计算机技术在财务会计运用中的问题及解决对策研究

(整期优先)网络出版时间:2023-06-03
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计算机技术在财务会计运用中的问题及解决对策研究

邬晴文

天门市中医医院      湖北天门         431700

【摘要】随着我国计算机运用软件的不断发展和进步,各行各业已全面实现了电算化,极大地提高了财务会计工作的效率和质量,但随着高新技术快速迅猛发展,财务会计工作电算化正在以极快的速度向信息实时化、办公智能化发展,在这一快速发展进程中涌现出了许多急待解决和研究的新问题、新课题,比如缺乏财务会计专业与计算机技术专相结合的复合性人才、信息实时化下的财务会计信息安全问题、以及财务会计软件管理系统更新及时性等等问题,本文将针对以上问题进行探讨并提出相应的解决思路。

【关键词】计算机技术;财务会计;具体问题;解决对策

对于一个企业来说,财务管理部门负责企业的财务运行及报表的制作,对企业的近期运营及长远发展产生着重要的价值。为了提高企业的财务管理工作效率,有效管理财务部门的会计数据,计算机技术的运用具有强大的优势,但是具体应用期间出现的相关问题,是需及时解决的。

一、财务会计的内涵

传统的财务会计与在计算机技术大背景下的财务会计具有相同的地方,也有不相同的地方。财务会计的主要工作职责没有变:其一,监督和管理资金的具体使用;其二,监督经济行为;其三,监督管理者、会计工作者以及债权人的有关工作行为;其四,分析财务信息,为企业的经营决策提供重要的数据参考等[1]。财务会计的管理范围,所管理的内容基本一样:其一,资金管理;其二,收支记录;其三,应收账款管理;其四,预算核算管理;其五,信息披露等。财务会计工作的基本原则一样:实事求是。当代财务会计在传统会计工作基础上发展而来,虽然也是需要按照会计法的要求和标准进行有关工作,但是在传递数据信息和计算信息数据时采用了计算机技术,使得企业管理者可以通过财务会计所提供的数据信息来及时掌握企业财务的实时情况,从而提高了决策的时效性,保证企业正常有序运行。

二、计算机技术在财务会计中的应用价值

随着经济的不断发展,计算机技术也获得相应的进步。计算机技术的发展给财务会计工作带来一系列变化[2]。财务会计工作人员一方面能够利用信息处理功能提高工作效率,另外一方面能够利用数据的收集功能检验财务会计数据的真实性,掌握财务的具体动态,更好的处理财务方面的问题。财务会计在计算机技术的帮助下进行系统的核算和管理资金,从而形成良好的财务报告,为企业的经营提供有用的信息。总而言之,计算机技术用于财务会计工作中的优势主要表现为:其一,利用计算机信息系统的数据处理功能,提高财务会计数据的收集工作和整理工作等,便于财务会计工作人员以及企业管理者能够及时了解财务会计数据,最终提高财务会计的工作效率,让财务会计工作人员的数据处理工作能够及时完成;其二,计算机技术用于财务会计工作时能够促进财务数据实时共享,与此同时加强有关部门的有效沟通,给财务会计信息系统提供真实的数据信息,有利于企业准确决策,提高竞争力;其三,计算机技术可促使财务会计工作趋于信息化和智能化发展,有利于企业建立更为完善的财务会计管理制度,提高财务会计数据的处理速度,确保企业资金能够被合理使用,防止资金浪费,提高企业的经济效益和社会效益[3]

三、计算机技术在财务会计运用中的问题

1.缺乏综合型的人才

随着计算机技术浸润财务会计工作之中,要求财务会计工作人员既能熟练会计准则,又能够娴熟计算机技术。财务会计需要既懂会计又懂计算机技术的复合型的人才,但是我国现阶段还是很缺乏这种复合型的人才的,影响着财务会计管理部门向信息实时化、云计算、智能化的发展速度的。

2.财务会计发展不均衡

会计电算化在我国的发展历史比较久,但是仍然存在发展不均衡情况。例如,我国一些发达地区会计电算化水平比较高,但是一些欠发达地区的会计电算化水平比较低。有些中小企业无法在激烈的市场竞争中提高会计电算化水平,部分中小企业即使意识到会计电算化水平的重要性,但是却显现出推进会计电算化高水平上乏力。

3.存在安全隐患

会计电算化期间存在的安全隐患主要表现为:(1)财务数据的录入有许多非会计专业人员参与,因此财务数据信息的完整性以及真实性无法被保证;(2)财务数据信息极易被复制和篡改;(3)财务数据信息在传输中可能因为设备和技术原因而丢失或窃取,存在较大安全性问题。

4.缺少法律保障

计算机技术的发展使得企业的经营和管理上升到更高水平,但是相关法律制定与修订却未能及时跟上与完善[4],现阶段与财务管理工作的相关法律和法规存在些许的漏洞,例如,信息在传输中丢失,导至财务账务差错,其责任属于计算机管理人员责任还是财务工作人员责任,无法律依据去界定法律责任。

5.财务会计管理信息系统更新不及时

计算机技术更新换代比较快,但是一些企业、中小城镇的医院因为经费的限制等原因,导致财务会计管理信息系统无法跟上时代的发展步伐,最终降低财务会计的管理水平,阻碍了财务会计管理工作的现代化发展步伐。

三、计算机技术在财务会计运用中的问题的解决对策

1.重视和培养综合型人才

从企业的角度来看,重视和培养财务会计复合型人才能够为企业提高财务会计的工作品质,为企业的长远发展提供科学经济的财务决策动力。只有企业重视和培养财务会计复合型的人才,才能够促使企业财务工作更上一个台阶。企业内部需加计算机技术的培训,让财务会计工作者合理利用计算机技术,解决实际存在的问题,提高财务管理的工作质量。对于财务会计工作者而言,培训计算机技术能够为企业数据的收集、统计和分析等提供技术支撑[5]

2.提高企业对计算机技术应用于财务会计工作中的重视度

企业需要明白会计电算化工作对企业长远发展的重要性,明白只有娴熟掌握计算机技术,才能够让会计电算化工作水平上升,企业管理者能够在计算机技术的帮助下实时查阅财务信息。只有提高企业对计算机技术应用于财务会计工作中的重视度,才能够让财务会计工作者更为深入地学习计算机技术,更好地利用计算机技术解决实际问题。

3.建立健全的法律和法规

在开展财务会计管理工作期间,建立健全的法律和法规能够让其工作有法可依,有据可循。在建立健全的法律和法规期间,需规定财务会计的具体工作内容,保证企业能够规范财务会计工作,最终提高财务会计工作效率。法律法规的建立还需有效衔接互联网环境和计算机信息系统的有关管理,明确不同岗位的具体工作职责,推进财务会计工作顺利进行。

4.建立计算机财务信息安全机制

首先,加装安全的保护装置,提高软件以及硬件设备的安全性。其次,安装防火墙,防止财务信息被篡改;其三,及时备份财务信息;其四,提高财务会计工作人员对计算机技术的掌握度,充分了解财务软件系统和管理系统,防止信息外泄。

四、结语

随着时代的发展和进步,计算机技术在各行各业中所占地位越来越重(自然也包括财务会计)。计算机技术用于财务会计数据管理工作中可显著提高工作效率,但是也同时出现相应问题,影响财务会计工作的顺利进行;针对具体问题进行具体分析,最终提高财务会计管理工作质量。

参考文献

[1] 王琳. 计算机技术在财务会计运用中的问题及解决对策研究[J]. 投资与创业,2021,32(14):96-98.

[2] 姜秀嵘. 网络经济时代财务会计管理存在的问题及对策研究[J]. 当代会计,2019,11(21):138-139.

[3] 蔡丽萍. 浅谈财务智能化背景下企业财务BP人才培养与转型[J]. 财经界,2022,13(32):102-104.

[4] 徐渊培. 计算机技术在财务会计运用中的问题及解决对策[J]. 建筑工程技术与设计,2021,16(8):140.

[5] 陶茜. 大数据背景下企业财务会计向管理会计的转型分析[J]. 商场现代化,2022,12(16):168-170.