水利工程档案安全管理系统开发利用探讨

王昕

摘要：近几年，随着我国的科技水平的快速提升，水利工程项目取得了比较大的发展，而水利工程资料存档量也不断增加，水利工程是关乎国计民生的重大建设项目，水利档案的安全管理越来越得到人们的重视。基于此，本文首先对水利档案管理的特点进行叙述，再对水利工程档案安全管理存在的问题和发展策略进行探讨，这样不仅可以控制水利工程建设全过程，还能够推进水利档案安全管理现代化发展，且大幅提升了水利工程档案管理的信息和智能化水平。

关键词：水利工程；档案安全管理；发展策略

引言

档案是历史发展的真实记录，是工作查考的凭证依据。档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，承担着为党管档、为国守史、为民服务的重任。相关部门强调指出“水利档案资源丰富而珍贵，水利档案工作重要而繁重”。智慧水利是智慧社会的组成部分，是推进新时代水利现代化的重要举措，也是水利信息化的发展方向。水利档案管理工作要借助智慧水利建设的东风，找准发展新方向，构建发展新动力，力争在智慧水利建设的浪潮中走在前列。

1水利档案管理的特点

1）水利档案管理复杂性较高。由于水利档案内容丰富、综合性强、涉及面广，往往牵扯到农业、工业、电力、生态等各行各业，包含多样的绘图软件及图纸。因此，水利档案管理是以水利学科为基础，多学科、多专业相融合，具有多元性和综合性的特点，对档案管理人员也有一定的专业性要求。2）水利档案管理责任重大。水利档案一般为终身责任制，档案渗透于水利工程建设项目的各个环节，是建设项目资料最真实的记录，对水利档案进一步规范整理能够为后续水利工程建设提供可靠的支撑。同时，水利档案是工程质量的真实反映，也是工程检修、维护和管理的重要依据。在处理相关问题或者纠纷时，水利档案可以为各方提供理论依据，维护相关责任人的合法权益。3）水利档案管理变动性较大。水利工程项目的建设需要考虑当地的地理因素和季节特点，受时间和空间的制约。不同的水文地质条件、河床演变情况等都会影响施工项目的实施情况。特别是在汛期，要考虑到洪涝灾害等因素，在遇到紧急情况时需要采取紧急工程措施，再加上参与建设的单位众多、工程建设复杂等因素的干扰，导致水利档案管理变动性较大。

2水利工程档案安全管理存在的问题

2.1对水利档案管理重要性的认识不足

在进行一个水利工程项目时，往往在工程施工中，档案管理只是对水利施工相关资料保存和堆放，在工程即将完成验收时，才会整理档案。一些水利档案由于间隔时间较长，不能及时、准确地进行归档，存在丢失，遗漏等现象。另外，在一些水利部门中，没有将档案管理归列成工作重点内容，人力和物力投入不足。有的建设单位注重经济效益，对档案管理不重视，没有建立良好的水利档案管理体系，从而导致档案的收集和整理工作出现了偏差和疏漏，对档案的严谨性与真实性造成了一定影响。

2.2安全性问题突出

水利档案信息化管理将庞大的文本资料转变为容积更小的信息数据，增加了便捷性，同时，也加大了文件泄密的可能性。互联网的传播速度快、开放程度高，不法分子利用网络漏洞能够快速地将水利档案数据信息破解传播，给国家水利工程项目造成重大安全隐患，这也是水利档案信息化管理需要重点关注的问题。

2.3水利档案管理人员综合能力有待加强

由于水利工程专业性较强，要求档案管理人员熟悉相关专但一些水利参建部门，为了节省资金投入，指派一些临时人员来进行资料收集和管理，从而导致水利档案管理的水平偏低。目前，从事档案管理的人员数量普遍不足，缺乏新型专业人才，给水利档案管理工作的质量提升带来一定的难度。

3水利档案安全管理体系的发展策略

3.1加强对水利档案工作的重视

水利档案作为一个完整的系统，汇集了日常水利工程管理、工程建设、水资源管理等方面的数据，为相关部门制定推进水利事业发展决策提供重要的参考。为更好地管理和保护档案，需要提升档案管理意识，制定科学、合理、有效的制度来规范工作流程，以便更好地处理各种档案事务，充分发挥档案功能。因此，各级主管部门应从建章立制、强化管理、经费保证、改善条件等多方面积给予支持，积极为水利档案工作发展创造条件，提供保障。

3.2强化档案安全管理意识

单位必须加强数字档案管理相关知识的学习，重视数字档案信息系统若存在漏洞带来的安全隐患，增强水利档案人员的安全管理意识。水管单位需要严肃对待档案数据的采集、传输、存储、流通等环节的安全工作，通过严格落实技防、物防、人防措施，提高档案安全管理工作的效率和效果。

3.3提升档案工作者业务水平

人才是推动档案事业发展的关键，搞好水利档案工作，离不开一支讲政治、懂业务、有能力、有水平的档案干部队伍。档案工作者过硬的专业技能是档案管理工作质量和成效的重要保障。因此，各单位要通过多层次、多角度、多种方式，充实、培养档案人员，使其成为即懂水利专业常识，又懂档案专业知识的复合型人才，以适应水利工作实现跨越式发展的需要。采取先进的现代化管理措施来改善档案管理，不断完善档案管理人员的知识储备。相关人员应积极参与各种档案活动，以便更好地掌握档案管理技能，并且不断改进档案管理流程，以提高档案管理的效率和质量。

3.4重视队伍建设

信息技术具有较强的专业性，需要管理人员具备相应的信息知识能力，许多水利单位档案管理人员自身学历、专业、知识面等条件达不到要求，知识结构不合理，尤其缺乏能适应档案资源整合需要的人才，难以适应智慧水利建设的需要。要结合智慧水利建设，加大对有关人才队伍的培训、培养、引进力度，将数字孪生流域建设相关知识纳入日常培训计划，加强有关人员的工作岗位交流，加大对水利档案管理人员的培训力度，加快锻炼和培养一批既精通水利档案业务又熟悉智慧水利建设的复合型人才，增强档案管理人员服务意识和责任意识，促进水利档案管理人才队伍长远发展，促进档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理、高效利用。

结束语

在大数据时代，水利档案安全管理是一项长期及重要工作。水利建设离不开档案管理的工作，而水利档案的安全管理是能够对提升水利工程质量起到一定的保护作用。因此，相关单位要做好档案安全管理工作，必须正确理解档案安全管理体系的内涵、内容，更要在保证措施的加强上下足功夫；只有在增加档案管理人员安全意识、健全档案安全管理规章制度、增加档案管理软件硬件投入等方面进行持续性完善，水管单位档案安全管理工作才能取得更好的效果。参考文献

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