SAP系统在A企业项目财务核算管理中的应用研究

张琨

摘要：随着我国经济社会不断发展壮大，新形势下现代信息技术逐渐应用和渗透到企业经营管理的全过程，且发挥着越来越重要的作用。对于企业而言，传统的财务核算模式已经远远不能适应新时期社会发展要求，只有结合实际，不断引入新理论、新技术，才能更好地提高财务核算水平，帮助企业实现更大的经营利润，实现更长远的发展。SAP系统作为一种高科技含量的财务管理技术，近年来在企业财务核算工作中得到了广泛的应用，随着技术不断升级，理论不断丰富，SAP系统在企业财务核算中发挥的作用将更加明显。加强新形势下SAP系统在企业财务核算中的应用与作用探究，具有重要的现实意义。

关键词：财务核算；SAP系统；管理

项目建设是推动社会生产、推进科学技术稳定进步以及提升社会物质基础的重要保障，项目建设对我国国民经济的结构、实现我国对国民经济实施宏观调控以及提升人民生活质量的重要基础。当前企业主要的运营模式是通过内部的资金筹集建设、生产和销售、财务管理以及会计核算等工作结合为一体的运营状态，这其中财务核算管理是对企业实施 和控制的主要工作。企业中的项目建设，对其实施合理有效的财务核算管理可以对项目建设中各方面问题进行有效的控制，可以防止企业多个方面的经济风险，使企业处于一种健康稳定的发展道路。从当前企业的运营状态来看，一部分的企业在财务核算管理方面还是存在较多的问题，对这些问题进行有效的解决是企业必须面临的挑战。

一、SAP系统基本内涵概述

SAP系统也称之为企业资源计划，是指通过借助现代信息技术，从而将先进的管理理念和技术进行有效融合，进而不断提高系统化、科学化管理水平的一种现代化管理技术平台。SAP系统是从物料需求计划逐渐发展而来的一种高度集成的管理信息系统，主要思想是供应链管理模式，打破了传统管理的格局，从供应链的视角去探究企业经营发展的各类资源，不断盘活企业各类资源，优化资源运行和配置效率，从而进一步提高企业可持续经营能力。对于企业财务管理系统而言，引入SAP系统，构建一种信息化综合财务管理体系，能够借助于计算机技术对各类数据进行全面整合分析，从而对企业内部各类资源进行整合，提高科学化经营管理水平。SAP系统本身具有强大的功能，不仅可以应用于企业财务管理过程，还可以对企业各个经营环节进行全面内部控制，借助SAP系统对企业经营发展各类信息进行快速收集、整理和分析，从而实现全面科学管理，提高企业信息核算系统整体运行水平。SAP系统不仅对企业内部资源可以进行全面分析、统计和调度，还可以对企业外部资源通过计算机网络渠道等及时进行信息收集，从而提取有价值的信息，帮助企业更好地加强内部控制，提高财务全面核算效率和质量。

二、SAP 系统在企业财务核算中的运用

1、SAP 系统为企业经营决策提供了重要信息。企业在实现了会计信息化管理后，大大提高了企业财务核算的效率，也提高了企业会计信息的质量。同时，由于企业将SAP 系统与互联网实现了对接，企业内部及下属各子企业可以根据相应的权限获得第一手基础数据，不但方便了管理人员对数据收集、汇总的需要，也大大提高了会计、管理数据信息在企业集团流转的效率，这种财务管理信息化手段打破了传统手工数据被存放在财务或档案部门借阅的单一性束缚，提高了企业管理层决策的时效性，使企业整体经营管理效率获得了提升，并有效地发挥了会计数据的决策参考作用。

2、SAP 系统可以及时发现财务人员的会计差错。为了确保SAP 系统作用的有效发挥，企业应对财务人员进行系统性的培训。同时，针对SAP 系统具体功能建立财务人员分工及岗位责任制度，并为之设计、建立科学的财务核算流程与制度。首先，建立财务人员岗位负责制度，将财务管理岗位细分至具体操作人员，以便内审机构在发现财务核算问题时，可直接按照岗位设置情况找到差错人员，方便核算问题的及时整改及追究相关人员。其次，SAP 系统在降低企业财务人员工作量的同时，也给企业财务人员带来潜在的生存危机，促使企业财务人员通过不断学习、参与生产经营、分析财务数据等方式展示自身的价值。这种间接的激励机制，可以大大提升企业财务人员的业务素质，间接地发掘了企业财务人员的潜在能力，对企业彻底实现管理型会计作出巨大的贡献及人才储备。

3、SAP 系统可以提升企业整体的市场竞争能力。由于SAP 系统涉及企业各个部门的各项生产经营活动，它可以实现对企业信息资源的深度开发及合理配置，使企业所有资源被财务人员通过分析、汇总手段形成决策有用的信息，提高企业经营决策的可行性，进而提升企业整体竞争能力。同时，财务、内审部门在对会计数据进行分析后，可以总结、发现企业管理中的各项漏洞，通过向管理层汇报及反馈后，可大大降低企业财务、经营风险，并实现组织结构的优化配置。再次，SAP 系统有效地促进了企业财务部门与生产车间、行政管理部门之间的沟通、配合，促使各部门积极为企业战略发展目标服务，确保企业在激励的市场竞争中取得最终的胜利。

三、SAP 系统在企业项目财务核算管理措施

1、促进业财深度融合，强化系统性思维。项目人员要围绕项目流程为中心，形成系统性的认识，在开展各项业务时能够连锁反应地综合考虑问题。财务服务前置于业务之中，加强业财融合的广度和深度，以财促业，创新管理、提升降本增效能力。财务人员不仅要熟悉财务模块的工作内容，还要对业务的整体运营模式进行深入了解，以项目可行性财务预测开始为切入点，参与业务政策讨论与指定，加强业务合同审核，重点梳理业务的项目管理程序，并对财务流程梳理和优化，提供及时、周到的财务支持，进而输出高质量的财务分析，提出有效的解决方案。同样，项目成员不仅要熟悉业务流程，并且需要掌握一定的财务知识，熟悉各阶段财务风险管控的关键点，遇到业务问题及时跟财务沟通，汇集信息再综合决策，确保项目的有序运营。

2、加强各部门间的信息流通与共享，强化全过程跟踪监督。各部门之间的信息及时流通与共享，让员工对沟通行为及时做出反馈，才能真正促进业财融合。一方面加强系统中项目业务事项流程中均有项目人员及财务人员参与。另一方面，借助企业常用的沟通工具及信息共享平台，组成项目事项沟通群组直接沟通，相关事项统一在群组内反馈，讨论，决策，减少层级间沟通带来的信息失真及延时，并通过信息共享平台发布信息及时通告。通过多部门多人员实时跟踪项目的履约进度，协同共享，群策群力，强化项目流程全过程监督管理，及时为管理层决策提供全方位的支持。

3、加强各系统的完善，构建“与人和谐”的系统。在完善 SAP 系统配置方面，IT 部门根据各业务部门日常反映的问题，及时对系统的漏洞进行修补，并在细节方面加强配置控制整个项目过程并以此标识区别于其他项目，需在合同、销售订单、采购订单及物料管理等相应字段上强制输入，此对全部项目报表的实时统计及准确度保障非常重要。在 SAP 系统项目管理模块的应用中，在强调日常操作需规范的同时，各业务的操作人员必须对重要字段填写补充对后续管理的重要性保持足够的认识和重视，并且在 SAP 系统应做必输项管控。在加强系统间传输的及时及准确性方面，建议对系统操作页面人性化设计。在业务流程中附带流程图、制度要求及注意事项说明，让业务经办人员在操作前，操作时、操作后均有足够的提示，审批结果自动传输到其他系统，有助于提高系统数据的完整性及准确度。如外购业务流程，附有流程图、招标采购管理办法、招标采购相关附件及模板，报价开启记录表。具体表单填写时重要字段必输项管控，输入值的填写要求提醒，及输入值错误时的警告提示等，流程审批完毕后自动实时将审批结果传输到 SAP系统项目管理模块中反馈供应商选择及价格审批结果。

4、有效展开全面培训。企业对员工就 SAP 项目展开的培训，不能流于形式，要注重培训的层次性和针对性，并且将有效的培训贯穿于项目始终，实现培训真正的意义。培训并不意味着一味的投入，企业经常认为已经投入了人力物力财力组织培训，就一定能收到令人满意的培训效果，其实则不然。要想通过培训收到良好的成效，必须要讲究培训工作的层次性。培训的组织者在培训前要清楚地明白培训的对象是哪些人，这些人具有哪些特点，针对不同类型的培训对象应该展开侧重点不同的培训。企业的培训对象可以初步分为:企业上级管理者、中级管理者以及底层员工。企业的高层管理者具有企业战略发展的决策权，对他们进行有效培训并获得他们的认可与支持，对项目后续实施工作的展开非常重要。企业的高层管理者他们对系统的侧重点往往在于该系统如何帮助他们优化管理流程、如何使用体统提供的最终数据信息进行科学的分析并在此基础上做出正确决策。因此在对企业高层管理者进行的培训应侧重在 SAP 科学原理及背后的管理学理论、系统的涉及思路、系统的数据分析功能与报表使用功能等方面。企业的中级管理者在经营管理过程中起到中流砥柱的作用，他们不仅直接对基层员工进行管理，还要负责与其他业务部门进行交流协调并且向上级进行工作汇报。中级管理人员的这些职责决定他们既要具备全局观，又要掌握具体的业务处理流程。因此再对总层管理进行培训的时候，既要将 SAP 的管理理论传授给他们，以便他们在处理部门事务或部门间协调的过程中以大局为重，还要对他们进行基本业务操作流程、部门间集成应用等方面的培训，使他们能对集基层员工的工作进行及时的监督和指导。企业的底层员工是系统的操作者，可以说他们是项目的最直接参与者。他们的技术水平直接影响系统中数据的准确性和及时性，因此对他们来讲，培训的重点应放在具体的也流程讲解和系统操作上，培训内容要直观和明了，同时在培训过程中应配备相应的系统操作手册和指导说明。其次，培训也要注意针对性。企业组织的培训工作应该贯穿于项目开展的各个阶段，每次的培训都应该有明确的讲解主题，不一样的内容有不一样的针对点。例如在项目启动前期，培训应侧重在 SAP 系统介绍、流程梳理以及员工动员上；在系统建设的过程中针对不一样的培训对象的展开各具针对性的课程；在项目收尾阶段，培训能用应侧重于巩固前期培训效果，重点内容重点讲解以及疑难解答上。此外，在培训的过程中应做好记录工作，有条件的可以进行视频记录或音频记录，方便员工在线下学习，巩固培训效果。在培训结束后对员工进行培训内容的测试与考核，并将考核结果纳入员工绩效考核的一部分，也是一个激励员工认真参与到培训过程中来的有效办法。

综上所述，在当前日益激烈的市场竞争中，现代企业要想实现更好、更快发展，必须立足根本，与时俱进，意识到SAP 系统在企业财务核算中的重要地位以及价值所在。实施 SAP 系统后，大大减少了人为操纵、过程烦琐复杂出现的纰漏，系统化、简单化了企业的财务核算工作。在企业财务核算中引入SAP系统，对企业管理基础工作和长远发展而言都具有深远的影响。当然在具体应用过程中还需要结合企业自身实际情况，建立独具特色的应用体系，加强技术升级和应用监督，才能提高内部控制水平，切实保证SAP系统发挥应有的功能，助力企业成长壮大。

参考文献

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