工程管理中的工程变更管理

郎思维

摘要：工程项目变更是项目管控的难题与关键点，根植于新项目全过程中每个阶段，对工程预算、施工期、品质等都会导致危害。因此对于项目建设的每个阶段，应当有相对应变更管控措施，以求将变更对成本费用产生的影响降至最低。

关键字：工程项目变更；风险管控；过程管理；

建筑项目具备多元性、长久性、超大金额性、可变性等优点，在工程之时，无法准确预料什么样的条件会让新项目产生变化，因此基本上不会有不出现工程项目变更项目。工程项目变更在工程建设项目中很多存有且根植于新项目的过程中，对建筑工程造价危害重要，应当怎样变更开展整个过程高效管理也是需要展开讨论问题。

1．建筑项目变更管理方法

1.1工程项目变更这个概念

所说工程项目变更（EC，Engineering Change），在项目项目过程中，按合同约定程序，监理单位依据项目必须，下发命令对招标书里的原设计方案或经监理单位核准的工程施工方案开展在原材料、加工工艺、作用、作用、规格、性能指标、工程项目数量和施工工艺等任一方面的变化，称为工程项目变更。

1.2工程项目变更管理的重要性

小区业主、设计方案、工程监理、合同书、自然环境、施工等要素均有可能造成工程项目的变更，这类变更多表现在建设规模、使用方式、生产流程、施工期、合同条款等多个方面。针对工程项目管理而言，工程项目变更往往意味着工程造价与施工期的改变，原定的通信、供暖、电气设备路经也要实现很多调节，而为了防止这些变化与调整造成工程造价明显提高、工程质量控制受到损伤，工程项目变更管理方法务必获得管理者的高度重视。

1.3工程项目变更管理的原则

为确保工程项目变更管理方法实效性，管理者必须遵循各个审核、立即、竣工计量检定确认、一单一算、一月一清、正本清算共六方面标准，具体内容如下：（1）各个审核标准。工程项目变更管理方法务必开展各个审核，这一审核应该按照具体管理流程、不一样管理者管理权限展开，同时做好变更有关建议与计划方案审核。（2）立即标准。建筑施工前变更必须通过直播填好、汇报审批同意的操作流程，但施工中的变更则可以直接口口声声请示报告，之后进行流程的补领，如此就可以确保工程项目变更产生的影响降至最低。（3）竣工计量检定确认标准。竣工计量检定确认应当由建设企业、监理公司承担，这一原则将直接影响工程项目变更后工程造价计算。（4）一单一算。融合工程项目变更具体编写变更工程预算书，为此防止工程造价纪录出问题。（5）一月一清。月初进行上一个月25日工程项目办理手续、方案变更与实际签证，并并做好成本管理的办理备案。（6）正本清算。运用正本做为结算最后依据，应用影印件时，项目承包人务必承担相应义务。

2．工程项目管理整个过程变更管控措施

变更出现于新项目的每个阶段，对于工程项目的变更管理方法应当是整个过程的变更管理方法，对于每个阶段应当有明确的变更管控措施，以求将变更对成本费用产生的影响降至最低。

2.1管理决策阶段

变更管理方法仅有外置才可以更大化降低影响，而管理决策阶段做为新项目的根源具备重要作用。变更所发生的越快，花费越小，与此同时越有助于提升进展，实证研究说明管理决策阶段可以减少现场作业时长8.7%～43.3%。在这个阶段一定要保证工程项目的目标清晰，由成本部带头，结合市场部、设计部门、技术部对项目的决策方案展开讨论，明确建设规范，进而在源头控制降低变更。

2.2设计方案阶段

（1）提升设计协议监管。对设计方合同中需要确立因设计缺陷造成变更的外罚条文。签合同时双方就该项条文确认，避免中后期引起纠纷。与此同时在交易时要确立设计方针对招标方反馈建议的变更期限，而且在接到招标方建议时，应及时给予回应意见反馈。（2）多方面预审，挖掘设计优化点及设计错误，由成本部带头清查根据顾客满意度的敏感度成本费，根据顾客关心的敏感度成本费对设计提意见。多方面开展图案核查工作中，一样由成本部带头，除成本部、技术部、咨询单位和建设单位对设图案开展纠察外，引进更专业的第三方开展设计图样核查工作中，保证将设计方案阶段的忽略、不正确等进行清除，进而有效减少中后期变更。审核的时长不宜过多，务必迅速高材质进行此项工作中，防止耽搁中后期工程施工。现阶段设计方存有设计方案过度保守难题，多方面图纸会审致力于发觉可以进一步设计优化的区域。

2.3招标会阶段

由招采部及成本部商讨在交易中要求对于变更处理原则相关条款，避免以后发生异议，审查招标会的工程概算的准确性，存不存在漏算等诸多问题，避免以后发生变更。对企业选择上也需要谨慎，不可以仅依照最低价中标确认，以避免低价竞标高价位理赔的事情发生。可以建立企业库，对协作施工企业进行评价，对出色的施工企业能够进行长久的战略合作协议。与此同时合同书之中要确定变更的奖罚机制，提高积极性，高效管理变更。

2.4工程施工阶段

（1）确立变更率，严格控制变更。成本部应当凭着多个项目实际情况，明确各分部工程的变更率，进而在工程阶段严格把控变更率。针对工程施工阶段所发生的变更，一定要对变更进行评价，可以利用价值工程开展衡量。递交变更申请办理，成本部开展变更计算，明确提出变更提议，领导批准再决定是否需要进行变更，该步骤明确之后才能向施工企业下达工程项目变更指令单，避免先干透洽。针对变更开展动态性统计分析升级，严格控制单项工程变更率。（2）积极主动整理工程施工提升变更。施工过程中，应积极地整理有益的改善变更，不可仅限于达到施工工艺的需求，还应当凭着很多年工作经验及规范标准，对包括施工技术、原材料、使用量等多个方面提升，明确提出有益变更，从而降低成本费用。（3）过程资料精确齐备。工程施工阶段过程的变更材料一定齐备详细。申请办理工程项目变更签证的，假如图案不可以精确测到，需要以收方的形式确认，避免中后期异议。针对装修隐蔽工程变更签证，也一定要收方确认，避免中后期引起纠纷。（4）变更序号统一，一单一结立即整理变更账表动态更新，变更按时完成一单一结，立即整理统计分析，与此同时变更序号一定要统一，工程项目变更由于涉及到设计部门、技术部、成本部等相关部门，故下达的工程项目指令单执行上存在型号不统一问题，对中后期变更管理方法造成极大的影响。因而，变更序号应进行统一，一个变更只有有一个序号，以便于中后期确认和统计分析。

2.5项目完工阶段

该阶段的变更具体表现为由零星变更建议，以及一些品质等因素导致的变更。对这种零星变更能够甄选一家施工企业统一解决，立即给予签证确认。如果出现协议中并没有的价钱，由招采部立即核算成本确认变更价钱。该阶段的变更控制需要做好项目变更总结，立即整理工作经验，区划哪些是可防止的变更，哪些是不可避免的变更，怎么使不可避免的变更成本最小化等。对于变更指标值展开分析，特别是额度比较大的变更，避免再次发生同样的问题。

3.工程项目变更管理方面需要注意的事项

（1）工程项目变更需设专职人员接收、创建台账、管理方法。（2）图纸会审记录会议纪要需经建设方确认，由建设单位审签；涉及到施工工艺核定具体内容，可以要求承包单位再行独立明确提出技术性核准，不可看作设计方案变更；图纸会审记录所涉及到的的主要工程图纸变更，可以要求设计方再行独立出示设计方案变更。（3）在项目变更实施后涉及到价钱（或计价依据）确认事宜或按照合同、预算定额需明确提出价钱（或计价依据），承包单位明确提出价钱（或计价依据）确认申请办理，建设单位根据合同书标准给予确认。（4）紧急情况下，承包单位对建设单位（或工程监理）发出来的工程项目变更命令（口头上或会议明确）务必实行，建设单位（或工程监理）需及时补领宣布书面形式相关手续，承包单位提出书面申请规定确认复函，建设单位（或工程监理）在48小时之内未作书面答复，视作认同，可以作为签证根据。（5）工程量清单计量两种方式：①可按照工程图纸理论分析，承包单位需提供相对应详尽的工程项目结构计算；②不能按照工程图纸测算，亦可按定额计算规则需据实测算，现场立即计量检定，工程监理及承包单位现场当场评测、核对和记录，并且在那时候产生文件上彼此签字确认。（6）依据合同示范文本“当一方位另一方明确提出签证时，需有就在签证原因，并有签证事情发生时的相关证据”，详尽的根据资料及直接证据是签证汇报的前提条件。（7）明确提出工程项目签证的前提是对已经完成工程项目的计量检定（除不断签证事情外），无计量检定、量价分离出来、量是价的前提条件，必须要在开展计量检定后才能进行签证。（8）不断签证事情需及时申请阶段性签证汇报，在签证事情完成后，需在合同约定的期限内申请最后签证汇报。（9）涉及到工程项目下降的工程项目变更，建设单位（工程监理）按合同标准，在工程结算时相对应扣除。

4.结语

总的来说，工程项目变更管理方法和控制根植于项目风险管理的自始至终，总而言之，我们应该以发现的问题、思考问题、解决问题构思对项目变更管理方法开展深入分析，明确提出仅有对于每个阶段选择不同的变更管控措施，将变更管理方法尽可能外置，确保工程项目变更实效性，最大化地降低变更成本费。提升全部建设工程项目的具体经济效益。。

参考文献：

[1]张新喜.工程变更全过程管理.2018.

[2]姚世军.建筑工程管理中的工程变更管理[J].中国新技术新产品，2014（16）.