唯品会琶洲总部项目协同工作机制

陈锐

摘要：本研究聚焦于唯品会琶洲总部项目的协同工作机制，旨在探索如何在大型工程项目中实现跨部门、跨团队的有效协作。在当前快速发展的商业环境和日益复杂的工程技术背景下，该研究首先分析了项目管理的组织结构和团队职责划分，进而探讨了信息共享机制和风险管理策略的实施。通过这一综合方法，研究旨在优化项目执行效率、降低成本、缩短建设周期，并保证工程质量。期望通过本研究为类似的大型工程项目提供一个高效、协调一致的团队合作模型，以应对工程管理中的复杂挑战，实现项目管理的最优化。

关键词：唯品会琶洲总部，项目协同，电梯安装

1.引言

随着工程规模的扩大和技术复杂性的增加，项目管理中的协同工作机制成为确保工程顺利进行的关键[1]。唯品会琶洲总部项目作为一个典型的大型商业建筑工程，其成功不仅取决于先进的建筑技术和高效的施工方法，更依赖于跨部门、跨团队之间的有效协作和沟通[2]。在这个背景下，深入研究和优化唯品会琶洲总部项目的协同工作机制，对于提高项目管理效率、降低成本、缩短建设周期、保证工程质量具有重要意义[3]。本研究旨在通过分析项目管理的组织结构、团队职责划分、信息共享机制以及风险管理策略，探索如何在复杂的工程项目中实现高效、协调一致的团队合作，从而为类似的大型工程项目提供参考和借鉴[4]。

2.唯品会琶洲总部项目概述

2.1 项目规模与结构

唯品会琶洲总部大厦项目，坐落于广州市海珠区阅江西路，是一个集办公、公寓及商业功能为一体的综合体项目。该项目由广州唯品会数据科技有限公司开发，展现了现代商业建筑的多元化特征。项目包括三幢办公商业楼，其中电梯设施的安装和维护是项目的重要组成部分。本项目共计安装42部电梯和4台自动扶梯，这些电梯的最高提升高度达到160.7米，覆盖最多37个停靠楼层，显示了其在垂直交通方面的复杂性和先进性。结构上，该项目采用框架核心筒结构，这种结构在现代高层建筑中常见，有利于提高建筑的抗震性能和空间使用效率。

2.2 工程特点与挑战

该项目的工程特点在于其高度、速度和技术要求上的挑战。电梯设备主要采用高速、高载重型号，且多数设备需进口，这不仅延长了生产供货周期，也增加了物流和安装的复杂性。特别是，项目的电梯竣工时间定于2020年10月，这要求所有相关工作必须严格按照计划进行，以避免任何延误。此外，现场周转场地狭窄，且可用时间有限，这对物料的及时进场和有效管理提出了更高要求。电梯设备吊装难度大，尤其是最重达4.5吨的主机设备，需要特殊的吊装安排和精确的操作。此外，项目还采用了新工艺，如7000型高速电梯的SLIM吊笼安装技术，这些新技术的应用提高了施工的技术要求。

2.3 项目参与各方概览

唯品会琶洲总部项目的成功实施，依赖于多个参与方的紧密合作。建设单位广州唯品会数据科技有限公司负责整个项目的开发。广州市设计院作为设计单位，负责项目的整体设计工作，确保建筑的美观性、实用性和安全性。监理单位广州宏达工程顾问集团有限公司则负责监督整个建设过程，确保所有工程活动符合规定标准。总包单位中建三局第一建设工程有限责任公司负责项目的建设工作，包括材料采购、施工组织和现场管理。电梯供应商迅达（中国）电梯有限公司及其广州分公司则负责42部电梯和4台自动扶梯的供货、安装及维保服务。这些参与方各司其职，共同推动项目向预定目标稳步前进。

3.技术协同工作机制的框架

3.1 协同工作机制的组织结构

在唯品会琶洲总部项目中，协同工作机制的组织结构被设计为多层次、跨部门的协作模式。这种结构不仅涵盖了项目管理层、技术团队、施工队伍，还包括了供应链管理、质量控制和安全监督等多个方面。项目管理层负责整体进度和资源的协调，技术团队则专注于具体的技术问题和解决方案。在电梯安装阶段，技术团队需要与土建、机电和装修团队紧密合作，确保井道的准确施工和电梯的顺利安装。此外，质量控制团队则负责监督整个施工过程，确保所有工作符合既定标准。这种组织结构的设计有效地促进了不同团队之间的沟通和协作，从而提高了工作效率和项目质量。

3.2 技术团队的构成与职责

技术团队在唯品会琶洲总部项目中扮演着核心角色。该团队由电梯安装专家、土建工程师、机电工程师、智能化系统专家和质量控制人员组成。每个成员都有明确的职责和专业领域。例如，电梯安装专家负责指导电梯的安装工作，确保安装过程符合技术规范；土建工程师则确保井道的施工质量满足电梯安装的要求。机电工程师负责电梯的电气连接和调试，而智能化系统专家则确保电梯控制系统的正确集成和运行。通过这种专业分工，技术团队能够高效地解决各种技术难题，确保项目的顺利进行。

3.3 信息共享与数据管理平台

信息共享与数据管理平台在唯品会琶洲总部项目中起着至关重要的作用。该平台不仅提供了一个中央数据库，用于存储和管理所有项目相关的文档、图纸和报告，还提供了实时通信和协作工具，以支持团队成员之间的有效沟通。通过这个平台，项目管理层可以实时监控项目进度和资源使用情况，技术团队可以迅速获取和分享关键信息，设计变更、施工进度更新和质量检测报告。此外，平台还支持问题追踪和解决，确保所有问题都能被及时记录和处理。这种高效的信息共享和数据管理机制大大提高了项目的透明度和协调效率，从而确保了项目按计划顺利进行。

4.关键技术协同实施策略

4.1 电梯与自动扶梯的安装技术协同

4.1.1 安装流程优化

在唯品会琶洲总部项目中，电梯安装流程的优化是确保工程效率和安装质量的关键环节。根据项目的具体情况和安全作业规程，某些安装工序的同步进行不仅可行，而且能显著提高安装效率。例如，在机房定主机的同时进行机房相关部件的安装作业，这种并行作业模式可以有效缩短整体安装周期，同时保证安装质量不受影响。图1为电梯安装流程图。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图1  电梯安装流程图

4.1.2 现场施工组织和结构

在唯品会琶洲总部项目中，现场施工管理组织和结构的设计与实施对于确保工程顺利进行至关重要。该组织结构旨在通过明确的角色划分和职责分配，实现高效的项目管理和执行。核心目标是坚决杜绝安全事故，确保无证上岗现象的彻底消除，实现零事故的安全生产目标。在此项目中，施工组织机构的核心由项目总监、现场负责人、技术负责人、质量负责人、安全员和资料员组成。项目总监担负着项目整体协调和指挥的重任，负责制定项目计划、协调各方资源，并确保项目目标的实现。现场负责人则专注于执行项目安排及现场协调工作，确保日常施工活动按照计划顺利进行，同时处理现场出现的各种突发情况。技术负责人的角色是对项目的方案进行审批和提供技术指导，确保所有技术方案的可行性和合规性。质量负责人则专注于项目的质量监控，通过定期检查和评估，确保所有施工活动符合既定的质量标准。安全员的职责是对项目进行安全监控，包括定期的安全检查、风险评估和安全培训，以预防和减少安全事故的发生。资料员则负责签收和整理所有项目相关的资料和文件，确保信息的准确性和完整性。

4.2 技术协同

电梯的运输和吊装方案涉及细致的物流安排、现场储存策略和严格的开箱检验流程，确保电梯设备安全高效地到达并安装。进口设备经海运至上海后，陆路运输至施工现场，而国产部件直接陆运至点。关键在于确保运输透明，及时通知业主关于货物的详细信息，包括抵港时间和运输细节。现场储存策略要求至少150平方米的空间用作电梯临时仓库，保障贵重设备和电子产品的安全。此外，为了顺畅的物流，必须确保进场路线畅通，并合理规划不同货物的存放位置。开箱检验是确保设备完整性和符合规格的关键步骤。这包括核对发运单，检查包装完整性，并在必要时进行详细的开箱验货。所有到场材料均经业主批准，保证了材料的合规性和质量。吊装方案考虑到曳引机和控制屏等机房部件需吊装至机房，而轿底和轿顶等部件则需吊装至电梯顶层楼面。吊装准备包括专业人员配备、工具准备和障碍物清除。吊装操作的精确实施涉及多个技术环节，包括水平运输、地坦克使用和托板设置。滑车安全系数根据起重吊运指南设为3，卷扬机的选用考虑到提升高度和钢丝绳长度，采用5T腰鼓式卷扬机进行作业。吊点的校核考虑到电梯机房检修梁的允许荷载，采用φ15mm钢丝绳穿绕，确保吊装过程的安全性。图3为电梯设备滑移示意图。

图3 设备滑移示意图

1——电梯曳引机  2——鞍座  3——固定带

5.安全与质量管理的技术协同

5.1 安全管理的技术措施

在唯品会琶洲总部项目中，安全管理的技术措施是确保施工过程中人员安全和工程质量的关键。首先，所有员工必须接受严格的安全教育，包括熟悉电梯安装的各种安全事项和技术要求。安装组长负责传达工地情况和安全事项，同时对员工进行定期的安全生产教育，确保他们遵循安全操作规程。安全员则负责现场安全，包括定期开展安全宣传活动和新员工的现场安全技术教育。此外，安全员具有现场安全监督权，可在紧急情况下中断作业。日常检查包括电器元件、工具设备、个人劳保用品等，确保所有设备和工作场地都经过定期检查，及时发现并解决可能导致伤害或事故的不安全因素。

5.2 质量控制的技术流程

质量控制的技术流程在唯品会琶洲总部项目中同样至关重要。这一流程从材料入场开始，涉及到每一个施工环节。首先，所有材料在入场时都必须经过严格的质量检验，包括规格、数量和完整性的核对。在施工过程中，技术团队需确保每一步骤都按照设计规范和施工标准执行。此外，项目中设立了质量检查小组，负责定期对施工质量进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施。最终，项目完成后，需要进行全面的质量评估，确保所有施工环节都达到预定标准。

5.3 风险评估与应急预案

风险评估与应急预案是项目管理中不可或缺的部分，旨在预防和减轻潜在风险，确保施工过程的顺利进行。项目团队需定期进行风险评估，包括识别潜在的安全隐患、评估可能造成的损害程度以及确定相应的预防措施。应急预案的制定涉及各种可能的紧急情况，如火灾、设备故障、自然灾害等。每种情况都需要有详细的应对措施，包括紧急撤离路线、救援队伍的组织和紧急联系方式。此外，定期的应急演练也是必要的，以确保在真正的紧急情况下，所有员工都能迅速、有效地行动。

6.结语

本研究对唯品会琶洲总部项目的协同工作机制进行了全面分析，揭示了在大型工程项目中实现有效协作的关键因素。通过深入探讨项目管理的组织结构、团队职责、信息共享机制以及风险管理策略，研究强调了跨部门和跨团队协作的重要性。结果表明，通过这种综合协同机制，可以显著提高项目执行效率，降低成本，缩短建设周期，并确保工程质量。展望未来，这种协同工作机制的研究和实践将为类似的大型工程项目提供宝贵的经验和参考，有助于应对日益复杂的工程管理挑战，推动项目管理领域的进一步发展。

参考文献

[1]张旭东. 民营企业参与扶贫攻坚的困境及对策——以唯品会贵州 Z 县 “非遗” 公益扶贫项目为例[J]. 决策与信息, 2019 (12): 27-37.

[2]欧阳凌霞, 倪静. 不确定环境下项目拆分和带缓冲时间的多项目协同调度研究[J]. Application Research of Computers/Jisuanji Yingyong Yanjiu, 2020, 37(10).

[3]张世贵. 城乡要素市场化配置的协同机理与改革路径[J]. 中州学刊, 2020, 42(11): 70-76.

[4]叶玉瑶, 王翔宇, 许吉黎, 等. 新时期粤港澳大湾区协同发展的内涵与机制变化[J]. 热带地理, 2022, 42(2): 161-170.