ERP系统与企业融合过程探索

刘澈

摘  要：随着工业体系的日益发展，传统工业管理体系效率低下，成本偏高等问题日趋严重，各种辅助企业运行更高效更稳定的工业智能软件也应运而生。如何将工业智能软件在使用初期都会使企业陷入改革的阵痛期，将创新的工业智能化管理软件与现如今已经相对较为普及化的办公软件进行融合，帮助企业平稳度过阵痛期，为后续企业智能化水平提升建立并行标准模型，让工业智能化软件发挥真正的作用。

关键词：ERP系统；传统工业管理体系；

0 引言

在新时代工业体系下，工业智能化在传统生产制造模式下能有效的规避外界各种干扰因素，长期将工业体系运转维持在一个高效稳定的状态下，同时智能化也将各个生产环节联系的更加紧密，信息的准确性、及时性都将大幅度提高，人工成本、管理成本也会得到显著地降低，但在实际使用过程中工业智能化与传统生产模式的结合时难以避免会产生各种矛盾点，导致企业无法高效使用智能化工具，基于此矛盾点，如何将智能化与生产实际结合变成为了关键所在。

1 ERP系统概述

ERP是先进的现代企业管理模式，主要实施对象是企业，目的是将企业的各个方面的资源（包括人、财、物、产、供、销等因素）合理配置，以使之充分发挥效能，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量，从而取得最佳经济效益。近年国内越来越多的企业推广使用ERP系统，其优势在于可以极大的解放劳动力，同时促进业财一体化进程，将生产与财务更好的结合，一方面帮助企业更加有效的运作，辅助管理人员更快更准的做好决策，另一方面帮助企业整合资源、管理流程、提高效率、降低成本、提升服务质量，从而进一步增强竞争力，实现长期可持续发展。

2 ERP系统与企业融合的特点

在ERP系统的特点是处理数据，将将企业各个部门和系统的数据进行集成和共享，实现信息的实时更新和流通，它并不擅长于数据的收集，而为使系统能够更及时更准确的分析处理数据一般情况下，ERP系统将与MARS等相关收集系统结合使用，但由于搭建成本较高导致多数国内企业望而却步，本文结合企业运行ERP系统中基于销售订单生产过程的流程进行阐述，另一方面尝试将EXCEL与ERP系统进行结合，降低收集系统部分成本，旨在更好的帮助ERP系统在国内企业中得到更好的推广使用。

3  ERP系统与企业融合过程探索

SAP公司开发的ERP管理系统具有交互界面良好，操作简便，集成度高的特点，目前已被国内各大企业广泛应用，该系统主要分为销售管理、项目管理、制造管理、设备管理、物资管理以及财务管理六大板块，由于涉及范围较广，本文只针对制造管理板块中按单生成业务流程进行阐述说明

首先流程的输入都应该基于销售合同，当完成合同签订后由企业市场部门对已签订的合同录入基础合同信息，例如产品规格、数量、合同编号、交期等，生产部门可以在系统中通过VA05代码进行销售订单基础信息的查询。

图 1 VA05销售信息查询

生产部门在获得销售合同基础信息后可使用MB52代码对合同需求的物料进行批量现货库存的查询，此时分为两种情况，一种为库存现货满足合同交付要求，生产部门可以直接使用MIGO-311代码进行库位移动，将库存位置由生产部门的现编库转移至成品库位，由销售部门安排发货出库流程；另一种为库存不能满足合同需求需重新投料生产，此时就需生产部门基于销售订单创立生产订单，进行生产订单的bom搭建、生产投料、生产报工以及生产报产等一系列操作。

图 2 MB52库存批量查询

生产管理部门需根据销售订单需求的物料号进行BOM以及工艺路线的搭制，形成生产版本，为生产订单提供原料输入、工艺路线、生产计划的指导性信息，完成生产版本编制，使用CO01标准功能初始屏幕中录入物料号以及生产工厂信息，逐项建立生产订单，当一个销售订单需要建立多项生产订单的时候就需要大量的重复性工作。

使用自研开发的辅助命令，结合EXCEL等电子表格工具可以对生产订单进行批量生成，极大减少重复性工作，例如使用ZRPP539命令批量处理生产订单，将EXCEL数据模板导出，按要求进行填写完成后进行保存关闭，导入ERP系统，这样就完成了生产订单的批量创建，省去了多生产订单重复创建的工作。

这里用批量建立生产订单为例，执行ZRPP539命令下载标准导入模板，将模板中必填部分进行数据填充，一次性可填充多项信息，其中一般情况下基于销售合同建立的生产订单类型为ZP01，填充相应必填的销售订单、销售行项目以及订单生产物料、周期、生产版本等基础信息；基于科研生产应建立无物料生产订单，订单类型为ZP04，填充相应必填的WBS号，此处应注意与相关财务人员确认WBS号，需填写到最底层，避免成本归集错误。

图 3 生产订单批量导入Excel模板

完成表格信息录入后务必进行保存关闭操作，返回SAP程序，执行ZRPP539命令，在路径中选择相应电子表格，点击执行，系统将进行审核，审核无误后即可进行生产订单批量下达操作

4  结语

基于当今快速的发展形势，工业自动化、智能化将是未来世界工业发展的必经之路，而传统工业管理体系过于粗糙，人工效率不能满足工业体系需求，资源整合经济成本偏高，作为工业体系中最具有代表性的传统制造业需要及时思变，跟上世界变革进度，经历改革初期的阵痛，才能更好的适应新时代工业体系要求，为整个工业体系发展与创新提供积极的促进作用。

参  考  文  献

[1]黄宏.合资企业ERP实施的研究.华北电力大学,2011.

[2]朱宝慧，陈平，方敏。《中文信息》,北京:中国科学技术协会 《电脑商情报》社,2016(3)

[3]吴忠玉。《科技与企业》,甘肃:中国科普作家协会,2015(24)