基于信息化背景下档案信息化管理研究

谭鑫'

摘要：网络时代的到来对社会各行各业的发展都产生了巨大的影响，在档案管理工作中，结合网络信息技术的应用，应积极探索信息化管理模式，促进综合管理水平的提高，实现对档案管理资源的优化利用。本文结合信息化背景，对档案管理信息化改革进行了适当的研究，以期可以促进档案管理系统的科学化发展。

关键词：信息化档案管理档案资源

随着信息时代的到来，信息资源的重要性日渐凸显出来，在社会各行各业的建设和发展过程中发挥着重要的作用。因此结合信息时代的影响，应该加强对档案管理工作的探索，构建更为完善的档案管理体系，营造信息化管理模式，有效地促进档案信息资源的应用，为社会的持续稳定发展提供良好的支持。

一、信息化背景下档案管理存在的问题

1.创新意识不足，在应用信息技术开展档案管理工作的过程中，没有结合信息时代的影响对各项工作进行改革创新，档案管理工作相对僵化，无法按照各部门需求提供相应的资源供给服务，影响档案资源的有效利用，甚至造成档案管理效率降低。

2.档案管理过程中资源开发存在明显的形式化问题，尚未结合信息时代档案管理信息化建设情况设定档案资源开发标准，从而导致档案资源的有效利用受到限制，不利于档案综合管理水平的提高。

3.档案管理人员信息素养不足，难以结合信息技术的有效应用对档案管理模式进行创新，档案信息化建设和管理遇到障碍，不利于档案管理工作全面优化地开展，会制约我国档案事业在新时期背景下的持续稳定发展。因此在信息化背景下，必须要对档案管理工作进行改革创新，构建全新的档案管理模式，加强对档案资源的开发和利用，提高档案管理实效。

二、信息时代对档案管理进行改革创新的措施

1.在档案管理工作中引入现代化信息管理理念。管理理念的创新能促进管理活动的优化。在当前信息时代背景下，要想促进档案管理水平的全面提高，就要结合现代管理理念的应用对管理活动进行创新，在提高领导重视程度的基础上，从多角度创新管理活动，确保能够将信息技术融入到档案管理工作的各个环节中，从而提高管理效率，也能促进档案资源的有效流通。在具体工作实践中，基于信息化管理模式的构建，要提高管理服务意识，在信息平台上通过档案资源的共享开展主动服务，按照各部门对档案资源的需求提供相应的服务，确保能实现对档案资源的优化利用。如此就能逐步形成现代化的档案管理模式，档案管理效率和效果也会得到逐步提升，同时也能切实增强信息时代档案管理综合效果。

2.构建统一的档案管理标准。在信息时代背景下，要想结合实际情况全面推动档案管理工作的改革创新发展，就要结合档案管理信息化改革呈现出的新变化，对管理标准进行统一规范，确保能按照具体的标准组织开展各项工作，为档案管理信息化发展奠定基础。在实际工作中，工作人员要综合考察信息化时代背景下电子档案资源的形成、流转、处置、归档和流通等几个环节工作标准，制定相应的标准体系，确保能够在档案管理的全过程中实现标准化和规范化管理。同时，在信息技术的支撑下，还要积极尝试构建相应的档案管理平台，为各部门共同参与档案管理工作提供相应的支持，使多部门协同配合对档案管理工作进行全面优化，逐步提高档案管理工作的综合发展成效。如此就能对档案管理工作进行创新，因此信息时代背景下档案管理工作的整体水平也会明显的提高，对优化利用档案资源也就产生着相应的积极影响。

3.加强对档案管理信息化人才队伍建设。人才是支撑档案管理工作全面革新的基础，只有提高人才综合素质，确保他们能够按照信息时代档案管理要求开展各项工作，才能实现档案管理工作的信息化和标准化发展，以维护我国档案管理事业的健康运行。在具体工作中，一方面要对档案管理人员实施专业素质培训，提高他们档案管理业务能力，并有目的地强化他们的服务意识，使他们在新时期能够按照各部门对档案资源的需求开展管理和服务工作，促进综合管理效能的提高。另一方面，要对档案管理人员实施信息技术培训，确保他们在实际组织开展档案管理工作的过程中，可以结合信息技术的应用开展各项工作，提高工作综合发展成效，确保能够为档案管理工作的现代化建设和发展提供有效的人才支撑。唯有如此，信息化背景下我国档案管理工作才能够取得全新的发展成效，综合管理水平也能得到进一步提高，在实现档案资源优化利用的基础上，逐步推动经济社会的持续稳定的发展。

综上所述，信息化时代背景下，为了能提高档案管理的效率，实现对档案资源的优化利用，就应该结合信息技术的应用构建全新的管理模式，促进管理工作的创新化发展，为我国档案事业的发展提供有效的支持和保障。

参考文献

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