合同管理与企业法律风险控制研究

尹杰 ,黄旭 

摘  要：中国特色社会主义市场经济的高度发展，让各行各业都迎来了新一轮发展契机，企业作为经营主体，也在这种情况下如同雨后春笋般纷纷涌现，在获取经济利益的基础上，反向推动了市场经济的进一步发展。而合同管理是企业应对复杂市场竞争、保持稳定进行的重要手段之一，本文就对合同管理中的法律风险进行分析，并在此基础上阐述了加强合同管理、控制法律风险的有效策略。

关键词：合同管理；企业；法律风险控制

引言

企业的经营管理有一定的难度，除了要面对来自于市场的竞争与挑战之外，还时刻面临着各种各样的法律风险，稍有不慎就可能蒙受巨大的经济损失，甚至是失去继续经营的资格。在这种情况下，通过合同管理约束企业运行模式，往往是最有效的手段，但是目前有很大一部分企业忽略了合同管理的重要性，这无端地提升了企业需要面临的法律风险，不利于企业的长远发展。在这种情况下对合同管理与企业法律风险控制策略进行研究可谓是势在必行。

1合同管理中的法律风险

第一，部分企业法律意识淡薄。目前我国的市场经济蓬勃发展，是基于党和政府监管之下、法律法规管理之下而形成的局面，法治永远是经济发展的基础和底线，企业在经营过程中以签订合同的形式建立民事法律关系，而合同主体需要根据合同内容履行义务、获得收益，从而形成健康稳定的市场关系。但是目前有一部分企业缺乏法律意识，使得合同的合法性不符合有关要求，更有甚者，在明知违反法律法规的情况下进行决策或调整程序，这都可能造成严重的法律风险。另外，缺乏足够的法律意识，同样还不利于合同法律风险控制，当企业管理者不能理解合同法律效力的情况下，其往往也不能利用法律武器维护自身的应得权益，最终给企业的正常经营带来不可挽回的损失。第二，合同签订中存在一定法律风险。签订合同的过程中，合同双方往往也承担着一定的法律风险，比较常见的过程性法律风险包括:①合同内容本身存在一定的风险，合同当中包含大量条款，如果其中存在不符合法律法规的内容，合同的法律效力将不复存在，另外合同内容不完善，用词不够准确、合同内容出现歧义等情况也可能导致合同书失去应有的法律效力。②合同主体资信存在一定的风险，主体资信的风险从某种程度上是可控的，但是企业在签订合同之前如果未能做好对方履约能力审查，就会出现合同具有效力但对方无法执行的局面。③合同印章管理存在问题，也可能导致一定的法律风险，签订合同的过程中，是否按照既定程序加盖印章决定了合同的法律效力，很多企业都忽略了这一步骤，最终造成了严重的法律风险。第三，合同履行中同样存在一定的法律风险。合同当中往往牵涉到资金、生产设备、服务资源等多方面内容，任何一项内容出现问题都可能造成严重的履约风险，另外合同履行过程中如果遇到了不可抗力因素，也可能让企业蒙受一定的经济损失。这类法律风险很难控制，但是在企业高度重视合同管理、合理判断市场行情、适当预测了解自然条件和政策走向的情况下，这些法律风险隐患也能被识别出来并及时规避。不难看出，合同管理中存在大量的法律风险，任何一个法律风险都可能给企业造成重大影响，因此采取措施控制合同管理中的法律风险显然具有一定的现实意义。

2合同管理中法律风险的具体控制

2.1跟上法律环境的变化

企业的合同法律风险管理工作比较复杂，但是其中最重要的一点就是要遵守法律的约束条件，企业是否能够获得经济利益，很大程度上取决于其是否能够跟上法律环境的变化并据此进行自我约束。在中国特色社会主义市场经济条件下，法律环境的任何一点变动，都会影响到市场的发展走向，自然也就会影响企业风险管理的模式，因此企业方面必须要时刻关注法律规定的变化等，并根据法律法规的调整，适当改变合同内容和合同管理手段，从而把法律风险扼杀在摇篮里，避免其给企业经营带来负面影响。

2.2优化合同管理体系

合同管理的重要性无需赘述，对合同管理体系进行优化，是保证企业正常经营、控制法律风险的必然选择，而常见的优化策略主要集中在合同本身性质与综合管理模式两方面。企业之所以要建立并签订合同，主要就是为了稳定地获取赢得经济利益，而为了确保合同能够发挥应有的作用，企业就需要根据合同内容确定生产内容和服务策略等，在优化合同管理体系的过程中，企业应始终遵守法律法规的有关要求，并尽快建立综合管理模式，确保合同中涉及的各类因素都能得到有效控制。这样一来，企业管理人员将能够通过综合管理部门获取到合同管理所需要的各类资料信息，并保证合同管理的合理性，有效规避各种法律风险。

2.3合同信息化管理

时代在进步、社会在发展，企业经营过程中涉及到的合同种类也在不断地唱不当中，但是从实际情况来看，企业方面并没有跟上时代的步伐，时至今日很多企业仍然沿用着传统的合同管理策略，这显然不符合现代化企业法律风险控制的要求。在今后的工作中，企业方面必须要尽快认识到信息化技术的重要性，将之运用到合同管理与法律风险控制当中去，采取信息化技术进行合同相关数据的管理，将纸质合同转化为电子合同，避免合同损坏等带来的法律风险。除此之外，企业方面还应该借助大数据技术对合同相关内容进行趋势判断等，及时发现合同当中存在的一系列法律风险并进行规避。最后，借助信息化技术进行合同管理，符合新时期高效办公的要求，能够有效降低工作人员的工作压力，有助于他们把更多精力投入到法律风险控制中去。

结语

企业合同法律风险的出现并非个案，它广泛地出现在各个行业当中，具有不可忽视的负面影响，稍有不慎就可能给企业带来巨大的负面影响。企业方面必须要尽快加强法律意识，并从优化合同管理体系、利用信息化技术进行合同管理等方面入手，采取措施优化合同法律风险控制效果，保证自身在复杂的法律条件和市场条件下，取得更加可观的发展成果。

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