大数据背景下医院信息化建设探究

郭煜

摘要：在大数据的背景下，传统的思维方式已经明显不能满足社会的现代化发展需求，大数据的应用使信息的构建更加灵活，同时还能通过大数据技术将信息进行储存，为信息的收集提供更加良好的空间。在大数据的背景下，医院档案管理信息化建设的主要内容，实际上就是通过信息技术将档案信息进行信息化管理，这样才能使档案管理工作的效率得到提升。

关键词：大数据；背景下；医院信息化建设

前言：在大数据时代将档案信息进行信息化建设是推动档案管理工作长效发展的必要手段，同时也是将档案信息进行共享的重要方法。传统的档案管理工作在开展的过程中主要是将医院的建设档案和患者的信息档案进行采集、整合和保存，但是档案信息在保存之后基本上就不会在得到利用，调阅档案也非常麻烦。如果能够利用大数据技术对医院的档案信息进行管理，不仅能够提高档案管理工作的质量，还能为档案信息的调阅和利用提供更多的便利条件，这样才能体现档案信息的有效性。

1大数据时代医院档案信息管理工作的现状

1.1档案管理人员工作理念滞后

虽然我国各大医院的档案管理工作都在正常开展，但是管理的质量也没有达到标准，档案管理的方式也很单一，与大数据时代的要求完全不符。造成这种现状的主要原因是因为医院档案管理的工作者在开展工作的过程中，管理理念过于落后，并且档案管理的模式也比较单一，所以才会让档案管理工作的效率受到限制。因此，医院管理部门要加强对大数据技术的应用，并且还要通过大数据技术将资源进行拓展。医院采用传统的档案管理工作方法并不能在短时间内将所有的信息进行整合，这就对档案信息的利用和共享造成了一定的制约。

1.2医院档案信息的保存方式太单一

将档案信息进行归档和保存是档案管理工作的重要组成部分，如果档案管理工作者在这个环节不能高质量地完成工作内容，就会影响到后续工作的顺利进行，甚至还会造成档案信息的丢失，这样就会造成非常严重的后果。现如今，纸质的档案信息保存形式仍然是很多医院档案管理的主要方式，但是在大数据时代到来之后，档案信息的保存方式就要逐渐实现信息化的建设，所以医院负责档案管理的工作者就可以对传统的档案保存方式进行改革，这样才能确保档案信息能够长久保存。

1.3医院档案管理工作系统性建设不足

档案管理是医院工作中非常重要的一部分，所以必须要与时代的发展保持一致，才能从根本上提高档案管理的工作效率。然而无论是在档案管理的工作理念还是档案管理的工作方法以及档案管理工作者的工作经验上，都要重新进行系统性的建设。所以医院的管理部门应为档案管理部门配备先进的现代化设备，但是由于医院缺乏对档案管理工作的重视，导致专业设备的配备并未实现。除此之外，利用大数据技术将医院的档案管理工作进行信息化建设的过程中，首先要构建完善的系统性管理办法，并且还要完善专业的信息化设备，但是由于各个医院之间的综合能力存在一定的差异，所以在信息化建设的过程中，并没有落实到实处，严重影响了信息化建设的效率。

1.4医院档案管理工作者信息化专业知识不足

医院的档案管理工作非常复杂，所以要想实现信息化建设，就要配备专业的信息技术人才，才能为后续工作的开展提供必要的支撑条件。然而在实际工作中，我国大部分医院档案管理部门的工作人员都是年龄较大的老员工，虽然他们工作经验很丰富，但是对信息化建设了解得不够透彻，再加上他们对计算机设备使用得不够熟练，所以很难推动医院档案管理信息化建设的步伐。另外，虽然有些医院档案管理工作者能够运用计算机设备，但是他们在工作中严重缺乏责任意识，也没有对档案信息的内容进行有效保存，经常会出现各种意外状况，这样也会影响到医院档案管理工作的质量。

2大数据背景下医院档案管理信息化建设举措

2.1改革传统档案管理理念

在大数据背景下，要想提高医院档案管理工作的效率，就要对传统的管理理念进行改革。所以医院档案管理部门要加强对大数据重要性的认识，并且还要在信息化建设的过程中增加投入，档案管理的信息化建设制定合理的规划，这样才能使档案信息的利用率得到提升。另外，医院档案管理工作者也要认识到自身工作的重要性，对传统的管理方法进行调整，才能使医院档案管理的水平得到提升。

2.2通过大数据技术全面整合档案信息

在医院的档案信息通过大数据技术进行整合之后，就可以直接体现出集成化的优势，所以档案管理工作者在将档案信息进行整合和保存的过程中，就要加强对信息技术的应用。通过大数据技术将档案信息的内容进行深入挖掘，同时还要将档案信息进行有效利用，才能体现出医院档案信息的价值。另外，医院的档案管理部门还要对所有档案信息的内容进行全面管理，确保从多个维度对档案信息当中的隐藏内容进行深度剖析，才能实现全面整合。因此，档案管理的工作者在开展工作时，就要根据医院档案信息的实际情况通过大数据技术将不同类型的信息内容进行梳理，同时还要根据档案信息的内容进行筛选和审查，这样才能做好归类工作。通过这样的过程，档案数据库中的所有信息都能够按照制定好的标签进行归档，这样才能为后期的调阅提供更多的便利条件。

2.3强化档案管理信息化建设和应用工作

作为医院应该注重档案管理工作，并且还要加强档案管理工作的信息化建设工作，进而使得档案的管理变得数据化，促进信息化档案管理的发展。基于大数据的时代背景，在开展医院档案管理信息化的建设工作当中，应该结合医院的实际发展需求，充分使用信息技术加快信息化的建设进程，并且还要灵活运用档案信息化内容。首先应该注重对医院档案管理的信息化建设工作，对于涉及到的各种档案资源进行数据化和信息化的正确处理，并且还要对之前的档案进行收集和管理，使用现代化的信息技术工具，对于医院的纸质文字内容进行扫描，来转换成数字化的内容，进而使纸质的档案变成数据化的方式进行存储和使用。还要对之前的一些档案信息进行合理的分类，不断完善医院的基础设施建设，才能保证档案管理的信息化建设工作高效的开展。在管理的过程当中还会使用到各种计算机设备和软件，还可以邀请一些专业的工作人员为医院的档案管理信息建设更加适合的应用系统，方便档案信息化管理的工作，使得工作更为高效、快捷。还应该使用信息录入系统录入各种不同的信息资料，并对其进行保存管理，同时还要对各种资料进行有效的分类，实现医院各个部门的资源共享，进而降低医院对档案管理的维护成本，同时还可以使得档案信息的查询更加的方便快捷。

2.4构建完善的档案信息化管理体系

在医院的档案管理工作当中，应该充分发挥信息技术的优势，构建完善的管理体系。作为医院的档案管理部门，应该结合自身的工作内容，明确档案管理的重要意义，并且在管理的过程当中，充分应用信息技术的优势，对于每一个管理的细节都应该进行认真完成，涉及到的档案资料应该进行妥善的保管，并且还要对资料进行详细的分类和整理。在管理工作当中，还要不断地建设档案管理的现代化内容，发挥档案管理工作的价值。在管理过程当中要使用到大数据和信息技术，使得管理人员能够严格按照完善的管理体系进行规范的操作，进而使得医院的档案管理效率得到有效的提升。在大数据的背景下，还要不断完善人才的优化管理机制，对于管理人员应该不断增加技术培训工作，提高管理人员的业务管理水平和能力，更好地运行和开展档案的信息化管理工作；要积极地引进专业性的管理人才，使得医院的档案管理工作更加高效，为各个部门提供更好的档案调用服务；要对医院的档案数据做好统计分析，根据医院的接诊人数以及患者类别和患者的病种做出分类研究，提高医院的整体服务水平。

结束语：

概而言之，医院的档案管理部门要利用好大数据技术，加强对信息化建设的重视，这样才能为后续工作的开展提供保障。

参考文献：

[1]张卫.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路——评《现代人事档案管理》[J].中国油脂,2021,46(4):19-23.

[2]冯峰.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].中国卫生产业,2020,13(4):78-80.