电力物资采购产品质量风险管理探讨

付传家 

摘要：近年来，我国对电能的需求不断增加，电力物资采购问题也越来越受到重视。电力企业集中采购具有采购资金占比高、投资大、种类多等特点。近几年我国对电网建设越来越重视，对电力招标项目集中采购环节的要求也越来越高，采购日益标准化。本文就电力物资采购产品质量风险管理工作进行研究，以供电力企业相关人员借鉴与参考。

关键词：电力物资;采购管理;创新

引言

电力企业传统物资采购供应链的常见问题突出，集中体现于仓储、数据、合作方管理等方面。构建智慧供应链是解决各类问题的有效途径。

1电力企业物资采购风险概述

风险主要指在某一项工作开展可能呈现出不确定性的结果。企业风险主要指的是某件事情在未来发生的可能性以及对于企业可能造成的影响，其中主要包括风险因素、风险事故以及风险所带来的损失等，风险的发生与机遇是成正比例存在的，企业要想在市场发展中获得更多的业绩收入，其必然要承担更多的风险。对风险进行管理是指企业对某项事情已经进行全过程的认识之后，采取有效的措施进行风险控制，力求能够以最低的成本来获得企业所期望的利益。总之，电力企业必须采取有效的措施，有效把控采购中所存在的风险，进而降低企业的经济损失。

2电力企业物资采购管理中存在的风险

2.1招标阶段存在的风险

随着电力行业的迅速发展，采购规模也逐渐增大。从目前的情况来看，招标环节存在一定的风险，主要表现在以下几个方面：竞标准备阶段存在一些风险点。在编制招标文件时，可能未遵守公平公正的原则，在文件中存在歧视性以及倾向性的语言；对采购资格条件进行设置时，部分招标采购负责人没有充分掌握招标项目的内容，对实际的市场情况没有进行系统性的调查，设置的采购资格不符合市场实际情况，也不利于评标委员会开展评标工作；没有充分分析招标项目的特点，对实际的市场竞争情况了解得不够全面等。种种问题都会导致招标在竞争准备阶段产生风险隐患。招标文件在修改过程中也可能存在风险。例如，在开标之前没有及时地通知供应商；对招标文件的规范性认识程度不够，对招标文件的澄清与修改不及时，对招标文件修改后的内容没有及时地发布公告。此外，在招标过程中，有些人利用自己的权力谋取私利，向投标者索取利益，使得整个招标过程不能公平、公正地进行，从而破坏了招标市场的有序竞争。

2.2物资计划缺乏精细化

传统计划经济体制下企业经营活动的形成主要表现为经营活动的经营模式。在这种模式下，电力企业整体物资管理的效率很低。在新的物资管理运作模式出现后，这些具体的业务处理模式显然与企业的现代化物资管理工作极不相适应。从这一点上来说，电力企业要想避免资源、人力、物力、财力的浪费，就必须对电力企业的管理人员进行适当的改革和创新。除此之外，电力企业的物资管理系统并不完善，很多人的信息都是不完整的，有些人的信息甚至会出现错误的情况，甚至有些人还会篡改人员的信息，造成信息造假。所以，企业必须要完善物资管理体系，充分利用互联网技术，才能保证电力企业的持续发展。

2.3供应链常见问题分析

不同电力企业的物资采购管理方法和供应链存在一定差异，需通过系统性的调研掌握其问题，为智慧供应链建设提供依据。调研内容包括物资采购计划、采购过程管理、物资采购履约、仓储系统以及供应商等。表1为国内某电力企业调研的物资采购过程管理评价结果。经过调研和分析，电力企业在采购供应链管理中存在的主要问题为信息化程度较低、缺乏完善的供应商评价体系、仓储效率有待提升等。

3电力企业物资采购风险的对策

3.1建立有效的监督制度

在物资采购成本控制的基础工作中，建立健全供应商的准入制度。该准入制度是对供应商的优劣把关，可以要求供应商提供相应的资信证明材料以证明自己所提供的物资质量可靠，也证明自己并无存在失信等情况，最大化地减少电力企业物资采购过程的风险。此外，可以要求供应商提供物资样品以供审核，要确保供应商的信用以及提供的材料符合电力企业的质量要求，这样才能够成为电力企业的目标供应商。

3.2有效控制采购成本

对电力招标采购成本进行有效控制应做到以下几点：第一，合理把控电力物资的采购情况以及采购目标和资金储备情况。对成本预测以及资金的使用情况进行合理的追踪定位，制定成本定额标准，达到控制成本的目的。积极调整采购计划，提高采购资金使用效益，保证采购质量，确保采购时效，进而实现资源的合理化配置。电力招标采购应遵循相关的采购制度、物资采购流程、采购标准和方式。第二，完善物资采购体系，做好预算管理工作。电力物资价格与电力物资的采购成本息息相关，合理的采购价格是物资成本控制的关键，通过完善电力物资结构体系，例如，完善《采购决策制度》《采购审批制度》《物资比价制度》等采购制度，减少采购环节的纰漏。对采购价格、方式、质量检验等做出明确规定，防止电力物资招标和资金管理存在漏洞，确保总成本的降低。在进行采购前，充分了解与掌握物资的采购情况，制定合理的采购成本预算，对目标成本进行预估，使流动资金合理化配置。第三，在采购期间，遵循制度规定，将项目建设所需要的物资进行划分与罗列，再交给相关部门对其严格的认定与审查。

3.3注意物资的合理储备，保障物资的备用

电力企业物资储备工作在电力物资经济化管理中占有重要地位，电力物资储备的具体信息、建设地点等都是电力物资经济化管理的重要内容。企业要建立详细的物资储备信息档案，将电力物资调用信息具体化，为企业是否开展下一步采购提供参考。记录详细信息档案，防止企业内部人员私自调用物资，保障企业资源的有效利用。电力企业可自行建立网络电力资源管理数据库，实现电力资源管理时代化转型，以保证企业物资储备更加符合时代发展趋势。此外，还可以总结出不同物资应用效果，为企业今后的采购工作积累可靠的参考资料，从而决定产品的更新换代。电力物资储备库的建设要考虑到运输方便，保证物资能在最短的时间内投入使用，为企业节省时间，为电力工程建设提供广阔的空间。同时，物资仓库的位置也要靠近资源利用的地方，这样可以节省电力和物资的运输费用，从而提升电力企业物资采购的整体经济效益。

3.4开展物资质量智慧化评价

对电力企业的物资类型、紧迫性、采购量、采购金额进行分类，收集各指标的基础评价数据。此类数据基本来自电力企业内部，对外界的依赖性较低。重点对采购量大、价值成本高、影响范围广的物资设备开展质量评价，帮助企业确定供应量管理重点，全面提高物资设备采购质量，降低成本。

结语

电力企业物资管理是企业其他工作的基础，结合实际工作需要，做好各项方案的利弊得失，将对企业经济效益的提高起到重要作用。结合实际市场情况，对不同采购对象进行一系列市场调研，为企业制订物资采购方案提供可靠参考。根据物资产品的数量和运输需求，合理选择运输方式，既能保证物资运输的高效开展，又能保证电力物资运输的安全性。除此之外，还需要做好储备物资信息化管理、储备仓库建设等工作，将为企业提供更加经济的发展基点，防止物资恶意流失，最大限度地发挥电力和物资的作用。

参考文献

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