关于企业档案编研工作和企业文化建设的思考探究

田晓蕾

摘要:本篇论文主要就企业档案工作与企业文化发展过程中的相互联系作了研究与探讨,作者认为企业档案编研管理工作必须加以变革,满足新时代的发展要求,同时在编研资料的过程中必须保存好企业历史的文化资产,并同时发扬这些企业文化,以促进企业文化工作的全面开展。

关键词:企业；档案编研；企业文化建设；

引言:公司在形成与经营活动中,要开展各项经营、技术和管理的活动,这些活动资料,可以采用公司文件记载的方式加以存档。公司精神,可透过公司精神,产生外在文化中,也可通过更具体的东西体现其内在精神中,如奖状、勋章等,又如企业志、先进人物等。

一、把企业文化建设纳入企业档案编研工作范畴

利用企业档案,人们能够认识到企业形成与发展壮大的历程,企业档案记录的各类文献,包含了公司生产运营的各种资料和公司文明建立所要求的各类资料,都具备国际性和不可重复性。公司实现文明建设所必须的所有资料和内容,都能够在文档中找到。公司文化是指在公司开展各种社会活动的过程中,公司全体成员共同遵循的行为规范和价值观。

在建立企业文化建设时,应当仔细查看企业档案,以搜集文化建设需要的文献记录和有关宣传信息,而这种资料,往往反映着企业管理者的精神文明建设和企业经营哲学等思想。

公司档案编研工作也是公司文化建设的重要一部分,特别是进行公司文件信息的梳理、搜集与工作,利用文化信息资源推广企业形象,从而推动公司发展与公司的文明建设。然后,公司文化建设的研究成果也能够逐步充实公司文件的内涵,二者相得益彰,相互推进,认识并管理好公司文件与公司文明建设之间的联系,能有效促进二项工作发展公司文件具有强烈的人文特征,而公司人文又反映在公司档案信息之中。所以,档案工作人员们,在开展整理收集编研中小企业档案资料工作时,应开新的思考模式,对中小企业档案资料加以研究与运用,进一步充实中小企业文化资源,使中小企业文化建设的内容更加充实,服务社会主义文明建设。

二、注意企业文化建设资料的收集工作

公司文化主要是在公司活动当中所反映的,虽然无法在直观上显示出来,但通过公司文档可以将公司文化的各项活动记录下来,从而丰富公司档案资料。充分发挥企业档案的重要功能,助力企业文明建设,在开展企业档案编研工作时,要进一步探讨创新的方式与渠道,开展创造性工作。

公司开展档案编研工作,其目的主要是为了档案资料可以进行很好的管理和使用,成为公司社会活动的主要内容之中,公司文化发展的各项建设行动和信息资料,是企业档案管理的重要。在评估公司档案价值时,企业文化也是其评估的重要因素之中,因为企业文化资源愈多,则企业档案中所反映的企业文化艺术价值和含义也愈高。因此我们就必须运用大量的公司档案资料,从而对档案资料品质提出了更高的要求。

公司在开展资料编研工作中,要按照公司文化工作的特点,进行有针对性的档案材料的搜集、整理、编纂等工作,以促进公司的文化工作进入全新阶段。

三、做好档案资料的研究与运用,促进企业文明建设

档案记录着企业的发展成长历程,既承载着企业历史,也关系着企业文化的构建。因此搞好档案管理工作是企业档案工作人员的基础职责,在此基础上,工作人员还应将档案管理工作渗透到企业文化构建的环境中去,使二者相互促进。既提升了档案管理的能力也体现了良好的企业文化。我们通过这样一些方式来做好档案信息的建设与运用。

(1)需要对工作方式和工作思路加以革新,建立具有独特的公司文化。公司的发展壮大要以公司精神和文化为主体加以深入研究,发掘公司人文特点,充实公司文化的内涵,仔细研读公司档案中有关文化的信息,结合实际形成自己的公司文化,从而发扬光大。

(2)企业档案加以全面利用,以丰富公司历史。一家公司的工作涉及许多领域,包括:生产管理科研活动,人力资源财务等多个方面,企业档案中必须含有这些内容,通过这些内容加以总结和反映公司以往的历史并总结经验。企业档案能够反映出一家公司的精神面貌和价值观,可以通过某个软件向公司职工传播企业历史,提高员工对公司的历史和发展的认识,形成共同的价值观,增强认同感和归属感,由此来促进公司的成长。一家公司应该在公司内部设置历史陈列室,面向全体的员工开放,借此来传播公司历史。公司文案不但是图文的载体,还有实物、声像等多种形式,如在展览厅中摆放各类奖金、锦旗、奖证书及领导和其他部门增赠的礼品和各种物品,这种实物既反映了公司的历史也反映了公司的发展成果。利用图文来展示了公司的成长历程以及企业元老们在逆境中生活的不易,让广大职工在各方面认识到前辈们担负的责任感和不惜牺牲的敬业精神,一定要学会这种英雄气概的敬业精神。

(3)通过完善的档案资源管理系统构建,打造服务企业文化的平台系统。在企业档案信息搜集与梳理时要利用完善的企业档案资源管理系统,形成一个信息服务平台,用以打造公司文化。档案信息收集时要依据企业业务的需要,及时进行整理,充实资料内涵。认真收集和分析中小企业档案信息,并按照不同的类型,形成完备的中小企业档案信息来源系统,以促进现代企业文化的建立。

(4)推动公司文化的建设、提高企业形象。公司档案对于推广企业形象具有十分关键的意义,两者都是公司的重要资产,对于公司的发展具有十分关键的作用。所以档案管理人员需要通过各种传播方式,来全面发展和运用档案的信息文化优势,根据公司的发展需要进行专门的制作,建立公司文化档案,对经典代表和案例加以推广,反映公司文化的新风貌。

(5)提升了档案编研人员的现代化水平,过去的档案编研主要靠个人的工作进行,由人员对档案资源进行筛选、加工、编排、撰写等,编研工作速度慢、费时多,且技术较落后,很容易导致人力物力资源的浪费。随着大信息时代的来临,对档案编研方式也有了全新的需求,在保持原有的编研方式的同时,还要进行多类型、多媒介的新档案编研方式。而过去的纸质档案,已被电子文档、声像资料等新形式的文字资料所代替,通过数字化检索功能,把跨年度、跨类别的分散信息加以整合编辑,除了文字的编研,还可以利用现代化技术,将声像、照片等载体运用在档案编研上,不仅提高了档案编研工作的效率,降低成本,缩短时间,而且增加了档案编研成果的信息量,使档案编研的形式更多样、生动、具体,同时数字技术、网络技术和多媒体技术也为档案编研成果的展示起到了很大的作用。积极档案编研工作的信息化建设,使编研工作与时俱进,提高档案编研的质量。

四、结束语

档案编研也是档案管理中的一项重要内容,档案编研的主要过程就是对本部门档案信息资料的进行整理与收集,经过更深入的检查档案,进一步拓宽了资料查阅领域,也可以查阅到更多的参考资料,找到了一些文件中的档案资料缺漏问题,同时对一些档案信息也有新的了解、新的探索,已经成为资料研究工程的一个内容,促进了本单位企业文化档案管理工作水平的提高,对各项事业建设起到了积极的推动作用。

参考文献：

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