建筑企业管理信息化浅析

赵波

摘要：建筑企业工程规模逐渐增大，主要采用的是传统的工业管理模式，建筑企业信息化需构建科学的理论体系和程序方法。本文基于社会背景，从建筑企业信息化的角度进行探讨，就目前建筑行业中信息化建设存在的相关问题和改善对策进行了分析。

关键词：建筑施工；信息化；措施；分析

引言：我国建筑行业高速发展，但和发达国家相比存在一定差距，科技、施工管理等方面存在的原因很多，建筑企业管理信息化的建设也是其中之一。实现工程信息化管理，利于项目参与方之间信息共享、有效交流。因此，加快建设建筑企业管理信息化及完善建筑企业发信息化管理体系是必要的，更能提升劳动力、生产效率和企业竞争。信息化管理一直是国家关注的重点，很多大型企业积极学习国内外先进的制度和方法，但仍有部分企业只改变管理方法，没有实现真正意义上的工程信息化管理。建筑企业需根据自身情况，建立和发展属于自己的一套信息化管理体系。

1.建筑企业管理信息化历程

1.1建筑企业管理信息化的历程

建筑企业管理信息化指的是将先进的管理理念与信息技术深度融合，改变企业传统的生产和经营方式、管理和组织方式、业务流程等，将企业内部和外部的资源有效整合的过程[1]。建筑企业管理信息化发展经历了三个阶段，从单一的单项目管理信息化，发展到企业级多项目管理信息化，到后期的联盟体级项目管理信息化[2]，建筑企业管理信息化得到了高速发展。

自1990年起，计算机大面积普及，网络技术发展越来越成熟，良好的社会形势奠定了单项目管理信息化发展基础。拿三峡水利工程举例，三峡工程总公司的MIS队伍运用了网络和其他地区形成信息共享，使计算机成为联系纽带，该纽带涵盖施工进度、计划、施工质量、施工管理等各方面内容，提升了办公效率。这些单项目管理信息化的典例，不仅使管理效率提升，更使广大管理人员了解到信息管理化的好处，但这种单一的项目管理信息化因总部和实际施工场所彼此分隔的现状，较难实现全公司信息共享。随着社会发展，逐渐萌生出新的建筑企业管理信息化-企业级多项目管理信息化。企业级多项目管理信息化从字面上理解就是，项目主要把握施工过程管理和进行目标控制，企业则是起到辅助项目决策和分析相关数据的作用，项目管理的集成和共享使企业级信息管理实现了资源整合的可能性。数据显示，我国现有的很多特级资质企业进行了企业级信息化建设且取得了很好的效果。市场的激烈竞争和企业分工细致促使了联盟体级项目管理信息化的产生。联盟体级项目管理信息化作为新的管理模式，实现参与联盟体的资源共享。这种管理方式将品牌企业作为联盟体的核心，最大程度将各行业资源整合，整体运作保证联盟体灵活控制形势。而目前我国项目管理主要采用技术、工具，与国内采用独立的软件相比，传统方式很难协调经营管理战略决策集成和业务之间的关系。

1.2建筑企业管理信息化的发展方向

随着工程技术越来越成熟，工程管理方式逐渐优化，建筑企业管理信息化会向管理专业化、管理集成化、管理网络化发展。具体表现在和项目管理相关的软件如成本管理、进度管理、质量管理等更专业、更有针对性，相关软件和工程管理的理论体系连接更紧密。项目信息集成化管理合理使用了互联网设备和计算机技术，不仅保证建筑企业一体化运作，而且各项目之间信息和资源共享，形成平层协作的良好态势。项目信息网络化则是指建立一个涵盖企业知识和情报管理、项目多方合作、施工现场的现场及远程管理控制的多层次的企业信息管理系统，实现各种资源的信息化[2]。

2.建筑企业管理信息化的建设

2.1建筑企业管理信息化的相关建设

项目管理信息化的有效实施在保证较为成熟的专业软件和稳定的网络运行环境的前提下，还需做到以下几点：一是因项目参与方利益不一致，管理实际上是对项目人员的权利和责任进行再分配，在项目实施过程中，领导和相关部门需引起重视，营造参与方合作共赢的良好氛围，保证项目内部协调一致；二是参与方的全体人员积极参与，在同一信息层面上协调办公，使信息共享常态化；三是规范稳定的管理方式、方法及建立完善的信息化流程，减少重复性工作，参与方方关系明确，促使管理工作有条不紊开展；四是构建整个项目的信息平台，保证数据库信息统一化。

2.2建筑企业管理信息化的相关模式

选定一个合适的信息化建设模式是进行建筑企业信息化管理的前提，管理信息化的模式保障了规划合理落地和影响甚至是决定企业的信息化管理的成功与否。根据现有的社会环境，建筑企业信息化管理主要分为企业自主开发、企业租用和购买管理软件。三种管理模式对比如下：

表1 建筑企业管理信息化模式

	企业自主开发	企业租用服务	企业购买管理软件
优点	针对性强，可靠性强。	针对性较强，可靠性较强。	耗时最短，维修维护较快。
不足	开发费用较高，时间长	维护费用较高	针对性较差，可靠性较差。
适用范围	较大型的项目管理和技术要求较高的项目	大型的工程项目	中小型项目、技术要求较低项目

保证建筑企业管理信息化的标准化具有一定的现实意义，无形中节约了项目管理成本和提高了办公效率。实际工程中工程项目管理信息化涉及方方面面，科学整合这些大量的规范和标准，形成完整信息化体系非常重要。目前国内外的信息化标准有STEP标准、IFC标准、《电子信息系统机房设计规范》（GB50174-2008）[3]等，可充分考虑建设需求和特点借鉴采用。

2.3建筑企业管理信息化软件的应用

项目管理具有一定动态性，具体实施过程可以应用项目管理信息化软件，信息化软件利用形式主要分为参与方独立使用管理软件和以业主为主体的统一项目管理软件。前者是参与方根据实际需要选用合适的软件，如预算采用专门的预算造价软件、监理运用监理信息化管理软件等等，这些软件虽然能针对性提高各自的办公效率，但各软件彼此分隔不能协同办公，造成信息不完整性。后者是业主在实施过程中统一规划，运用软件将参与方有机整合，保证项目信息共享。如今的项目管理信息化软件功能逐渐增强，全方位控制项目管理，不同软件结合项目目标进行进度管理。实施过程中参与方可及时调整进度和计划，既能集成项目管理的信息，又能进行动态联动[4]。我国的项目管理软件主要存在以下问题：一是因项目管理软件短期内不能带来较大收益和管理人员认识不够，有些企业管理软件投入不足，积极性不够；二是大部分人员围绕项目专职展开工作，缺乏管理知识的学习，对项目管理信息化体系理解不全面，导致一些管理工作未落实到位，阻碍了软件的应用和降低工作效率。因此，进行项目管理等各个方面的专业培训，不仅能提升人员的软件操作水平，更能统一思想加深理解，推进企业管理信息化的建设。

传统CAD技术作为一种图形设计软件，不能真正意义上实现“计算机辅助设计”，很多数据不能产生关联，资源共享不及时，数据留存不完整。20世纪计算机的高速发展推动了建筑设计软件的开发和设计，BIM技术孕育而生，BIM技术是建立在三维数字化技术上的，可将项目工程中的设计、施工、管理等各阶段的数据有机整合到标准化的数据库中，可实现多图形模式和构件模型之间灵活联动。BIM技术整合设计师的各项工作，简化其工作方式和降低施工过程的失误率，运用四维模型制作的连带进度控制表可指导业主方和施工方进度控制，工程造价亦可利用其五维概念优化施工等等。据数据显示，运用该技术，项目工期可缩短5%，信息交流时间明显缩短，节省了工程成本[5]。我国一些运用了BIM技术的典例如国家体育场、广州西塔等实现4D施工动态集成管理，引起了很好的反响，推动了管理信息化的发展。

3.建筑企业管理信息化建设的建议

3.1建筑企业管理信息化存在的问题

建筑行业高速发展，信息管理化越来越先进，为建筑业的发展提供了很多帮助，但是仍有一些企业管理信息化发展不如人意，追究其原因，主要分为以下几点：一是我国建筑企业信息化管理还处于初级阶段，很多企业采用传统的管理模式，管理信息化产生的经济效益短期内表现不明显，因此忽略信息化建设，资金投入需加强；二是企业信息化管理需要关注整体的建设，如果内部只关注某一业务功能，呈现出多个管理软件并存的现场，可能会引起资源浪费和信息共享不统一的问题，导致信息化管理成为纸上谈兵；三是借助外部力量定制信息管理软件相对比较僵化，如产品改动，其工作量和外部服务无法得到良好保证；四是信息化管理不仅需要信息部门的监督，还需要业务部门支持和践行；五是信息化管理需和企业实际情况相结合，片面强调信息化的精细度，反而会起到反效果，阻碍信息共享的效率，项目推进难度将加大。

3.2建筑企业管理信息化建设的建议

国家从宏观上可通过一些政策鼓励和推动建筑企业加强管理信息化的建设，培养一批建筑企业管理信息化的人才，完善和健全建筑企业管理信息化体系，组织建筑业信息化示范点，营造良好信息管理氛围[6]。建筑企业管理信息化建设的建议如下：一是企业领导需把握对信息管理化的清晰认识，逐步了解信息化的重要性和提高认同性；二是多考察管理软件厂商，谨慎选择信息管理的合作伙伴，反复锤炼，逐步优化管理软件；三是企业全体人员积极参与，提高信息化管理的认识，对信息化的目标和意义等方面进行培训，积极推动信息化建设，做好动员；四是建立信息中心，安排人员负责企业信息管理工作，此外内部人员需对信息管理工作进行推广；五是企业建立合理的管理信息化制度，严格监督；六是企业做好信息管理规划，保证基础数据一致性；七是在项目管理过程根据企业情况合理设定阶段性管理目标，逐步实现。

“坚持走中国特色新兴工业化、信息化、城镇化、农业现代化的道路”[7]，加强信息化管理已经上升到国家战略层面，加强企业管理信息化迫在眉睫，企业信息化管理使建筑业发展更稳健，通过信息化管理，实现参与方资源信息共享，提升了企业核心竞争力。

参考文献：

[1]牟海伟. 建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.

[2]陈丽娜.建筑类工程项目管理信息化的研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(03):32-34.廖云珊.信息化对我国传统企业管理模式的影响分析[J].老字号品牌营销,2021(12):122-124.

[3]何峰.朝阳区中小学校舍项目建设单位施工管理的优化研究[D].北京建筑大学,2021.DOI:10.26943/d.cnki.gbjzc.2021.000090.

[4]朱康彬.信息化分析融入建筑企业管理探究[J].营销界,2019(24):56+58.

[5]黄振华.企业办公管理信息化系统的应用与创新——以企业管理办公应用协同管理系统为例[J].企业改革与管理,2021(19):15-16.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.1911.

[6]杜龚珂,吴龙海,周伯松.建筑施工企业信息化建设论述[J].黑龙江科技信息,2015(17):282-283.

[7]走中国特色信息化道路[J].中国科技投资,2012(Z2):28.