物资供应全流程管理方案优化

付慧颖

摘要：随着企业管理理念和模式的持续深入，越来越多的企业开始重视现企业物资供应管理模式的应用，并热衷于通过现代化技术和手段来提高物资供应管理的效率及可靠性。实践证明，企业物资供应管理模式的应用可以有效提升企业在物资供应管理方面的效率和质量，在保证企业基本生产经营需求的基础上，还有利于帮助企业把控市场信息，规避风险及规范物资供应管理体系。需要注意的是，企业在应用现代化企业物资供应管理模式时，应当从自身的实际情况和需求角度出发，保证模式选择与企业需求相互吻合。

关键词：物资供应；全流程管理方案；优化

引言

物资供应全流程管理方案的推广应用，有望在提高企业物资采购供应工作质量和工作效率等方面取得一定成效，也将为其他物资供应管理工作起到良好的促进作用。同时，物资供应全流程的管理方案在实际工作开展中，还需要进一步分析、跟踪，不断完善具体的管理方法，以确保物资供应工作低成本、高效率地运转。

1物资供应全流程管理模式的相关概述

现代企业中的日常物资供应管理活动与以往传统模式相比，有很多的不同之处。当代社会企业，为了有效避免工作效率低、经营收益低、管理不善等不良问题现象，在经济市场环境全面转变的作用推动下，对企业日常物资供应管理模式做出了相应的优化与调整。所常见的转变方向有以下三种：其一，是针对物资采购方式进行有效创新。例如，由以往传统单一采购模式向多元化模式进行转变，所常见的主要有“集中式采购、JIT采购模式”两种。其二，是优化现代企业内部库存管理。在充分保障企业物资整体供应质量和规定数量达到平衡状态的条件下，针对物资管理库存进行适度调整与控制，最大程度上实现库存量的最小化。其三，是有效规范企业相关物资供应管理部门职员的基本职业操守。在不断提升工作人员自身岗位综合素养的同时，有效防止由于工作人员暗箱操作给企业带来的经济损失，以保障企业日常经营的整体安全性。

2物资供应全流程管理存在的问题

2.1缺少规范的采购流程

采购是现代企业开展运作发展工作的重要环节，会直接影响现代企业的运作发展效果，投资收益和工程投入使用后的运营水平。对于不同的现代企业而言，由于其使用的物资、设备会有所不同，因此必须对工程项目采取针对性的采购方法。目前，很多现代企业项目存在采购规范化不足的问题，比如在前期的招标工作中，企业并没有注意供应商的选择，也缺少合理的采购规则、采购条例设计，因此招标的过程中可能会出现不公平或者形式化的问题。再加上一些物资厂商的界限模糊，可能会存在虚假招标的情况，导致企业可能会蒙受一定的损失。最后，采购的工作还存在明显的动态性，会受到很多不同因素的影响，在缺少规范化采购流程的情况下，就会导致企业在资源上出现浪费。

2.2缺少先进的采购手段

在互联网技术不断发展的情况下，信息技术已经成为企业办公的方法，很多业务的开展也要通过电脑进行。但是对于现代企业的物资采购工作，多数企业依然习惯使用电话订购或者纸质订单，导致订购可能会存在即时性不足的问题，难以保证物资的供应质量。同时，在采购方式落后的情况下，也很难对采购工作进行有效监管，容易出现以次充好的情况，会严重影响材料的总体质量，并对现代企业生产质量也产生了影响。同时，在对现代企业的采购中，很多工程中并没有建立合理的采购流程，对物资的运输也缺少有效监管，导致物资可能会出现在运输中丢失的情况，或者由于保护不及时出现损坏。出现这种情况的原因，来自在物资采购的过程中缺少现代化的管理理念，并不看重使用互联网等先进技术开展采购工作，因此限制了物资供应管理的效果。

3物资供应全流程管理方案优化策略

3.1全面加强企业内部岗位人员整体培训与管理力度

现代企业倘若想科学、有效的开展一系列物资供应链人员管理工作，就必须基于一定业务支撑之上。即在深入明确管理工作部署前提之下，针对岗位部门所派发下的各项任务进行有效执行与运作，尤其是对于企业内部负责开展物资管理计划与合同拟定的相关组织部门，更需要建立完整的控制监督体系制度，并以此为基础全面加强对工作人员的整体培训力度，将培训的重心放在人员专业化技能水平提升工作上，借此依照不同部门所具备的基础职责，进行内容的重组与划分。

3.2全面加快现代企业内部信息化建设

企业内部整体信息化建设水平的有效性提升，能进一步保障企业物资供应链管理智能化水平的全面性提高，让企业在日常物资管理过程中能有详细的数据资源作为支撑。现代企业，借助不同管理渠道所获得信息化数据资源整体反馈结果，结合企业实际经济发展状态，制定具体的优化与管理计划。一旦发现问题，能在第一时间基于问题的详细情况以及具体发生原因，针对企业内部相关管理工作进行有效加强，进而科学规划所有的内部管理工作流程。与此同时，现代企业内部物资采购供应部门，同样也需要对企业各项组织管理部门，进行物资信息的审核与申报工作，必要时可以采用风险控制与审批项目，本着“实事求是、改革创新”的工作原则，开展一系列企业信息化管理与整合工作，为长效化管理活动积累必要人才组织队伍，真正意义上实现企业物资管理的新跨越。

3.3加强供应商管理工作

一般情况下，企业会将与供应商之间的合作关系根据合作时间长短划分为长期供应商和短期供应商，故供应商管理的标准也需要包括长期管理标准和短期管理标准两种类型，要根据供应商的特征和合作周期的不同而采取相应的管理及评价方法，以确保可以找到理想供应商。从某种角度来看，有效的供应商管理可以保证企业的采购质量、节约采购资源、确保物资供应充足。除了要合理选择供应商之外，还应当科学选择物资供应渠道，并在交货期、售后服务、价格和质量等多个角度对供应商进行动态化的评估，且还应当考虑到企业与供应商之间的关系处理问题。

3.4采取采购轮岗制度

岗位轮换制度是一种常用的人才能力训练、人才培养的方式，其目的是提高人才对于多个岗位的认识程度，一般用于管理人才的培养。由于岗位轮换制度存在明显的弊端，故在实际当中的应用较少，但在采购岗位应用轮岗制度却可以有效避免诸多问题。首先，是利益问题，定期更换采购岗位可以确保企业对于采购工作的掌控力度，避免个别员工因为追求个人利益而损害企业利益的情况。其次，可以提高企业内部的协调程度，有利于增进企业其他部门对于物资供应部门的认识程度，减少后续工作中的摩擦。最后，是可以充分调动员工积极性，帮助企业发现更多具有潜力的人才。

3.5制定和完善物资供应管理制度

想要制定和完善物资供应管理制度需要从每一个工作人员的实际情况出发，完善每一项工作的内容，制定考核制度，激发员工的工作积极性。具体制度制定流程包括两方面内容。一方面，需要将供应商管理机制进行完善。这就需要对供应商进行分层，通过生产和技术部门将供应商所提供的材料进行质量检测，按照检测的结果和相关标准对这些供应商进行分层。在日积月累当中选择出最适合进行长期合作的供应商。另一方面，需要制定和完善考核制度。应该在实际工作中对相关工作人员进行定期培训和考核，尤其信息技术方面的内容。在每次培训之后对工作人员的学习情况进行验收，将最终得出来的考核成绩计入到每一位工作人员的绩效中，如果是表现优异的人员进行实质性的奖励，例如发放奖金，如果是工作不积极或者是思想有问题的员工需要扣除一部分奖金，对其进行教育，行为较为严重的人员可以开除处理。这样的考核制度可以激励员工更加努力地工作，增加自身专业知识储备和操作能力，从而提升工作效率，促进企业发展。

结语

企业需要促进采购制度上的发展，并且完善物资供应管理制度，以及不断发展壮大物资供应管理人才队伍，提升企业在物资采购工作中的水平，有效控制工程造价，并保证物资供应，确保施工运作发展的顺利进行。

参考文献

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