新形势下如何推动国企办公室高质量发展

李浩

摘要：国有企业在发展过程中，面临着新时期、新任务、新要求和新形势。在推进办公室业务工作的开展中，办公室工作人员需要找准工作定位，积极做好对自身定位的调整工作，时刻保持与时俱进、创新发展的热情，从被动执行向前瞻管理升级，从忙于繁杂事务性工作向发挥参谋助手转变。在工作管理体系中，也需要进一步强化，结合企业内部管理实际和上级精神、政策要求，实现对办公室内部管理制度的不断改革和完善，在健全的内部管理体系加持下，推进国有企业办公室业务的高质量开展，推动督促各项决策部署落实到位，提高政务和服务水平，为国有企业的高质量发展提供保障基础。

关键词：新形势；国企；办公室；高质量发展

1办公室工作特点

1.1重要性

国企内部的组织结构非常复杂，而办公室作为其中的一个重要组成部分，扮演着至关重要的角色。办公室的工作涉及到接触党和国家的政策、方针，上级部门的决策和部署等重要事务。因此，办公室的工作体现了领导者的战略方向，其他组织机构无法替代其重要性。

首先，办公室在国企内部具有解读政策并提出合理建议的重要职责。办公室需要结合单位的实际情况，对政策进行深入理解和解读，并提出适用于企业的合理建议。这种解读和建议对于党和国家政策在企业中的贯彻与落实起到了重要的引导作用。其次，办公室的工作还影响着企业的发展方向和部门之间的统筹协调。办公室作为信息的汇集和传递中心，能够及时了解各部门的需求和问题，并通过与上级部门的沟通和协调，推动各部门之间的合作和协作，从而实现整体的统一发展。

1.2综合性

国企办公室是企业管理中的一个重要部门，承担着多项工作职责。首先，办公室需要负责文稿的撰写工作。这包括了各类文件、报告、备忘录等的起草和编辑工作，确保这些文稿的内容准确、合规，能够有效地传达信息。其次，办公室还需要进行调查研究工作。这包括了对市场、行业、竞争对手等方面的调研，以帮助企业做出正确的决策和战略规划。此外，办公室还需要协调和监督各项工作。他们负责协调企业内部各个部门之间的合作与沟通，督促各部门按照公司的规定和要求进行工作。最后，办公室还需要为领导提供服务。他们负责领导的日程安排、会议安排以及其他行政后勤工作，确保领导能够高效地开展工作。

2新形势推动国企办公室高质量发展的策略

2.1扎实开展基础工作

保证办文、办会、办事规范优质高效运转。一是办文要及时准确。要注重文件时效性，急事急办。另外，企业发出的材料都代表着企业的意图，办公室工作者要加强审核。二是办会要细致规范。例如，会议的话筒开会前要反复检查并且做好应急备案，避免领导讲话时候话筒出现问题，影响会议效果。三是办事要精细。国有办公室日常管理很多，例如用印、用车等，都代表着办公室管理水平，都要精益求精，不断优化。四是服务要准确、优质。办公室是一个对外联络的服务部门，要服务好领导、各部门、各单位以及外来办事人员，要根据不同的服务对象，提供个性化和精细化的服务。

2.2建立、完善人才流动机制，提高人才使用效率

国企办公室管理水平也受到人员素质、工作态度等的影响，在办公室精细化管理中，国企也需逐步构建更为科学的人才流动机制，并严格执行该机制，使办公室人员的工作不再一成不变，保障这些人员在岗位流动中积累更多的专业知识，凸显人才的专业优势。如国有企业可立足于自身情况，建立内部的人才流动市场，对有流动意愿的人才要给予他们选择岗位的权利，使他们可在多个岗位上尝试，寻找到适合自己的岗位并挖掘他们的潜力，真正使他们为国企发展贡献自己的力量。当然，在国企内也需建立人才信息链，整合员工招聘、考核、绩效薪酬管理等信息，使企业熟悉每个员工的情况，为每个员工安排合适的岗位。

2.3加强国有企业的信息化建设

在我国科学技术和信息技术高速发展的新时代背景下，国有企业办公室行政管理工作也需要紧跟时代发展的步伐，积极引用先进的信息化手段，加强行政管理工作的信息化建设，利用信息技术提高行政管理工作的精细化管理水平，进而提升国有企业的综合实力和市场竞争力，促进生产业务量的大范围增长。首先，国有企业办公室需要应用并推广先进的信息技术，利用先进的科学技术构建完善的网络行政管理系统，为企业办公室行政管理工作的开展提供便利。同时，企业领导者通过行政管理系统还能够根据需求查询业务开展信息，把控行政管理工作的进度，全面参考各项数据信息，保障管理人员后续决策的科学性。其次，国有企业办公室管理人员使用计算机等硬件设备开展工作，能够实现对电子文档的精细化管理，减轻重复工作对行政管理效果的影响，同时解除传统管理模式下的时间、空间限制，降低国有企业办公室行政管理的难度，进而实现行政精细化管理。

2.4科学开展协调

在国有企业中，办公室承担着上传下达、内外沟通的作用，日常工作十分复杂，同时工作内容广。比如在大型活动组织过程中，办公室必须带头做好策划，同时也要负责内外之间的交流，发挥桥梁作用。在具体沟通时，要把上级要求与企业诉求充分结合起来，在兼顾大局的同时，专注具体的工作，由此可知，综合协调能力十分重要，需要办公室工作者要有很强的工作能力，同时需要他人拥有多种技能。另外，办公室工作人员要对各个部门和领导的意见要求进行传达，统计不同部门的实际状况，然后反馈给上级，也需要将其他部门的意见建议汇总，总结上报，保证上传下达。办公室在国有企业中是十分特殊的部门，给企业带来发展的决策支持和保障，因此，办公室工作者必须具备执行能力，实现上传下达，具有一定的沟通协调能力，推动决策部署有序开展，同时把决策落实到实践内，不断提升自己的发展质量。

2.5建立健全内控管理机制

若想全面保障国有企业办公室行政管理工作的质量，企业领导层必须参考企业的发展战略，建立健全内控体系以及相关管理制度，规范行政管理工作环节。首先，国有企业在建立内部控制体系的同时，落实内部监督制度，加强对行政管理环节的监督与管理，保证行政管理工作的规范性，最大程度上避免出现问题和缺陷。其次，国有企业管理人员在建立健全内控评价体系的过程中，还应该制定合理的内控评价制度，以发挥行政管理评价的作用，提高对行政管理者的要求，保障内控制度的效果。最后，国有企业还应该制定并落实内控管理制度，为管理工作的开展提供参考依据，促进国有企业办公室行政管理工作的规范化展开，从而保证行政管理的质量与效率符合相关要求，

结论

综上所述，在当前国有企业中，办公室必须坚持高质量发展的路线，才能不断适应企业发展新形势。办公室在国有企业内部是高效运转的中枢部门、上传下达的秘书部门、对外接待的窗口部门和辅助参谋决策的部门，作用重要、位置特殊。在国企中，必须充分意识到办公室工作高质量开展的重要意义，基于与时俱进的发展理念，服务好国有企业发展，给国有企业长效发展带来稳定保障。另外，在创新国有企业办公室工作中，会面临着更多的压力和挑战，需要办公室工作者克难攻坚、顽强拼搏、解放思想、不断改革，充分发挥国有企业在经济市场中的领头羊作用，不断提高办公室的工作效率和水平，为国有企业高质量发展提供有力保障。

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