企业档案编研现状调查与分析

刘芳 

摘要：进行档案编研工作开展，是一种对档案信息的研究以及深入编纂，以此可以为社会提供档案信息提供服务，也提升档案信息的利用率。在企业的发展中，也逐渐成为了档案信息管理的重要组成部分，在本文的分析中，主要阐以企业的档案编研作为研究内容，首先分析了工作特征，其次，对现状调查情况进行了总结与分析，并提出了编研工作的优化措施，为相关工作人员提供一定参考。

关键字：企业档案；档案编研；档案工作

引言：档案编研工作开展中，逐渐成为了企业档案业务开展的重要组成部分，需要进行的保障在进行档案编研的环节，对其现状进行全面的掌握，这样才可以在未来工作中，基于以良好的工作形势，以此提出针对性的解决意见，帮助企业档案工作的顺利开展。

1 企业档案编研工作特征

1.1 内部性

由于在进行企业的档案工作开展中，主要是对于企业内部工作服务，因此档案编研的选题、选材以及适用范围，基本上仅仅适应于本单位。在一般情况下，进行企业单位的工作开展中，并不会涉及到档案文献的出版，以此就需要在进行档案编研工作开展中，需要积极的对工作程序以及选编要求进行分析，加上与党政机关以及档案的汇编处理，以此保持档案馆的资料合理使用[1]。

1.2 灵活性

在我国当下进行企业的档案工作开展中，往往具备着较高的活力，因此就需要进行编研工作开展中，需要积极的推动工作的开展，利用对编研工作开展的针对性，通过内容、文书档案、科技档案、专门档案的编研工作。其次，在进行阿技工方式上，还需要进行多次加工处理。特别是进行档案编创的过程中，基本上涉及到档案部门的组织技术的业务编辑[2]。

1.3 水平不足

当下在我国企业的档案编研工作开展中，经常会受到企业档案编研工作开展的工作人员素质不足的影响，使得进行实际的档案工作过程中，经常仅仅可以进行自行的探索，进而导致工作开展的效率始终不足，特别是在进行材料的使用当中，无法全面提升材料的合理性，特别是无法实现对各种处理问题的合理性处理。

2 企业档案编研工作现状

2.1 档案编研工作滞后

在当下我国企业所开展的档案编研工作的开展中，经常会受到外界因素带来的负面影响，以此导致企业的档案管理工作研究历程并不丰富，基本上是基于档案基础理论以及宏观理念进行管理。其次，进行档案管理的基础理论以及宏观的研究环节，也相比较西方发达国家比较落后，使得无法进行科学合理的编研处理，特别是在进行二次以及三次的编研环节，缺乏相关理论指导，仅仅进行企业的自我探索，工作效率较为低下。

2.2 认识不足

在档案编研工作的开展中，基本上相关工作人员对于档案编研工作的认识并不充足，一些领导甚至认为档案编研工作的开展中，仅仅涉及到档案的保管，因此并不需要进行后续的档案编研，使得这项工作的投入成本较低。另一方面，还有企业存在着档案部门编研工作的开展力量较为薄弱，使得缺乏一个固定的编研模式，并在进行档案工作开展中，往往无法很好的进行数据信息的整理以及采集，进而导致编研工作受到直接的影响。

2.3 组织问题

在进行档案编研的环节，经常缺乏一个科学合理的组织以及规划，很多基于档案的所开展的自发性的档案编研工作的开展，缺乏一个针对性的工作内容，同时工作开展计划性不足，这都是导致档案编研工作受到严重影响的关键所在。在很多企业的档案编研工作中，基本上都是基于单独力量进行的编研工作，因此也相应导致在进行实际的编研工作开展中，无法实现对编研工作的顺利开展。

2.4 档案编研成果公布困难

进行档案编研的工作完成之后，无论是在档案编研的公布还是进行利用工作开展，始终存在着利用方面的问题，以此导致档案的处理环节，经常会受到资金方面的限制，使得无法实现顺利的出版。

3 企业档案编研优化措施

3.1 强化编研意识

在进行日常企业的档案编研工作开展中，为了全面提升工作的质量与水平，就需要积极的提升编研工作的整体素质，同时将编研工作纳入到议事日程当中，并将其当做档案馆当中的重要工作形式。具体的工作过程中，首先需要落实好工作责任，并将在设立出专门的工作部门，这样才可以进行实际的工作开展中，全面提升编研工作人员的个人素质以及能力。例如针对工作人员的在政治素质、文化素质、业务素质以及身体素质等诸多方面进行分析，以此提升工作能力。

3.2 强化基础工作

进行工作开展中，所开展的编创工作的开展，主要是基于档案内容为基础，进行科学合理的编研处理，以此保持编研内容的科学合理性。具体的工作中，还要重视基础工作内容，利用一个较为完善的工作方式，全面提升编研工作的整体的工作形式，利用一个较为完善的工作方式，全面强化工作的整体水平。

3.3 全方位工作机制

进行工作开展中，要利用全面提升编研工作的形式，以此形成较高意识。在未来的工作开展中，就需要积极的利用强化参政的工作决策意识，以此保持利用好档案信息的内在价值，同时强化档案信息的资料采集能力。在这样的工作开展方式下，才可以最大化的提升工作的整体水平，同时强化工作开展的多样性。

3.4 强化多功能效应

    这是在进行未来企业发展中，需要重视起竞争形式的分析与考量，利用编研工作的创新发展，提升多功能效应的形式。在社会进步效应分析环节，起到对编研成果的良好分析，加上对于编研工作的未来发展推动分析，才可以提升在档案编研工作当中的整体能力，全面解决各种工作开展的形式以及内容，提升工作的整体效果。最后则是在未来发展进程中，积极的对各种信息数据进行集中采集以及分析，同时对于档案内容进行详细分析，以此满足基础性的信息处理方式，并在编研工作的环节，实现进一步的深化处理。当下所开展的档案编研工作，更多的是需要未来工作进程中，能够全面提升不同能够工作功能性的分析以及评估能力，以此强化工作的整体水平，避免出现对档案信息的资源浪费，以及一些重要档案信息的丢失，对企业未来的发展和决策制定带来负面的影响。

总结：综上所述，在未来企业的档案编研工作开展中，需要积极的利用一个较为完善的工作形式，同时明确出当下编研工作开展的现状，全面提升编研工作的整体水平，这样才可以最大化的提升工作能力与效果，其次还要进行工作能力的提升，提升编研效率。

参考文献：

[1]万晓斌.新时期企业档案编研工作研究[J].企业改革与管理,2021(08):20-21.

[2]张瑜.数字信息时代背景下企业档案编研工作转型策略分析[J].兰台内外,2020(31):19-21.