医院档案管理中精细化管理的应用探析

滕海燕

摘要：在科学技术高速发展的时代下，计算机技术已经被广泛的运用到各行各业中去，医院的档案管理工作也使用了计算机信息管理技术进行档案管理信息化，而相对于普通的档案管理，精细化管理方式更加能够对医院的档案管理进行完善，能够对医院档案进行现代化升级建设更加便捷有效的进行医院档案信息管理分析。医院档案精细化管理要做到精细化管理和数字化相结合的运行原则，要结合档案中的实际信息资源进行相应管理，从而实现医院档案的精细化管理并创建出完善的信息化的医院信息管理系统，发挥精细化管理在医院档案管理中的作用意义大力提高医院的档案管理质量。

关键词：医院档案管理；精细化管理；应用；

医院档案是医院在工作活动等过程中形成的文件，图表，录影录像等各种图像文字信息载体的档案，是医院的重要文件资料更是重要的医院的升级建设资料，随着医疗的不断发展医院档案在医院发展中的地位也越来越重要，也更加关注医院档案管理的工作，传统的档案管理方法模式已经不能满足医院的发展需求，所以，要进行相应的医院档案管理改革更新[1]，使用新的档案管理模式推动医院档案管理发展进步，以下本文对医院档案管理模式进了相应的阐述，并对医院档案精细化管理进行了相应的研究分析。

一．强化医院档案管理的重要性

医院的档案管理主要工作是记录医院的日常工作，为医院的医护工作人员进行相应的工作依据资料讯息等的提供。医院的档案管理具有影响着医院的日常工作秩序，医院医护人员的相应工作效率等，所以管理相应档案的管理者要做好档案管理工作，在档案管理工作中管理人员大多通过影音，光盘，文字纸张等形式进行对医院的日常工作得出的信息资料进行相应的研究管理为日后的医疗工作提供丰富的经验基础，加强档案管理是医院管理和医院发展进步的重要环节也是医院和社会沟通的重要通道。医院档案管理精细化管理理念在档案管理中有着重要作用地位，精细化管理不仅仅是医院档案管理的升级强化的结果，更是社会发展科技进步背景下的必然发展趋势。档案精细化管理的应用不仅能够提升医院档案管理的管理效率，还能够有效的对医院的档案资源进行相应的更加准确细致的分类和管理，能够进行档案管理流程的相应的优化使档案管理工作更加快速简捷，对档案管理工作的质量和效率进行相应的准确保障，能够充分发挥医院档案资料的作用价值。精细化管理通过设计档案管理方式促进档案管理过程更加简单便捷，通过对信息技术的充分应用，能够加大促进医院档案管理工作的建设和完善，建立新型档案资料数据库[2]，不仅能够提供医护人员需要的医学资料信息以及相应的数据大大提高工作质量避免错误信息引起的时间浪费有效节约时间，还能够促进医疗工作人员工作的顺利开展，将工作内容简洁化从而减轻工作压力。

二．医院档案管理中精细化管理的应用

在医院档案管理过程中，进行各类档案资料分类处理的过程时档案管理工作人员应该贯彻精细化管理理念，通过对医院档案资料的充分了解对档案进行合理的分类管理工作，当归档时保障医院档案资料的完善避免资料缺失的情况的出现。以下，对医院档案管理工作中精细化管理进行相应的阐述。

（一）精细化管理理念在医院档案管理中的使用

当医院档案管理的相关工作人员在进行医院档案整理时，应当运用档案精细化管理理念[3]，并且结合医院的实际信息情况对医院的档案资料进行充分的收集归类整理，确保在资料信息收集的过程中实现医院档案资料的科学性和完整性管理，并且，不同种类的档案应该使用相对应的方法和手段进行科学的分类整理管理，当面对不同种类的档案分类和归档时要认真的对档案资料进行分析分类，认真的记载档案的归档过程，保障日后的档案信息资料使用的准确性和为使用提供便利快速提取相应的资料使用。医院档案管理人员在管理的过程中使用精细化管理模式时能够有效的提升医院档案管理的整体性和归类性，能够提高医院的档案管理水平，为医院的医护人员提供日常的工作依据。

（二）医院档案管理中使用精细化管理

截至目前，我国目前的医院档案管理的过程中，档案管理模式并不完善所以相关的档案管理工作人员需要加强完善医院档案管理机制[4]，来大力提升升级医院档案管理的全体水平和效率。想要适应当今社会大发展速度使医院跟紧时代的发展趋势，医院就要做好核心工作那就是医院的档案管理工作，所以把精细化管理理念贯彻医院档案管理中去是必然趋势更是必要方向，从而不断完善医院档案管理体制，有效的提高医院档案管理的管理内容和机制使档案管理更加高效准确。

结束语

在当今时代和社会的不断发展的前景下，医疗水平也在紧跟脚步的提升发展，这就需要先进的医疗技术和超前的管理模式带动医院发展，加强医护人员的工作效率。将精细化管理模式投入在医院档案管理中使用能够帮助医院经营管理和医疗发展工作提供更加精准丰富的医疗资料服务推动医院的进步发展。

参考文献：

[1]孙晖. 医院管理中精细化管理的实践应用研究[J]. 投资与创业,2021,32(23):192-194.

[2]李江峰,任毅,刘淑红,黄燕,陈丽,田立启. 大数据在医院精细化绩效管理中的应用研究[J]. 中国医院管理,2020,40(06):79-82.

[3]李桂玲. 精细化管理在医院管理中的应用[J]. 中国卫生标准管理,2016,7(10):8-9.

[4]赵宁志,曾宏逵,高茗,金志伟. 精细化管理在医院管理中的应用[J]. 解放军医院管理杂志,2010,17(05):423-424.