档案管理在事业单位文化建设中的优化路径

杨娟

摘要：近年来，在我国社会快速发展下，城市化进程的不断加快，带动了事业单位的进步。目前，事业单位的档案多用来记录单位的发展历程，因此，档案管理工作对事业单位的长久发展具有重要的推动作用。在事业单位文化建设中，部分档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，自身工作能力不到位，档案管理制度也不够完善，难以熟练利用现代信息技术提升档案管理质量，这些问题都会成为影响档案管理工作顺利进行的现实阻碍，也是事业单位文化建设的影响因素。为了解决这些问题，事业单位需要加强对档案管理的重视程度，通过完善档案管理制度，提高档案管理的质量与效率，培养优秀的档案管理人才，进一步推进事业单位文化建设，推动事业单位高质量发展。

关键词：档案管理；事业单位；效率；策略

引言

在新形势下，事业单位发展情况会对于我国经济发展水平产生直观影响，想要展现出事业单位的社会价值，就必须要将档案管理作为重点，明确发展方向，使得档案管理质量得到提升。

1事业单位档案管理工作开展的必要性

档案是事业单位日常工作的重要对象，其形式多种多样，能够为事业单位领导提供科学的决策依据。事业单位属于公益性部门，涉及的档案大部分用于为公众服务，因此，做好档案管理工作非常重要。通过检索和查询档案，可以为当前和未来的档案管理应用提供参考。同时，事业单位档案具有一定的保密性，在实际管理社会公共事务的过程中，能够及时向有关管理或执法机关提供有效的资料检索与归档方式，以促进对社会事业的有效监管。由此可见，档案管理有着重要作用，保证了事业单位的正常运转，也为事业单位档案的使用和保管提供了极大便利。

2档案管理在事业单位文化建设中遇到的实际问题

2.1档案管理规章制度不够健全

当前事业单位的档案管理工作存在一定的漏洞，没有根据档案的重要程度进行管理和划分，也没有详细注明档案编号，没有系统性地制作档案存储及查阅目录，更没有制定合理完善的规章制度，这导致事业单位档案管理工作的质量与效果不够理想。事业单位应该立足于实际管理情况，制定合理的档案管理制度，在一定程度上发挥档案管理制度的约束作用，完善事业单位的档案资料，提高档案管理的质量与效率，避免出现管理混乱与管理不当的现象，从而顺利完成档案管理工作和文化建设目标。

2.2档案管理认识水平有待提高

从当前机关事业单位的日常工作开展实践来说，机关事业单位将档案管理归类为后勤保障性质的工作，往往只将实际工作作为单位的核心任务与重点工作。所以，机关事业单位往往在档案管理工作过程中出现懈怠的情况，机关事业单位领导对档案管理工作在思想上不够重视，不能充分认识到档案管理工作的重要性是重要的原因。机关事业单位领导往往将能力强的员工安排到一线工作，安排临近退休以及工作能力较差的员工从事档案管理工作，这些员工在工作中抱着得过且过的态度，工作效率不高，未能将全部的精力投入工作中。此外，上级领导部门进行日常考核时，也不会考核档案管理工作开展的成效，这不利于调动员工的工作积极性。同时，档案管理人员在开展工作时，抱有敷衍、应付了事的态度，档案内容的日常填写过程不认真，也不符合工作标准与规范，无法提升档案管理水平，导致档案资料内容的利用程度较低，因此转变档案管理工作中存在的问题是非常有必要的。

3档案管理在事业单位文化建设中的优化路径分析

3.1建立档案管理制度

档案管理工作的内容相对复杂，事业单位需要立足于本单位管理现状，建立全面的档案管理制度，提高档案管理水平。事业单位要系统收集档案资料，做好存储与保密工作，促使档案管理更加规范化和标准化。完善的档案管理制度不仅可以提高档案管理质量，还能在一定程度上约束档案管理人员的行为。档案管理人员要遵守档案管理制度，确保按时保质完成任务，保证档案的安全性，事业单位要打造专业的档案管理团队，从收集档案资料，到档案资料的整理与存储，做好档案的分工管理工作。这样才能确保档案资料的安全性，为事业单位文化建设提供有效的数据资料。为了更好地发挥档案管理工作的实际效用，事业单位需要拓展档案的收集范围。事业单位档案的收集范围主要围绕事业单位的文化建设，在档案管理的过程中，事业单位需要结合本单位文化发展特点，收集与文化建设相关的档案资料，为事业单位的文化建设提供数据支撑。事业单位可以根据档案内容与文化建设需求采取不同的管理手段，建立完善的档案管理机制，让档案管理更加规范化，增强档案管理人员的归属感，为事业单位的文化建设贡献力量。

3.2更新机关事业单位档案管理工作理念

坚持正确的管理理念对于机关事业单位档案管理工作尤为重要，档案管理工作尽管不是一项能够立马产生收益的工作，但能够为其他各项工作的开展提供巨大的便利条件，能够促进其他工作取得更好的效益。所以，机关事业单位领导与档案管理工作人员都要意识到做好档案管理工作的重要意义，为促进机关事业单位档案管理工作的规范化与标准化提供良好的条件。第一，在日常的工作开展过程中，机关事业单位管理者要发挥领导示范作用，加强对档案管理知识的学习与深度研究，不断提升全体员工对档案管理工作的重视程度。第二，机关事业单位要定期组织员工参与档案管理宣传教育活动，引导学生积极参与档案管理专业技能培训，秉承科学的档案管理理念，遵循规范的档案管理工作流程。第三，要顺应信息技术快速发展的时代趋势，档案管理工作人员在档案管理工作中需要转变工作理念，不断提升自身的专业技能水平，增强自身的综合素质，让自己的行为朝着规范化、标准化的方向发展。

3.3加大资金的投入

事业单位在开展档案管理工作的过程中，应该加大档案管理的标准化、规范化建设，这就要求事业单位投入大量的资金作为支撑。究其原因，是在开展档案管理工作时，事业单位需要结合目前自身的经济条件，购买相对应的先进设备。同时，在档案管理过程中，应该高度重视信息化平台建设，且事业单位也需要为其提供足够的资金，便于之后运用于维护工作中。因此，为了实现档案管理工作的标准化与规范化，事业单位应该为其提供资金作为支撑，为促进事业单位可持续发展奠定基础。

结语

综上所述，事业单位的档案管理工作与文化建设有着密不可分的联系，要想完成文化建设目标，就需要提升档案管理水平，保证档案资料的安全性，推动事业单位档案管理的高质量发展。档案管理人员应当具备综合管理能力，积极创新管理模式，利用数字化技术提升档案管理质量，熟练运用信息化管理方法，从传统的档案管理方式过渡到现代信息化管理模式，将档案资料存储到档案信息系统中，既方便查找档案资料，又能保障档案资料的存储安全。事业单位需要加强对档案资料管理的重视程度，培养优秀的管理人员，提高档案管理水平，促使事业单位完成文化建设目标。

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