这些陶瓷材料，有陶瓷，半陶瓷，精细陶瓷，粗制陶瓷等。按其成核程度，也可分为：无釉、有釉、致密、多孔。这些陶瓷制品的特点是：耐老化、抗冻、耐碱、耐酸、防火、防潮、使用寿命长、不褪色、不易变质、易于清洗等。所以，在将陶瓷建筑工程的参与管理运用到工程所需的陶瓷原料的调配上，就需要根据工程的实际，对工程的物料进行合理的调配，并制订相应的前期准备方案，确保工程中的陶瓷资源能够顺畅地流转，从而为工程的建设提供有力的支撑[[4]]。与其他陶瓷材料相同，它的重量轻、绝缘、耐腐蚀性，但是它的隔音、隔声和阻燃性能都要更好，所以很好地应用在建筑工程中。

3.2协调项目外部的关系

3.2.1协调业主和项目部门的关系

最紧密的关系是项目部门与业主之间的关系。他们一起努力，协同合作，才能顺利地把施工工程做好。第一，项目部要在项目开工之前就参加合同的编制，了解施工项目的具体问题和要点，以保证合同各方的责任和权利，并积极准备施工材料、机械设备、施工人员，与业主共同确定施工计划，参与业主的核查活动，确保全面实施 ；第二，对施工过程的所有方面进行管理，包括管理合同关系、监督施工进度、控制施工质量、移交和管理机器设备、处理计划的变更、管理已完工的工程的支付等。第三，在工程监理工程竣工验收的过程中，不能以业主的视角对工程验收的内容进行全面的梳理，并在验收结束后将有关的资料交给业主。建筑项目协同管理流程图见图１。

图1 建筑项目协同管理流程图

3.3协同管理和项目招投标

    在工程投标中引入协同管理，会给工程投标带来很多益处。比如，可以利用数学分析来计算时间和其他因素，从而制定出一个科学而精确的计划时间表。要保证整个项目的顺利进行招投标，就必须对各个环节进行协调，以保证整个项目的顺利进行。把施工投标流程看作一个系统和复杂的活动，这也是实现全流程目标最重要的能力是组织实施。所以，为了保证招投标程序的正常运行，必须建立起一套科学的实施体系[[5]]。同时，对管理机制的组织与协调也是亟待解决的问题。工程招标的组织与联合管理关系到工程各方的利益。必须建立一个信息交换平台，以便对信息进行反馈和处理，并鼓励他们在最短的时间内进行有效的合作与合作，从而达到最大的目的。在联合投标过程中，信息管理信息分为完全公开信息、有限公开信息、内部信息和一般信息。在信息分享方面，由于长时间的交流，牵涉到的主体太多，若不能进行有效的协调，将会导致投标失败。所以，在项目前期就应该设立一个协同管理的信息平台，并且要在前期就能起到很好的效果。

结束语

一般而言，建筑工程是一项浩大的工程，其建设周期、规模、技术复杂，因此，其管理和施工的复杂性也较高，因此，采取协同管理的方法，能够有效地协调各方面的工作，使其能够顺利、正确地进行，从而达到高质量的目的。

参考文献：

[1]刘金周，肖游和朔，郭彪，等.基于智慧建造的质量安全协同管理技术研究[J].施工技术，2019，48（1）：9-12．

[2]陆荣欣．建设工程BIM协同管理影响因素及分析模型研究[J]．建筑经济，2018，39（4）：55-58．

[3]洪文霞，韩燕，钱瑾玉，等．基于BIM的建筑工程项目集成管理研究[J]．价值工程，2018，37（11）：16-18．

[4]李建福．建筑项目管理中协同管理的运用实践微探[J]．居舍，2017（10）：107.

[5]盖涛．建筑项目管理中协同管理的应用探究[J]．科技风，2015（8）：182-182.

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