医院物资采购管理内部控制探析

万艳萍

摘要：随着改革开放的深入，我国经济水平得到了飞速的增长，人们对于健康的要求更高，医院作为挽救生命、提高人们生活质量的主要阵地，医院物资采购及设备管理成为了热门的研究课题。本文就是针对医院物资采购管理中存在的问题以及有效的内部控制措施进行的探析，希望能起到促进医院长远发展的效果。

关键词：医院物资；采购管理；内部控制

一、引言

新形势下，我国的医院发展模式发生了转变，管理方式也与传统的医院管理方式存在差异，目前，很多医院不再属于单一的公益性企业，同时拥有事业型单位的特点，要求在承担重要社会责任的基础上获得一定的盈利，进而维持医院的正常运转。正因如此，医院物资采购管理也成为了医院日常管理的重要内容。

二、医院物资采购管理内部控制过程中存在的问题

（一）医院缺少独立的物资采购管理内部控制组织机构

新时代下医院的编制发生了变化，医院内部的各项组织机构趋于完善，但是仍有部分医院缺少独立的物资采购管理内部控制组织机构。医院经营过程中需要耗费大量的物资，物资采购管理的重要性不言而喻，但是因为部分医院没有专门进行物资采购管理的部门，导致医院经常出现成本较高、物资短缺的问题，直接影响医院的经营基础需求。同时在进行物资的发放时没有按照统一的流程，物资采购及使用记录不清晰，影响医院的物资管控质量及财务管理工作，使医院管理人员缺乏规范、合理的经营管理意识，制约着医院的长远发展。

（二）没有对物资采购进行严格控制的流程

医院的医疗水平在一定程度上代表着我国社会的整体发展水平，但是正因如此，医院物资采购管理工作也受到了更多的重视。医院每天物资采购的数量和种类较多，如何规范的进行物资采购管理成为了医院发展经营中的重要内容，医院必须制定符合自身实际情况的控制流程。如果出现了物资短缺的情况，采购人员却不能及时的采购补充物资，影响着医院的正常运营，同时缺乏物资采购流程的严格控制，导致在采购环节存在诸多漏洞。在完成采购工作后，没有对采购项目明细进行记录，不利于日后进行医院财务管理与成本核算。

（三）缺少健全的医院物资采购管理内部控制体系

    缺少健全的医院物资采购管理内部控制体系导致物资采购管理过程中出现了各种各样的问题。医院物资采购是一项较为复杂的工作，涉及到多个工作流程，开展科学管理的基础就是严格的管理体系支持，对物资采购的全部环节进行规定，包括明确采购的标准、报账的时间等等，同时要求医院内控部门对物资采购进行全过程监督检查，进而充分体现内控工作的重要意义。在健全医院物资采购管理体系时应当根据实际的经营需求进行更新，发挥体系制度应有的价值，为医院的发展提供帮助。

（四）医院物资采购管理监管薄弱

    医院建立专门的内控部门就是为了对医院的运营情况进行监督与管理，从而解决可能存在于经营过程中的各项问题，找到有效的措施进行改善，目前医院并没有认识到内控部门的重要价值，无法保证内控工作独立性，影响管理效率。

三、医院物资采购管理内部控制的有效策略

（一）由国家政府部门对医院物资采购管理部门的建立进行统一规定

    事业型医院内部控制的效果直接影响着医院未来的发展，因此成立各种管理部门是医院发展的首要任务。医院应当重视对内控部门工作人员专业能力的提升，随着时代的发展与科技的进步，医院物资采购人员及管理内控人员需要不断提升自己的专业能力，让自己能够跟随上医院的发展步伐，确保物资采购管理符合医院发展规划要求，同时减少医院物资采购管理人员出现工作失误的概率。

（二）对医院物资采购管理内部控制流程进行规定

    事业型单位想要获得长远的发展空间就必须要根据实际情况制定科学的管理工作流程，医院是保障人们生活健康的主要阵地，涉及到管理的事务很多，此时制定工作流程显得格外重要。医院开展医疗工作时的基础设备就是各种医疗物资，目前医院已经开始进行物资采购管理工作，下一步需要结合社会大环境与医院的实际情况进行管理制度及流程的制定。首先医院应当建立物资采购管理内控部门，对物资采购及使用进行全程监督，并以此预计下次采购物资的数量。同时规定物资采购的标准，避免出现不必要的物资浪费情况，有效控制医院经营成本。

（三）制定规范的物资采购管理内控制度

    新形势下，医院物资采购管理内部控制已经成为了医院的重要工作内容，不规范的物资采购管理内控工作直接限制了医院的长远发展，甚至影响了整个医疗行业的发展。为了解决这一问题，就必须要从医院的管理人员角度入手，增强内部控制管理意识，充分调研市场发展趋势，了解发展方向及趋势，在医院自身经营情况的前提下制定规范的物资采购管理内控制度，确保制度的实用性、合理性与时效性。如果发现医院在物资采购管理内控工作中存在漏洞或缺失的问题，应当在第一时间进行添加及调整，确保物资采购管理内控能够在真正意义上为医院服务，进而实现对行业及社会发展的推动作用。

（四）加大医院物资采购管理内控监管工作力度

    首先，医院管理人员必须认识到物资采购管理内控部门的重要意义，医院的物资采购工作是较为复杂的，涉及到医院事务的方方面面，在进行事务统计工作及核算工作时不能单纯的依靠采购人员，容易造成较大的失误，同时，采购人员有可能无法在第一时间认识到失误的具体情况，更无法采取有效的措施进行预防。因此医院物资采购管理内控部门应当完全独立于其他部门，进而确保其开展工作的独立性，明确规定内控工作范围，加强与采购人员的沟通，及时发现采购过程中存在的隐患问题并找到解决隐患的措施及预防的途径。

四、结束语

    总而言之，医院在经营发展的过程中离不开物资采购，进而物资采购管理内部控制的重要性逐渐显现出来，充足的物资供给是保证医院经营与实现医疗技术的前提条件，因此医院领导人员必须重视开展医院物资采购管理内部控制工作，成立专门的物资采购、物资采购管理与内部控制部门，严格控制采购工作流程，促使医院物资采购管理工作趋于科学、规范、完善。

参考文献：

[1]于华.医院物资采购审计的强化措施简述[J].管理观察，2018（27）.

[2]苏泽凤，肖文娟，覃柳玉，龙莉莉，余廉，谢瑾.广西区直公立医院物资采购审计现状及对策分析[J].经济师，2017（06）.

[3]成英.探究采购流程中的风险点分析及管控措施[J].现代经济信息，2018（06）.

作者简介：万艳萍，云南江川，汉族，经济师，本科，主要从事会计方面工作。