事业单位档案管理的创新思考

董淼

摘要：事业单位档案管理是一项非常重要的工作，也是事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对于事业单位的发展有着非常重要的作用。在新时代，我国的各项工作都以创新为中心，事业单位档案管理工作也要跟上时代的步伐，以创新为核心，在思想、方法、制度和设备设施等多个层面上创新，培养高素质的档案管理人员，进一步提高档案管理的质量和效率。基于此，本文主要分析了事业单位档案管理创新途径。

关键词：事业单位；档案管理；创新途径

引言

从当前事业单位发展情况来看，在档案管理工作中依然存在一些问题，因此，需要对档案管理工作进行有效创新，只有这样才能使档案管理工作更好地开展。在这样新时代的历史形势环境下，必须在实践中不断进行创新规范和进一步完善基层档案机关管理各项工作，不断总结探索成功经验并继续在其以往固有的行政管理体制模式基础之下继续进行各项改革，从而切实推动各级档案部门管理业务工作协调持续发展。

1事业单位档案管理创新的意义

档案管理工作是事业单位的重要组成部分，是单位运行的重要保障。在实际的工作中，事业单位要想使自身的各项工作能够正常运转，就需要对单位内部各种信息进行收集与整理，这些信息都要经过归档、整理以及保存等多个环节才能成为档案。事业单位档案管理部门是信息的汇集之处，为实现新时期综合改革的顺利进行，必须创新档案管理工作，把现代信息技术和档案管理有机结合起来，有效提升档案管理信息化水平、系统化水平，提升了档案管理的科学性和工作效率。通过持续解决档案管理相关问题，创新档案管理工作，不断健全档案管理工作体系，对提高事业单位管理工作质量，向现代化方向发展有着非常重要的意义[1]。

2事业单位档案管理创新途径

2.1更新管理理念

随着信息化时代的来临，各个行业都发生了翻天覆地的变化，信息化程度不断提高，对档案材料的要求也随之提高。因此，人们对档案的管理问题也日益关注。

第一，树立服务理念。档案管理工作主要是服务于事业单位的发展，因此，在进行档案管理创新时要注重树立服务理念，使其能够更好地为事业单位提供服务。

第二，树立创新意识。在进行档案管理创新时，档案管理人员要加强管理理念的创新，使其能够更加全面地认识到档案管理工作的重要性，更加认真负责地工作，为事业单位的发展提供支持。

第三，加强制度建设。在进行档案管理创新时要注重对制度建设的重视，使其能够更加严格地按照制度来开展工作，从而使其能够更好地为事业单位提供服务[2]。

2.2创新档案管理体系

事业单位为了实现长远稳定发展，需要建立与管理制度规范相应的经营管理行为，从而实现单位的高效运作。因此，在这一环节，事业单位要秉持实事求是的基本原则，完善规章制度。健全高效的内部管理运作体系才是我们提高内部工作效能质量的真正必要之前提，而要建设是适应当今企业快速发展时代要求提出的、适应未来企业高速发展提出的、适应当前企业迅速发展要求的需要。在管理体制中，要有思想上的创新，要有管理方法上的创新。合理地安排管理机构和工作岗位，使之适应时代发展，对资源进行适当的调整和优化，以达到资源的合理分配和使用[3]。

2.3档案管理模式的创新与改革

第一，构建档案数字化管理模型。当前，较为常用的数字化技术有身份认证技术、扫描技术、数据库技术和数字加密技术等，通过现代技术将事业单位的档案文件转化为数字化档案信息，不仅可以对档案资料及时更新，还可以对其展开有效的补充和整合。

第二，搭建档案资源共享平台。档案管理实践表明，如果将档案资料锁在档案柜里，虽然能防止丢失，但是档案也失去了利用价值，违背了档案管理以保管为手段、以开发为目的的基本原则。进入“互联网+”时代，事业单位应当从档案资源的整合与利用角度，树立共建共享的开放意识，进一步挖掘档案的潜在价值，从而为新时代事业单位的深化改革与持续发展提供支持。

第三，要建立系统化档案管理方式。事业单位档案管理信息化建设不同于传统的档案管理模式，是一体化过程，主要包含内部流程、部门衔接和档案文档一体化等，所以，要建立体系化的档案管理模式，基于数据融合技术、数据集成技术，提高档案信息文件的兼容性和通用性[4]。

2.4加大档案工作资金投入

根据事业单位档案管理工作现状分析，要想对档案管理工作进行优化和创新，事业单位就要加大投入，不断完善基础设施建设。事业单位要积极向国家财政部门争取扶持资金，并建立档案管理建设专项基金，保障事业单位档案管理信息化建设循序渐进。首先，事业单位在推进档案数字化建设进程中，要通过加大资金投入来加强基础设备设施建设。一方面，要完善本单位设备设施的基础配置；另一方面，要增加档案管理系统、信息资源数字库以及安全信息系统等软件，为后续档案数字化建设工作的顺利开展奠定基础。其次，事业单位要不断提升档案管理工作人员的数字化素养，重视各部门对数字化技术的应用推广，促使各部门都能积极参与到档案数字化建设工作之中

[5]。

2.5完善档案安全防护系统

强化档案信息安全保护，提升档案信息的安全系数，是事业单位在档案建设工作中的重中之重，也是确保档案信息实现安全存储、共建共享和有效利用的前提和保障。在实际进行档案信息化建设的过程中，应注重对机密信息的保密管理，注重价值信息的安全防护，建立专门的安全管理防护系统，实现对事业单位重要信息的有效保护。应建立科学完善的网络管理条例，明确档案信息管理标准，确定档案管理办法，注重网络安全防护技术的合理引入，确保整个网络安全防护系统的完善性，实现对档案信息资料的科学管理，以防在信息资料传输和使用过程中出现信息泄露现象，防止外部攻击。

2.6提高档案管理工作人员专业性

事业单位要基于本单位档案管理的现状，采用多种方式提高档案管理工作人员的档案管理水平不断提升其专业素养，使其更好地适应信息时代的要求。新时代档案工作人员的专业素养不仅包括熟练掌握传统的纸质档案管理流程，还包括灵活运用计算机管理平台，敢于创新工作方法等。事业单位应该注重对工作人员的培训，着重培训他们关于数字化技术的相关技能，加强对数字化技术的认识，对新设备、新系统的熟练操作，培训他们关于数字化档案管理的工作流程和制度，培养一批敢冲敢干、敢创新、敢接受挑战的新型数字化档案管理工作团队[6]。

结束语

综上所述，在当今新历史形势环境下，事业单位档案和管理工作也可以得到更好地处理与各种现代管理信息技术成果相结合，特别是利用大数据、云计算、互联网信息等，它都可以更直接地被用于党政机关工作人员的业务经营及决策服务和社会管理，从而使管理工作的综合效益得到不断提高。在这一背景下，探索新时期事业单位档案工作的改革与改革，具有十分重要的现实意义。

参考文献：

[1]刘　宏.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家，2019（29）：125.

[2]肖永英.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2019（11）：94.

[3]曹　燕.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家，2019（11）：116-117.

[4]李　明.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2019（3）：109.

[5]侯娇娇.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].现代经济信息，2018（22）：89.

[6]商　良.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].科学咨询（科技·管理），2019（05）.