工程项目管理系统在工程项目管理中的应用

吴博雯，陶宏伟

摘要：工程项目管理是一项技术性强、内容复杂的管理工作，工程项目一般规模大、流程繁琐、项目利益相关者众多，随着对项目管理工作要求的越来越高、项目管理工作越来越复杂，对工程项目实行标准化、规范化的管理是很有必要的，本文提出工程项目管理系统，以项目为主线，贯穿全项目生命周期，实现由人到项目和由项目到人的全面管理，为项目决策提供依据。

英文摘要：Project management is a strong technical and complex content management, project general scale, process trival, project stakeholders, as to the requirements of the project management work more and more high, the project management work more and more complex, standardization, standardization of project management is necessary, this paper puts forward the project management system, It takes the project as the main line, runs through the whole project life cycle, realizes the comprehensive management from person to project and from project to person, and provides the basis for the project decision.

关键字：工程项目  生命周期  全面管理

0.引言

随着工程项目建设的不断推进，建设规模日趋庞大、复杂，新兴的数字化技术则为建设项目管理提供了新的手段，传统的项目管理模式已经不能满足工程项目建设的需求，为适应社会化大建设的要求，工程项目信息化的建设是实现项目高效管理的必然手段，提高工程项目信息化管理水平，有助于工程项目的顺利开展，因此，建设一套数字化、标准化的工程项目管理系统至关重要。

工程项目管理就是以工程项目为对象，由项目经理对工程进行高效率的管理，以实现项目目标的过程。以合同为依据，对项目进行档案管理、工时管理、费用管理、物料管理、安全教育管理、联系单管理、消息管理等，以用户为关注焦点，以实现项目利益相关者的要求和期望为目标，进行项目的标准化管控，帮助管理者对项目进行实时控制和管理，实现项目任务、人员、质量、安全等全过程管理和项目标准化档案管理，实现专业化、标准化、电子化的项目管理，提供全过程的项目管理服务。

1.系统组成

由于工程项目管理系统是对建设项目的真实记录，遵循“一项一档”的管理制度，将项目相关信息进行分类及有效关联，支持项目全生命周期数字化管理，让项目管理更透明、成本更可控、协作更高效，保证项目的高效推进。为满足工程项目管理人员需求，工程项目管理系统主要实现人员、工时、费用、工序等任务的监控，获取项目进程相关数据和预警数据。

工程项目管理系统逻辑架构图如下图所示，由数据层、网络层、服务层、应用层、展示层组成。

数据层：整个系统管理的对象，包括项目信息、外场信息、内场信息、物料信息、归档信息、工时信息等。

服务层：基于多类型数据向应用层提供服务，主要包含地理信息、统计分析、数据管理、业务流程服务，对接入数据进行分析处理。

应用层：基于服务层能力实现对项目全生命周期的数字化管理，主要包括任务管理、档案管理、物料管理、联系单管理以及移动工程等功能应用。

展示层：系统提供统一管理页面，将系统中整合的项目信息资源通过电脑客户端、手机客户端展现给用户。

2.系统功能

工程项目管理系统由档案管理、任务管理、外场管理、内场管理、联系单管理、物料管理、工时管理、费用管理、安全教育、移动工程十大功能组成。

1)档案管理

系统对项目由开始到结束的全过程档案信息的管理，记录项目的全过程及过程性文档，对项目进行规范化的档案管理，实现项目一项一档管理，对项目进行高效的监控、记录及管理，支持项目组成员能够快速调阅项目相关材料。

2)任务管理

系统通过对任务计划的管理，精细化的任务分解，将项目过程进行详细计划、分解，并对任务进度进行实时动态更新，在甘特图中列出所有任务，并对任务进行排序，确定开始时间、结束时间，实现任务的信息化管理，确保项目稳步推进。

3)外场管理

在进行项目外场施工过程中，遵循施工规范要求，对分配的外场任务进行管理，及时审核并整改发现的问题，对工程建设给出合理的勘察建设意见，保证外场施工的资料完整、数据真实、图纸清晰。

4)内场管理

依据内场施工管理规定，相关责任人按责任划分进行内场任务的管理，责任人需在计划时间内完成内场相关工作，并将相关文档材料进行分类归档。

5)联系单管理

针对项目实施过程中出现的问题，进行联系单的管理，遵循“谁发起谁闭环”的原则，实现责任到人，联系单跟踪检查，提高任务处置效率。根据联系单设置的处置时间进行消息超期、到期的提醒。

6)物料管理

基于项目的物料到货计划，进行物料跟踪，明确物料的投产人、投产时间、采购人、采购时间，责任到人，统计物料到货情况，使所有物料管理做到有据可依，确保项目物料得到有效管控。

7)工时管理

工时管理包含个人工时和项目工时，统计管理个人工作工时，记录有效的工时工作，做好效率管理，提高工作积极性，提供的数据可有效辅助绩效考核。通过统计项目工时能够有效控制项目进度、掌握项目组成员的忙闲情况，辅助工时管理人员及时发现工时使用问题，确保项目工时统计的完整有效。

8)费用管理

费用管理是对项目的效益表管理，为用户直观的展示效益表的变更数据及项目费用数据，并对变更情况进行说明，满足用户费用控制的需求。

9)安全教育

基于项目计划，需每日进行安全教育，该模块实现对每日施工单位安全教育的统计分析，覆盖项目的全部施工人员，明确安全教育人员是否按计划配备，保证工程质量及施工进度。

10)移动工程

系统提供移动工程APP，支持数据快速上传和问题快速处置，信息共享更加方便省力，流程审批更加快捷高效，项目协作更加沟通顺畅，满足现场人员的工作和管理需求，实现快速化、移动化的项目管理模式。

3.特色功能应用

1)标准采集，全面覆盖

项目标准化的数据录入，全生命周期的在线化管理，覆盖立项、计划、执行、监督等过程，实现各类业务数据的集中汇聚和标准化采集，形成面向各项目、覆盖系列质量控制活动的数字化管理系统。

2)规范流程，协作高效

规范化的审批和业务流程，指导项目施工，做到项目施工有章可循，能够实时监控、全面监控、重点监控施工现场，强化多方协作，高效推进项目进度。

3)数据可视，掌控全局

项目管理全过程记录与统计，工作数据详实，真实反应项目进度，并形成项目工作的电子档案，规避不规范施工，实现项目的全流程、精细化管理。

4.结束语

工程项目管理系统，覆盖项目管理全生命周期，旨在解决项目流程繁琐、周期长、效率低，实现项目从立项、计划、执行、交付和监控的全过程管理，同时对项目进度进行实时监控预警。通过统一的项目流程管控，实现工程项目全过程的透明化管理，以信息化手段达到高效管理的目的，打造数据可视化、管理规范化、工作流程化、信息共享化、资料系统化、分工责任化的工程项目管理系统。

参考资料

1、石胡玮，张建平.综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用研究[J]，中国市场，2015（47）：143-145.

2、黄娟，项目管理系统在信息系统的应用研究[J]，环球市场，2019年第02期

3、朱赖红，王娟，工程项目管理系统设计与开发[J]，数码世界，2020年7月