实验室信息管理系统

符辰江

摘  要：随着企业的发展，社会竞争不断加剧，创新成为企业竞争的硬实力，企业创新依赖于企业内部实验室的不断实验与改进，产品的更迭换代，以及新产品的研发，都离不开企业实验室的支撑，中核实验室依托企业创建，为企业近年来的发展立下不可磨灭的功劳，但是随着实验室不断投入与壮大，管理模式的问题凸显而出。基于此，本文针对实验室现有问题为根据，针对实验室信息管理系统的可行性做出相关论证，解决现有问题。

关键字：实验室管理，信息系统；系统设计

一、系统分析与总体功能结构设计

1.1系统需求分析

实验室信息管理是顺应时代发展的必然要求，也是实验室凸显战略地位的必经之路，对集团而言，实验室是集团中的重点投入对象，是集团在相关企业中竞争的硬件条件，投入大量的资金与心血，除了市质量担当以外，还是优化整个企业重要的部门之一，企业生产所需的材料，还有新产品的研发，都绕不开实验室这一关。实验室信息化应是拉升集团实验室管理的最佳选址，建立实验室管理信息系统对集团整体建设、管理升级具有战略意义。

1.2总体功能结构设计

实验室管理信息系统的建立用到的技术主要有B/S技术JSP技术和JDBC技术，实验室信息管理的基础功能涵盖：实验流程管理、实验室使用管理以及统计分析、追踪溯源等功能。

二、实验室现有问题

2.1管理工作混乱，效率低下

实验室中的基本信息收集依靠手工操作，不方便归档、查询，并且人工登记存在差错，后期资料留存也相当困难，特别是面对审计时，存在资料缺失、遗失的风险，需要人工加班补充数据，从而影响实验室的专业性甚至资质审查。

2.2重复性工作

生成的成果报告，需要手动进行调整，手动编号，重复的数据还需要人工比对，极大地影响了工作效率，造成人力资源的浪费。

2.3自动化水平低

实验结果需要查询资料，人为判定，不能实现整体自动化生成结果。

2.4仪器设备耗材管理混乱

实验室存在大量的药品及危险物品，人工管理存在主观随意性，危险品的使用不记录造成需要时来不及补充，使用后不归还造成学生及教师等科研人员的安全隐患；另外，实验室的耗材申购、采购、入库、台账、领用、归还等环节通过手工管理很容易造成疏漏，进而造成资源浪费。

2.5实验仪器设备缺乏维修保养提醒，存在安全隐患

实验室建立初期，设备较少时可通过手工账本或电子表格管理，但随着实验室扩大，实验仪器设备的增加，仪器设备台账的建立不完全导致查询困难；设备使用的记录不完全，出现问题无法追责溯源；各设备的保养区间不同导致保养超时，过度使用造成安全隐患；设备状态不明确，导致实验时才发现设备损坏从而影响科研进展。

2.6缺乏检测过程跟踪管理

无法在检测过程中实现对样品的整个流转进行记录和管理，能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理、流转、查看，很难跟踪检验报告工作进行到哪个环节。

三、针对实验室现有问题解决途径

实验室现在仍然沿用过去的粗放式管理办法，应该把提升实验室使用效率作为首要目标，首先要强化科学管理，做到实验室信息化管理，利用现有的管理表针，结合实际使用过程中发现的问题，制定统一标准的实验室管理机制。

3.1严格遵照管理机制

利用信息化平台管理实验室，进一步优化实验室管理机制，利用信息平台结合办公软件，由过去的粗放式管理向精细化管理过渡，逐步由系统代替人工操作。

3.2充分的共享机制

利用信息化平台的查询、调阅等功能，达到以往案例的共享，简单地输入同类型实验，即可得到相关数据，避免出现重复性工作；

3.3数据实时更新

信息平台定期更新相关行业的最新数据，科研资料等，引用对比相关资料，架构标准，减少人工主观判断，形成统一的判定标准；

3.4各类物料录入系统

各类实验仪器与消耗品录入系统，实行随用随登，电脑记账的方式，避免出现漏登问题，能够实时查看相关物品库存情况。

3.5设定阈值

各类器材设置警戒线，并与办公软件相连，例如烧杯低于10个、打印机打印2000张后以及各类器材的维修时间、保养时间都能推送到主管部门，能够第一时间做出相应的应对措施，最大限度养护实验器材，延长使用时间。

3.6先进的架构模式

实行分总模式，每个流程拥有自己的存档备份，再有一个总的备份，达到可从各个流程提取相应的实验进度。

通过实验室信息管理系统，一一解决实验室现在存在的问题，才能将实验室智慧化，使实验室管理跨入科学、规范轨道，充分挖掘实验室的最大价值。

四、系统功能模块设计实现实验室信息管理

实验室信息管理系统运用新思维、新理念，以信息化为基础，综合调用实验室内相关设备等，集使用管理、开放管理、物料管理、项目管理、项目与采购管理等软件模块的所有基础数据于一体，不断提升实验室管理水平的创新和实验质量的提高。

4.1 实验室使用管理

主要涵盖实验室使用安排、实验成果、人员调配等方面，可以与钉钉等办公软件结合，特别是利用好信息及时的推送，管理人员可以依据实验内容和使用仪器设备条件、时间、按实验整体时间及所需耗材安排，做出具体安排后及时推送到各科研小组，并利用钉钉系统传输给科研主管相关人员，实现使用科研小组人员合理安排工作及进入实验室后所需工作的安排、考勤签到、实验过程跟踪监控及实验数据信息汇总统计等。

4.2实验室开放管理

以科研人员为主体，以实验室各类资源为核心，从时间和空间上对科研人员开放使用，实验时间由项目主管按照自己的项目进度安排自主选定。这种开放管理为实验人员提供了更多的实验时间和更优越的实验条件，打破了传统集中实验使用模式，发挥了实验团队主动性，充分释放出实验室应有的价值。

4.3设备基本信息管理

设备基本信息管理是实验室信息化的基础，嵌入验室设备仪器以及各类物品的总明细表，并相应联网，达到拥有查看、报修、删除和打印功能，每次实验都可追溯，物料使用及使用时间等等形成参考样本，同时根据各科研小组的要求制作相应的成果报表，录入系统，这样就能按照科研小组不同需求，形成相应格式生成报表直接打印，这样可以避免过去做一次实验建立一张报表的尴尬局面。同时对设备的维修与借用进行登记管理，包括借用人信息借用时间和归还时间等信息，便于实验室管理人员充分了解设备使用情况；还增加购买信息，方便查阅购买日期、保修期和供应商等信息。方便物料与账目符合

4.4 实验相关信息管理

对实验流程、成果、用品（如实验资料、所需设备、实验消耗品等）实验成果结论等进行把控，联网比对项目，观看、下载、查询等相关数据，为同类实验提供参考。

4.5 实验室各类物品管理

主要是对实验室内所有的大型器材及易耗品，如滤膜、F4塞等进行管理，包括每次实验后使用物品的相关明细以及购买物品清单、入库清单和领取记录，保证实时更新相关信息，并设置警戒值，低于警戒值通过钉钉系统自动发送给后勤管理部门，确保易耗品的及时补充。

4.6 数据管理

系统信息的安全非常重要，数据库在搭建过程中会设置相关导入与导出和数据成果等备份，采用分总结构框架，即每个流程有备份，实验成果有总体备份，形成总体性保证系统数据的安全。

五、结语

实验室信息管理系统便于操作，设计合理，是基于实验室平时使用和管理而搭建的信息平台，此平台将实验室数据结合办公软件，形成互补，能够及时有效传递信息，达到实验成果及流程的全面共享，极大地改进了实验室管理效率、优化实验室设备配置、为实验室建设提供决策依据。

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