如何加强地质档案资料的管理

师晓红

摘要：地质资料是地质工作者在长期的地质调查实践中获得的宝贵原始资料，对地质调查工作的开展起着重要的引领作用，为地质调查工作的实现提供了基本保证。加强对地勘单位的地质资料管理，不仅可以提高业务效率，还可以为今后的发展提供充足的资料，促进单位的健康发展。因此，加强对地勘团地质资料的管理，不仅能给地勘团带来显著的经济效益，而且还能为地勘团今后的发展打下坚实的基础，为地勘团今后的工作提供有力的保障。因此，有必要加强地质档案的管理，促进生态文明建设和社会经济的快速发展。

关键词：地质档案；管理；策略；建设

前言

地质资料是指在地质勘探、勘探和探矿过程中产生的反映重要地质成果的文件和地质工作成果，是地质工作者在勘探矿物时编写的重要科技文件。是地质和矿产勘探的重要信息来源。地质档桉数据的具体定义是指相关地质矿产开发工作中发现和总结的各种原始数据和地质材料，包括图像、文字、音像和各种标本、岩心等。众所周知，地质档桉数据有多种用途，但其主要作用是为生态环境保护和城乡建设发展提供最有用的基础地质数据，使其能够有效提高建设效率。

1地质档案特征

1.1地质档案的形成周期长，区域特征明显。

地质调查是一项相对较长的实地考察和实验室工作相结合。需要确定调查的工作量和目标，获取工作区域内各种复杂的地质特点与现象，拼凑出最终的调查报告。因此，从地质调查工作的性质来看，地质标本馆具有明显的地域特点，工作周期长。

1.2地质标本馆具有广泛性和包容性。

参与地质调查的机构和技术手段多种多样，区域地质调查、矿产地质学、地球物理和化学勘探、水文地质学和工程地质学，以及相关的各种地质资料报告和文件的制作。

1.3地质档案被广泛使用并经久不衰

在进行地质勘探时，来自相关部门的地质学家往往根据现有的工作条件，研究某一地区以往的勘探和地质勘察成果，制定下一步的勘探计划，这不仅有利于工作的顺利进行，而且可以使工作得到有效的维持，这样就能有效地节省人力、物力和财力，并显著提高工作效率。现阶段地质资料的使用，不仅有利于地质调查，也有利于当地环保场所的建设。

2加强地质档案管理的具体策略

2.1加强管理，提高对档案管理的认识

任何工作都需要单位领导的重视，没有单位领导的重视和支持，今后的工作就会受到阻碍，无法进展。地质资料的管理也需要单位领导的重视和支持，单位领导的管理意识对地质资料的收集和整理以及资料的保管起着重要作用。随着地质勘探的进展，地质数据库迅速增长。基础设施建设，如聘请数据管理人员、建设设施、扩建资料室等，都需要管理层的批准和授权。如果管理人员对数据管理建设不够重视，数据管理基础设施就得不到充分的保障，数据管理人员在日常工作中就会面临各种问题，导致严重后果。管理人员的情绪和态度不适合地质标本馆的建设和管理。因此，只有加强对地质标本馆管理的认识，积极调动标本馆管理人员的积极性和服务态度，才能进一步加强和促进地质标本馆管理的发展，充分发挥地质标本馆在地质勘探、科学研究和矿产资源勘查中的重要作用。

2.2建立一个全面和标准化的地质样本管理系统

每个单位的每个职位都需要一个管理制度，地质资料管理单位收集和整理具有较高档案价值的科研成果，如多年来产生的勘测数据和设计施工图纸，作为参考资料使用。随着时代的发展，档案管理制度必须不断适应时代的发展，合理规划，合理管理，及时改革，及时调整，逐步提高地质档案管理的规范化、制度化、科学化的理念。在地质档案管理中，必须收集和整理合格的地质资料，来源要真实可靠，勘探资料要科学严谨。在处理借阅材料时，必须严格遵守档案馆的规则和条例。对重要材料的查阅必须征得负责人的同意。档案工作人员在日常管理中要遵守管理规则，避免混乱，保持档案资料的有序性。档案管理制度需要改进、精简和统一，以更好地支持档案材料的收集和管理。

2.3提高电子档案和OA网络的安全性

随着时代的发展和技术的不断进步，地质标本馆必须更好地满足现代标本馆管理的要求。实施适当的AO管理系统可以准确控制地质记录，改善地质记录的数据管理。首先，档案管理网络需要完善，信息管理方式需要促进档案数据管理的标准化进程。其次，需要提高档案管理的数字化和计算机化水平，实现档案管理的全面计算机化，这是未来档案管理的主要发展方向之一。最后，应定期维护和检查各种档案控制设备，并及时更新和更换系统，以确保控制系统和软硬件设备的正常运行。此外，整个系统必须由档案管理部门定期维护和检查。电子地质资料的安全在档案室的安全管理中也起着重要作用。地质库网络的安全管理包括通过各种技术措施加强库房管理的安全性，如加强用户身份验证、引入数字签名认证、安装网络防火墙等，尽可能地保证电子地质资料在存储、必须保证传输和应用中的保密性。必须尽可能地保证数据的安全性和准确性。在使用自动化办公系统进行地质文件管理时，管理人员必须遵守档案馆的规定和管理程序，不得篡改或非法下载电子数据，以便更有效地提高档案馆电子文件管理的安全性。

2.4开发地质资料档案的信息管理系统

利用最新的信息技术手段开发数据文件，提高数据文件开发和利用的质量，把地质工作人员和档案人员从体力劳动中解放出来，为积极开发、科学管理、高效利用信息资源提供技术保证。积极加强地质信息数据库建设，实施地质信息数字化。实现纸质地质资料的数字化。实现地质调查报告数字化，将地质资料转化为光盘，加大对数字档案项目的投入，建立服务法规体系重点审查、完善和实现地质信息。审查和完善地质信息服务法规和网络增加价值，积极推动地质信息服务的实现。建立地质信息管理的信息平台，利用先进的科学技术构建地质信息管理的信息服务器。通过网络系统建立分布式地质信息服务体系，实现地质信息资源的共建共享，提高地质信息管理的能力和水平，实现专业化服务管理。实现地质信息的专业化管理。

3.加强地质档桉的科学利用

针对地质档桉管理中存在的上述问题，可以从以下三个方面加强地质档桉的科学利用：

3.1提高地质档桉数据管理人员素质

首先,地理存档数据管理员需要能够操作基本的办公软件,因为在许多情况下,大量数据、要检入和存档的文本。这就要求员工非常熟悉计算机的操作软件，能够在一定时间内快速处理信息。所以在侧面也要求单位或机关在招聘工作人员时应该能够为这种能力设定标准，作为基本门槛要求，长期积累可以提高整体人员计算机能力。

第二，工作人员的地质专长需要是铁杆要求和控制。这项要求应针对在地质档桉信息管理股工作的所有人员。而不仅仅是地面上的地质学家，因为地质数据的专长很强，所以所有从事地质工作的人都要有专业的地质知识。在管理和使用地质数据方面没有错误，从而减少因缺乏专业精神而产生的错误，也有可能避免对公众的虚假指导。

3.2地质档桉数据保密级别建立

地质档桉数据应当能够根据数据的重要性进行分类；上述信息化技术有助于使信息更容易获得和广泛获得。但它带来了便利，增加了风险因素。对于一些重要的、国家机密的文档能够完全加密，并能够防范盗窃、盗窃、篡改，因此相关的数据平台可以设置内外网络，或者其他保护系统可以防范外部系统的入侵。

3.3成立资讯研究及发展小组

计算机技术有助于检索、储存和共享现有地质数据，也在其他方面提供实际支持。这直接证明，计算机技术有助于科学合理利用下的地质数据管理和利用的进一步发展。而纵观行业现阶段的市场，基本没有信息手段的支撑。所以如何更高效地使用计算机设备，开发相关技术来帮助行业是非常必要的。并透露，急需高新技术手段支持的地质档桉数据管理机构，能够重视信息技术研发团队的重要性，能够及时建立自己的研发团队，进一步确保其科研技术水平。

结语

综上所述，以地质档桉资料的管理和科学利用为中心，探讨了现阶段地质档桉资料管理和利用中存在的问题。在此基础上，我们探讨了地质档桉信息化管理的发展、地质档桉数据管理人员素质的提高、地质档桉保密水平的建立和信息化研发队伍的建立。知道信息技术可以用来提高新时期地质数据的管理和利用，提高地质管理人员的综合素质，加强重要文献的保密性，从而有助于我们地质数据的管理，也为地质勘探工作提供了更好的参考。

参考文献

[1]刘美娟.油气田勘探开发地质档案的接收管理与开发利用[J].中外企业家,2020(08):147.

[2]牛稳,牛熙源.信息时代核工业地质档案开发利用研究[J].兰台世界,2019(05):109-112.

[3]王成铖.如何做好地质档案资料的保密与利用工作[J].城建档案,2018(03):33-34.