信息化时代的车辆档案管理

王秀丽

摘要：车辆档案客观、全面地记载了车辆不同发展阶段的情况，这对车辆的未来发展具有极为重要的参考价值。而信息化时代的到来，对汽车档案管理工作提出了新的要求。基于此，本文首先简要分析了汽车档案管理基本工作内容及其信息化发展的意义，随后对当前汽车档案管理工作中存在的问题进行分析，最后对信息化时代，汽车档案的有效管理措施进行分析。以供相关人士的阅读与分析。

关键词：信息时代；汽车；档案管理

一、汽车档案管理基本工作内容及其信息化发展的意义分析

（一）汽车档案管理的基本内容

汽车的档案管理工作，主要包括档案的收集与整理、归类与保存以及使用等内容。这些工作看上去极为简单，但实际操作却非常复杂、繁琐，需要工作人员具备足够的耐心与细心，并投入大量的精力与时间。首先，是汽车档案的收集与整理[1]。工作人员需要对车辆由兴建到当前状况的资料，以及相关工作人员的情况等多方面的信息，进行详细、全面的调查与整理，并制成档案。其次，档案的归类与保存是指，将整理好的档案根据一定的标准进行分类管理，以便可以迅速查找到所需档案。而对档案进行保存，则是为有效保障档案信息的完整性。

（二）汽车档案的信息化发展所具有的意义

首先，有利于实现车辆信息的资源共享。现阶段，大部分汽车的档案仍以纸质形式为主，相关的管理工作也以“卷宗”为主要形式。汽车档案管理工作的信息化发展，可以有效降低档案管理的成本，促进管理效率的提升；同时，档案保存方式的改变，也推进了档案信息资源共享的进程[2]。其次，有利于提高车辆档案的管理效率。车辆档案的信息化发展，促进档案管理效率的提升。科学技术的迅猛发展，使得信息化技术渗入进社会领域行业当中，社会发展逐步走向信息化与数字化。这使得档案管理工作的发展也受到信息化技术的影响，档案数据库的构建，可以对大量的档案信息与资料进行存储，并进行集中化的采集与处理，从而可以有效满足各行业对档案资源的需求。因此，汽车档案管理的信息化发展，是有利于满足信息化时代的发展需求。

二、现阶段汽车档案管理工作存在的问题

汽车的档案信息化建设并不完善，现阶段的档案管理信息化建设仍存在一些问题。首先，缺少完善、统一的车辆档案信息管理与查询系统，这导致无法对各个车辆进行对接与联系。其次，对档案进行信息化处理后，其转存过程会对车辆档案的稳定性与完整性造成影响。档案管理工作的信息化发展，使其具有便捷、高效等优势。因此，信息化档案资源在档案管理工作中的比重日益增加；进而使档案信息化档案资源的开发与利用效率，直接影响着车辆档案工作的正常进行。以网络平台为依托的车辆档案信息建设，以及对信息化档案的开发与应用，是车辆档案管理的未来发展趋势之一[3]。

三、信息化时代的汽车档案有效管理策略

（一）提高对汽车档案管理的重视，加大相关的财政投入

作为基础公共服务设备的重要组成，汽车档案管理应作为一项重要的公共文化建设事业进行发展，并由当地政府提供建设支持，同时加大对汽车档案管理的经费投入。这是信息化时代中，促进汽车档案管理进一步发展的有效措施与手段。随着对汽车档案建设的财政投入加大，需要将车辆的信息建设、设备增添与基础改造的费用纳入财政预算当中。同时，需要对汽车档案管理的经费使用情况进行有效的监督与管理，使经费可以充分应用于推进车辆信息化建设的过程当中[4]。

（二）注重对汽车档案的信息化建设

现阶段，档案的信息化建设是车辆档案管理工作的重点内容，而信息技术在车辆档案管理中的有效应用，则是车辆实现信息化建设的重要标志。在车辆档案管理中融入信息技术，使档案的检索、统计、目录编制以及管理工作更加便捷化。通过对先进车辆档案信息化建设经验的学习，可以使过去复杂的档案管理整体工作得到优化与调整，并有效降低了档案工作人员的工作量，并促进档案管理工作质量与效率的有效提升。

（三）提升车辆档案管理工作人员的专业素质

为有效促进汽车档案的信息化建设，需要对相关工作人员进行专业化的培训，对其进行必要的专业知识与技能教育，不断提高工作人员的综合专业素养。因此，汽车档案管理可定期开设专业培训课程、举办专业讲座，或是派遣员工进行外出调研与学习，从而促进员工专业技能与水平的不断地提高。同时，需要对车辆档案的管理方式进行不断更新与改善，并为大众提供更为便捷、高质的服务，进而使汽车的档案管理整体质量与水平得到提高。

（四）加强相关部门的联系，建立完善的档案资源分享平台

首先，随着信息时代的发展，档案管理人员应注意对信息的整理与分类，并进行信息内容的合理筛选，以便提高档案资源的共享效率。其次，建立自动化的电子信息档案。在对车辆档案进行管理的过程中，应注重对信息技术的充分运用，以便实现档案的信息化转变与自动化管理，以便提高档案的管理与使用效率。因此，在对车辆档案进行管理时，应注重对自动化信息技术的应用，以便保障档案资源的收集与上传质量。第三，构建完善的信息资源共享平台。在过去的车辆档案管理工作中，常用人工操作的方式进行查询、搜索、以及档案资料的转移或是借阅，耗时较长且存在不稳定因素，极易造成档案资料的损坏。因此，可借助现代信息化建设，构建有效的档案资源分享网络平台，使档案管理的相关工作得到有效简化，并使档案信息的质量得到保障。

四、结束语

综上所述，随着数字化与信息化技术的发展，使得车辆档案管理工作的信息化建设极为重要，这不仅可以使整体的档案管理工作的效率得到提高，也有助于满足现代社会的多元化需求。因此，汽车档案管理应加强自身的信息化建设，并引进信息化设备；同时，建立完善的档案信息化管理体系，并使相关的工作效率得到充分提升。

参考文献：

[1]戴彦.基于互联网时代的车辆档案信息化管理创新探讨[J].湖北开放职业学院学报,2019(18):18-19.

[2]刘成淼.基于互联网时代的车辆档案信息化管理创新研究[J].卷宗,2019,000(024):180.

[3]郭艾芳.小议信息化建设在车辆档案管理中的必要性[J].信息周刊,2018,000(013):0162-0162.

[4]陈丽春.刍议数字化时代公共车辆档案管理信息化[J].办公室业务,2018,000(015):45.