干部人事档案管理

周晓晴

摘要：人事档案记载着每个员工干部的个人信息，因此，做好干部人事档案管理，对单位开展考核培训、干部选拔、人才培养、人力资源规划等有着重要意义。为保证单位各项管理工作顺利开展，管理人员要转变观念，坚持“对党负责、对干部负责、对职工负责”的理念，在人事档案管理各个环节中做好基础工作和利用工作，提升人事档案管理工作效率，从而保证干部职工人事档案管理工作的规范性、全面性和有效性，使干部职工人事档案管理工作得以有序开展。

关键词：干部人事；档案管理

引言

干部人事档案管理系统的深化应用与创新，不仅可以提高档案管理水平和质量，还能够有效提升干部队伍建设效率。但在实践过程中，由于缺乏相关工作经验及技术支撑，导致系统运行效果并不理想。并且，随着信息技术日新月异的发展，传统档案管理模式已经无法满足新形势下档案信息化管理的需求，必须采取科学、合理的策略，加强对其优化改进，才能实现信息资源合理利用。

1做好干部职工人事档案管理工作的重要性

规范的干部人事档案是挖掘优秀人才的重要依据。首先，人事档案承载的信息关系到单位干部的聘用、考核、选拔、晋升、调动、退休等诸多环节，是教育培养、选拔任用、管理监督和评价人才的重要基础，是组织对干部考察的重要参考，规范的干部人事档案可以提供真实有效的干部信息，对单位合理选拔任用优秀人才开启了最直观的一扇“窗”。其次，提升干部人事档案管理水平是维护单位良性运转的关键。选配思想政治素质好、业务能力强、工作作风正派的党员干部从事干部人事档案工作，并根据规定对干部人事档案加强管理，让干部有意识、自觉地补充完善档案信息，从而推动单位整体人才队伍素质提升。在干部的成长过程中，干部人事档案能够帮助组织清晰地了解干部成长动态，以及有效地帮助组织发现人才、留住人才、充分发挥人才的优势作用，从长远角度来看，指导了单位干部队伍发展方向，有力地促进了单位良性运作。再次，规范干部人事档案管理是做好基础性服务工作的体现。一份规范完整的干部人事档案，可以体现干部晋级晋升的全过程，是干部工资待遇兑现的依据。在干部退休时，每一段工作经历材料，可用于佐证干部的成长轨迹，对退休待遇的测算和兑现至关重要。在选择岗位最优人才时，可以通过规范的干部人事档案的基础性材料，全面了解干部的品质，挖掘出最适合的人才予以任用。最后，干部人事档案数字化应用也是一项标准化工程，可直观有效地提升干部人事档案的灵活利用率，切实保护好档案原始纸质材料，有利于强化干部人事档案管理。

2干部人事档案管理系统现状

2.1缺乏统一的规范标准

在干部人事档案管理系统的应用现状中，问题之一便是缺乏统一的规范标准。由于各地区政府制定的相关政策不尽相同，各地的管理体系也有所不同，导致档案管理系统的差异性。许多政府机构对于干部人事档案管理系统的规定也不够明确。由于没有一致的规范标准，导致管理不规范，许多档案存在着整理不及时、查找困难等问题。此外，很多政府机构的档案管理系统也缺乏完善的记录、保管机制，导致档案的收集、整理和存储存在严重的问题，甚至存在档案遗失的情况。

2.2信息不对称

干部人事档案管理系统中存在信息不对称的问题，意味着用户可能只能访问部分信息，而无法访问完整的信息。这种不对称的现象可能会影响管理者对干部的客观评价，从而影响干部的晋升机会。信息不对称也可能会影响干部的招聘和考核，导致招聘不公平和考核不公正。管理者未能准确识别干部的能力和绩效，从而影响组织管理的效率。为了解决信息不对称问题，管理者需要制定有效的档案管理制度，以便能够准确收集、分析、使用干部的信息，并制定相应的有效机制，确保数据的准确性和完整性。

3干部人事档案管理优化策略

3.1严把专项审核关，维护干部档案信息的真实性

首先要严格审核程序。在审核过程中，应该严格按照审核程序进行，对文件规定的审核登记、汇总分析、调查核实、组织认定、问题处理、材料归档等环节进行细化分解，明确内容、要求及人员责任，确保每卷档案的审核信息真实准确。其次是严格调查核实。对于干部职工人事档案中涉及“三龄二历一身份”的信息，需要实施对应资料补充工作，要严格按照规定，由组织进行调查核实。最后要严格认定标准。在审核过程中持续汇总审核工作中发现的各类问题，始终以专审工作的基本原则作为认定阶段的出发点，对照政策规定逐一进行研究分析和甄别，最终形成一致意见，维护干部职工人事档案的真实性。

3.2建立完善的系统数据库

系统数据库是干部人事档案管理系统的重要组成部分，是实现系统功能的基础，是系统深化应用的重要保障。因此，建立完善的系统数据库十分必要。首先，建立完善的系统数据库，要确保数据的安全性，避免非法访问，防止数据被泄露。其次，要确保数据的准确性，及时反映干部人事变化，确保数据真实可靠。再次，要保证数据资料完整准确，做到“三查”即查缺补漏、全面掌握情况，查无遗漏、杜绝差错，提高工作效率。最后，还必须加强信息管理，在此基础上做好档案管理工作。为更好地提供服务，增加业务分析功能，还要制定有效的数据更新机制，确保数据及时更新，以满足系统的需要。此外，系统数据库的建立还要重视可操作性，确保系统的易用性和可靠性。应建立可以自主查询的模块，使用户更加轻松、便捷地获取所需的信息。同时，也要考虑到各部门之间存在大量重复录入、输入等情况，这就要求信息系统能够快速、高效地处理这些问题，从而保证档案信息资源的充分利用。信息化建设应该贯穿于整个档案管理工作之中。

3.3机制上健全，认真管理

加强日常人事档案管理，在软硬件上下功夫。进一步压实管档责任，强化管档人员业务能力水平。增强管档人员力量配备，建立“边干边学”机制，着力培养档案管理专业化人才，增加业务能力强的档案人员，或工作负责的同志兼职档案审查工作。同时，按照相关要求，尽快腾挪办公用房，努力改进档案管理设施，满足档案管理工作需要。严格档案日常管理，在“勤”上下功夫。狠抓归档材料的日常收集和鉴别工作。对于档案散材料，采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，归档材料做到日清日结。树立“常查档、勤用档”的意识，通过看档全面了解干部，通过查档掌握整体情况，通过用档把握特点规律，同时充分利用专项审核结果，对干部信息进一步核对和修改完善，逐步提升干部“进、管、出”各环节的信息化、规范化水平，更好的服务保障领导班子和干部队伍建设。

结语

对干部人事档案管理系统深化应用的研究，可以有效提高企业管理人员档案管理工作水平，促进其工作效率和质量的提升。在信息化时代背景下，企业档案工作人员要想做好管理服务工作，就必须将信息技术运用到其中，不断增强自身能力，积极引进先进技术，使之更好地为企业发展提供支持和帮助。因此，相关人员应该加大对干部人事档案管理信息系统深化应用的重视程度，充分发挥其在推动企业健康稳定、可持续发展中所具有的重要作用，为国家经济建设做出更大贡献。

参考文献

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