浅谈编标人员综合能力提升的方法

李铮

摘要：随着市场经济的逐步发展，各领域、各地区的招投标市场也在逐步完善，投标工作已经成为企业适应市场发展，奠基企业建设的重要组成部分，在新环境不断变化的前提下，标书编制工作作为企业投标工作中重要的一环，其受重视的程度也在日益提升，而编标人员作为标书编制的载体，对于人员素质、技能的要求，亦在同步提高。本文对编标人员综合能力提升进行了几点思考，为相关单位或个人提供参考。

关键词：投标工作；编标人员；综合能力

1前言

投标文件编制是一项综合性的工作，涉及面广，内容复杂且多样。提高投标文件编制水平,就必须提高编标人员的综合能力,每一份投标文件的编制，都是一个系统且连贯的过程，这就要求了编标人员既要在本职工作中有深度，又要在业务扩展上有广度，提高个人综合能力。

2提升编标人员综合能力的方法

提高编标人员的综合能力，以适应市场不断发展的要求，从而提高中标率,为市场开发工作保驾护航，重点应做好以下几方面的工作:

2.1重视基础能力培养，加强专业化能力养成

（1）加强对招标文件的学习理解

投标文件是投标单位按照招标文件所要求的格式及内容,对工程施工的总体安排和对建设单位的承诺,关系到对招标文件的响应性和投标文件的有效性等核心问题。考虑到不同的业主所关注的侧重点不同，投标文件在编制前，应仔细阅读，反复学习，确定投标思路，达到事半功倍的效果。

（2）扩展编标人员业务能力的深度与广度

投标文件编制作为整体市场开发工作的成果体现，也是体现投标单位综合实力的重要一环，投标文件质量的好坏，会影响业主及专家对于企业的直接印象。

工程项目是新技术、新工法、新的管理理念应用的有效载体，而投标文件作为对工程项目的超前谋划，绝对不只是简单闭门造车，这就要求了编标人员在标书编制上“知其然，更应知其所以然”。特别是伴随着新业态、新板块投标任务的开展，亟待编标人员解决的问题，是对于新知识的理解与深入，在完成对招标文件的响应的同时，编制出完全满足招标文件的要求的优质标书。

（3）加强创新意识，改变固定思维模式，适应不同的标书编制要求

随着市场经济的不断发展，企业市场开发工作面临着随新区域、新市场的不断挑战，各行业的技术标准要求不同，各区域业主的侧重点不同，一成不变的固化编标模式的适用性也在不断的缩小，投标文件编制方法也在不断的更新与提升，标书编制面临着全新的尝试与挑战。这就更加要求了编标人员提高适应力，结合新领域标书编制特点，加强创新意识，满足不同板块及区域中相应的标书编制要求，有的放矢的强化核心得分点，从靠着页数拼凑的标书架构，向着特色型标书、亮点型标书转变，在标书编制过程中，体现企业特点，彰显企业风格，从而给业主及专家留下较为深刻的印象。

2.2培养复合型编标人员，打破业务壁垒

目前阶段，编标人员的配置，多以商务（资信）、技术（施组）、报价三大板块为主，各板块投标人员之间在沟通配合，业务理解上存在一定的壁垒，这也造成了在编标过程中各自为战，沟通不畅，效率不足等问题，复合型投标人才的养成，可以有力的规避业务壁垒对工作效率造成的影响，提高编标人员的综合素质。

（1）商务编标人员在技术、报价方面的学习的作用

在投标文件商务部分编制过程中，业绩资料的选择是投标文件的重要组成部分，也是对编标人员是一项较大的考验。面对招标文件提出的要求，如何选择规模、专业合理的业绩是每个编标人员所需具备的能力。

商务编标人员通过对技术、报价方面的学习，可以对工程业绩、人员业绩方面有着更深的理解，通过对比业绩合同、清单等内容，更加深入的了解所需选择业绩的要求，从合同、施工组织设计、清单等各个方面入手，在业绩筛选与应用上得心应手。

（2）技术编标人员在商务、报价方面学习的作用

技术标作为整体投标文件的门户，每一份技术投标文件，都是对企业综合管理能力的展现，合格的技术标书，需要结合投标项目具体情况及招标文件具体要求来组织编写。

作为技术标的编制人员，通过对商务方面的学习，可以更加有效的了解企业自身特点及优势，从而做到在投标文件中有所侧重，编制出富有企业特色的优质标书；而掌握了解报价标编制的相关知识，有利于技术标编制人员更加深入的研究招标文件，从编制说明、项目特征等各方面掌握招标项目相关要求及信息，在标书编制过程中，综合考虑招标清单中人工费、设备费等标准，在编制施工方案、资源投入计划、施工进度计划等内容方面，提高标书合理性及整体水平。

（3）报价编标人员在商务、技术方面学习的作用

报价标的编制是一项系统、复杂的工作，涉与到多专业，多工种，如技术、材料、质量、安全等，各专业要统一协调，相互包容。编制前应对项目所在地的自然条件、施工环境、物价水平、竞争对手等情况有一个全面的了解，以便能够编制出科学合理的标书。

报价标编标人员通过深入施工现场，了解施工过程,掌握施工规范、标准及相关

的技术专业知识，可以更加快速的形成对整体工程的理解，具备一定的专业技术能力，根据工程量清单或图纸算量，参考有关消耗量标准或者企业内部消耗量标准，材料机械市场价格及企业项目运行费用标准等计算出工程的施工成本，评估工程风险大小，确定预期利润，考虑相关规费及税费，最终形成该工程的投标报价；报价人员通过对于商务知识的学习，可以更加清晰的明确标书整体结构，保证投标文件中签章、签字的完整性与合理性，并在投标函，投标函附录等业务交叉板块的编制过程中，通过相互复查，减少标书中存在的错误。

（4）复合型编标人员的养成对于整体编标工作的作用

1）随着各个企业在新领域的不断拓展，投标模式、投标体量也在随之不断的调整，培养“一专多能”的复合型编标人员可以做到独当一面，较大的提高整体编标效率和质量；

2）编标人员通过对不同业务板块的学习与积累，在保证本职工作的同时，也对其他编标业务板块有了一定的认知与了解，起到相辅相成的作用；

3）有利于综合型人才的养成，编标人员作为投标文件编制工作的执行者，在具备一定的综合素质后，也具备了一定的标书审查能力，温故知新，提高了个人业务水平。

2.3增强编标人员梯队建设，以点带面，综合提升

（1）落实责任心，加强主观能动性

1）压实责任，优化工作方法，加强业务知识储备，横向扩展知识面覆盖，纵向深化本专业知识深度，补全自身业务短板，全面提高自身标书编制水平；

2）加强主观能动性，对自身业务能力提出更高要求，提高工作效能，同时利用好各类平台与契机，通过加强对标学习，开阔眼界，在日常工作中多思、多想、多学，进一步提高编标人员的业务能力。

（2）注重编标人员的梯次培养

标书编制部门在注重本部编标人员能力提高的同时，应注意后续储备人才的培养，通过实战，定期组织面授等方式，积累经验，锻炼储备人才，在标书编制体量加剧时，可以随时调用储备编标人员，做到游刃有余；同时深化市场开发工作的理念，让更多的企业员工参与到市场开发工作中去，为企业发展做出贡献。

（3）强化团队意识，群策群力

为每一次的编标任务专门组建一个团队，加强团队内部沟通交流，互通有无，以个人学习带动团队进步，营造良好的氛围，树立标兵榜样，介绍先进经验，培养团队精神，磨合各业务板块间编标人员的协作能力，全面强化编标人员综合素质。

3结束语

随着市场新环境的变化，各地区、专业及领域的招标文件呈现出特色化、多样化，对于编标人员的要求趋于综合化，复合型编标人员的培养需求加大。提高投标人员的综合能力，提高编标人员团队建设，从而培养更多符合市场需求的编标人员，将有力的提高标书编制工作效率，促进编标工作的标准化建设。

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