关于提高电力库存常规储备物资周转率的研究

(整期优先)网络出版时间:2023-01-07
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关于提高电力库存常规储备物资周转率的研究

孙婷

广东电网有限责任公司江门供电局 广东江门 529000

摘要:在电力企业的日常管理中,电力物资的常规储备管理情况尤为重要,在电力库存的管理过程中必须进一步推动常规储备物资的周转率提高,以此提高电力物资的日常管理水平,促进电力抢修等工作效率的提高,为稳定供电提供基础保障。本文就如何提高电力库存储备物资周转率展开研究,进一步提升库存物资管理水平,提高资源利用效率效益,立足于为企业生产经营服务,积极开展常规储备物资库存降压,并以常规储备物资周转率为抓手,综合采取多种措施,有效管控库存,实现常规储备物资精准供应。

关键词:电力库存;常规储备物资;周转率;库存降压

一、现阶段电力库存常规储备物资周转率较低的原因分析

1.1电力库存物资的需求计划与实际使用有差异

物资需求计划与实际使用有差异,物资需求部门所上报的实际需求与使用情况不匹配是电力库存常规储备物资的周转率较低的重要原因。物资需求计划与实际使用情况有差异导致需求计划编制不准确,计划比实际多会造成物资积压,计划比实际少会造成物资采购重复以及物资采购不及时,难以满足生产经营和工程建设的需要,形成库存积压。

1.2电力库存物资中部分物资较长时间未使用

在电力库存常规储备物资周转率的影响因素中,库存物资是否长时间未使用是重要的判断标准。库龄是指物资在仓库在库的时间,物资在库时间越长,周转率越慢,占压的资金也就越来越多,因此长库龄物资的低流通对整体周转率起负面影响。例如库存部分工程余料线缆类物资,与当前的工程对物资要求不匹配,会造成难以利用的现象。

、提高电力库存常规储备物资周转率的具体策略

2.1规范电力库存常规储备物资需求管理,加强相关工作人员的培训与学习,加快闲置物资再利用。

2.1.1规范需求计划管理,加强相关工作人员培训,及时开会解决需要协调问题

可从物资需求计划管理与相关工作人员培训两个方面具体展开制度完善。首先,对物资需求计划进行合理审核与评估。加强物资需求预测管理,严把需求申报、审核关。根据项目概算合理申报物资,充分利用库存物资,确保采购需求的规范性、真实性和准确性。合理安排各类型项目物资要求到货时间,对不满足指导供货周期的需求须提级至本单位主要领导审批。通过审核与评估,达到规范物资管理工作人员上报计划的有效目标。其次,开展相应的需求计划填报培训与学习,要求相关物资管理工作人员参与学习,不断规范自身行为。为了有效提升物资管理人员的专业水平,可根据培训计划制定记录表,由此全方面跟踪物资管理人员的学习情况,促进学习效果与学习效率的提升,有效提升物资管理人员的整体工作水平。最后,应定期开展关于电力库存常规储存物资管理的议题,会议要求相关物资管理人员参与会议并讨论现阶段存在的问题,需要协调解决的问题,与会讨论改进方案。为了有效解决这一不足,必须制定并完善电力库存常规储备物资管理制度,并加强相关工作人员的培训与学习,从专项管理与专业水平提高两个方面达成优化与改进。

2.2建立品类优化储备物资清单,结合实际情况利用计划,加快闲置物资再利用,持续做好库存压降,提升储备物资利用效率

2.2.1建立品类优化储备物资清单

在执行利库工作过程中,必须对现有的常规储备物资清单加以优化,通过建立品类优化物资清单,遵循互换性和通用性的原则,减少储备物资种类。相关工作人员必须根据物资的应用情况与使用率制定电力库存常规储备物资的品类清单。为了加强储备物资清单的科学性与合理性,相关工作人员必须根据实际使用情况为基础,另外还可遵循以下清单制定原则:第一,非电力物资并不纳入电力库存常规储存物资范围内,例如办公用品、作业设备等并不纳入储备管理清单内;第二,有效对抗自然灾害的专项储备物资需纳入常规管理范围内,并合理控制库存量;根据品类优化原则进行物资的梳理,以此满足利库的基本要求。对于储备清单的物资,特别是应急抢修的常用物资,必须要保证储备的安全线。迎峰度夏、特殊保供电时期、台风季节均对应急抢修物资的储备提出较高要求,需要密切关注库存的变化,做到少批量多频次的补货,在保证有储备供得上的前提下,尽量减少库存金额。第三,若物资的经济价值较低时,则也可不纳入清单范围内。例如电力作业中需应用的水泥制品等。第四,若物资属于危险品时,则需单独列清单清算,无需纳入库存常规储存物资清单内。第五,若日常应用率较低或者在五年内并无明确使用计划的物资,可不纳入常规储存范围内。在制定电力库存常规储备物资清单后,则需按照际应用要求一一核对并上报管理部门,管理部门根据储备原则进行物资的梳理,以此满足清仓利库的基本要求。

2.2.2加快线缆类闲置物资再利用,强化在库闲置物资的管控

   由于部分线缆库存物资,与当先要求不匹配,造成难以利用的情况,这一些物资多为工程退回来的余料,通过常规的利库手段难以再使用,一直积累下来的,变成在库时间长的物资。因此需要在项目可研阶段有针对性地开展利库工作,采取了一些非常规措施加快闲置物资再利用,以大代小,长度不足时接驳使用,加防火涂料以提高阻燃等级等,加快对线缆类的闲置物资的清理工作。闲置物资原则上在库时间不应超过12个月。强化因项目变更导致闲置物资产生流程的管控。项目实施程中,若出现因项目取消或者设计变更产生闲置物资,由项目管理部门组织规划部门及其他相关部门制定闲置物资再利用计划,经过供应链服务中心同意后,再批准办理项目取消或设计变更调整。

2.2.3持续做好库存压降,建立积压管控清单,提升储备物资利用效率

有些物资在日常工作中的使用率较低,但在库存中的占有量较大,这会导致仓库中不必要的物资数量过多,从而影响电力物资库存的日常管理。在推进现有积压物资消减的同时,避免新的库存积压物资产生,有效降低库存物资规模,提升资源利用效率。严格按照“先进先出”的原则,开展物资领用出库工作,避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息,督促项目管理部门根据物资库存信息,结合工程施工计划和进度,合理制定物资领料计划,降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单,并转入全省可利库平台,定期向项目管理部门推送该部分物资清单,督促项目部门尽快领料出库。规范项目领退料行为,从源头减少“多余库存”的产生。另外在项目设计阶段,可以将将库龄超180天的物资纳入积压管控清单,主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息,在计划上报阶段,积极开展全市区域范围内的平衡利库工作,优先利用库存积压物资,推进积压物资消减。应严格品类优化物资清单,对实时库存进行匹配,落实库存清理,由此降低不必要物资在总库存中的占有量,达成物资周转率的提升。

、结束语

随着我国经济的发展与进步,电力企业也在飞速发展,与此同时对企业电力物资的仓储库存情况提出了更高的标准要求。为了进一步提高自身的发展质量,必须加强对库存常规储存物资周转情况的管理,明确库存管理中的不足与问题并加以改善。为此,必须对物资的需求与管理加以重视,进一步优化电力库存物资的资源配置,避免出现电力资源浪费等不良情况,以此提高企业的经济效益,通过控制降本增效,实现经营效益的提升,促进物资管理工作的可持续健康发展。

参考文献:

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