污水处理工程项目污水处理工程档案管理的探讨

(整期优先)网络出版时间:2024-01-16
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污水处理工程项目污水处理工程档案管理的探讨

史永楠

首创爱华(天津)市政环境工程有限公司  天津市  300392

摘要:进入大数据时代,数据呈现海量增加趋势,资料大多表现出超大容量,无论是流程还是分析能力都远远超过传统的数据,表现出多样性、规模性、高速性以及价值性特点。随着大数据技术的不断发展应用,已经有效解决了一直以来困扰污水处理工程档案管理的资料存储与应用的技术瓶颈问题,提升了信息管理的智能化水平。进入大数据时代,污水处理工程档案管理工作应坚持创新原则,树立创新理念,将其同大数据时代的特点与要求结合起来,不断提升污水处理工程档案管理的质量和水平。

关键词:大数据背景;污水处理工程档案管理;创新应用

1.大数据时代下污水处理工程档案管理工作现状

对于大数据时代的污水处理工程档案管理工作而言,由于信息共享程度更高,因而很容易在处理信息的过程中出现信息泄露等问题,且管理人员缺乏专业的数据信息安全监控及管理技术的支持,更容易导致档案存在信息安全风险;而对于管理人员而言,当前的污水处理工程档案管理人员大多数还延续着传统的污水处理工程档案管理手法,对大数据时代下的管理手段掌握还不够透彻,对[1]计算机相关操作也不够了解。且污水处理工程档案管理人员中占比较多的为中年管理者,这部分管理人员对新事物的接受相对较慢,因而很难实现大数据时代下污水处理工程档案管理工作的创新发展,也无法实现对档案资源的有效利用,从而阻碍其社会服务价值的发挥。

  1. 影响污水处理工程档案管理创新的主要因素

2.1缺乏污水处理工程档案管理创新意识

污水处理工程档案管理在一定程度上是对现有的知识资源进行体系构建的过程,进入大数据时代,需要创新污水处理工程档案管理工作,将信息管理与知识管理协调在一起,创新工作格局,这是大数据时代污水处理工程档案管理工作的必然需求。在社会发展过程中,污水处理工程档案管理是可持续发展的重要一环,需要持续创新。是否具有创新意识,直接关系到管理工作的创新发展。但在实际工作中,并不是每个人都具备创新意识。污水处理工程档案管理工作中,很多从业人员因知识结构、年龄等因素,对新的管理模式与理念很难接受,甚至可能存在排斥心理。如果无法将大数据时代新的工作理念引入到工作中,就不能正确认识大数据,那么也就很难创新污水处理工程档案管理,即使能够应用信息技术,也仅仅是停留在表面,无法真正提升信息化程度,创新难以为继。

2.2污水处理工程档案管理安全机制不健全

拥有海量的信息资源是大数据的一个突出特点,在大数据时代,信息具有公开性、广泛性与动态性,在特定情况下,对一些档案信息的价值很难估量,需要建立一定的信息安全机制。只有污水处理工程档案管理在安全有保障的环境中开展,才能顺利开展后续的数据信息分析处理工作,保障信息效益。不然,不安全的环境甚至会丧失前期污水处理工程档案管理工作的意义。当前我国档案系统还存在一定缺陷,没有一个完整的安全规章制度,不能全面保障档案的安全,档案信息容易遭到黑客等不法分子的攻击破坏,出现信息泄露或者损坏。并且网络带有一定的虚拟性质,其本身就带有天然的不安全因素,容易影响到污水处理工程档案管理的稳定。

  1. 大数据时代污水处理工程档案管理创新的策略

3.1重视污水处理工程档案管理队伍创新意识的培养

应根据大数据时代的要求,培养一支具有创新意识的污水处理工程档案管理队伍,构建新时代污水处理工程档案管理人力新格局。污水处理工程档案管理相关部门应注意引进信息技术型人才,把好人才招聘关,引导高素质创新型人才进入到大数据背景下的污水处理工程档案管理工作中,积极应用大数据技术,有效助力污水处理工程档案管理水平的提升。同时,污水处理工程档案管理部门应营造良好的学习环境,宣传大数据相关知识,引导其充分认识大数据技术对污水处理工程档案管理工作的重要性。应加强学习培训,不断提升工作人员的专业素养。大数据时代污水处理工程档案管理工作离不开一定的基础设施,应营造良好的信息环境,完善信息化设备配备,为大数据技术的应用提供物质条件。工作人员应加强自身学习,加强结对帮扶,熟练掌握相关信息技术,以便更好运用大数据技术管理好档案。

3.2构建完善的污水处理工程档案管理的准入制度及管理机制

首先针对大数据背景下污水处理工程档案管理的准入条件,要进行适当提高。对于进入档案系统的人员而言,要对其准入条件进行明确规定。要在污水处理工程档案管理系统中安装防火墙,避免黑客入侵,实现对数据的有效保护。同时要建立档案数据安全的责任机制,对平台上的数据进行法律责任划分,明确责任人,提高管理人员对档案数据保护的重视程度。此外,还要针对污水处理工程档案管理工作制定完善的监督机制,防止污水处理工程档案管理工作出现混乱。在具体的管理过程中,应配备专门的监督机构和监督人员,对每一个管理环节都进行严格地监督,以及时地发现污水处理工程档案管理工作中管理人员出现的不当行为和失职行为,确保加强对档案数据的有效保护。

3.3营造安全的污水处理工程档案管理环境

在污水处理工程档案管理创新过程中,依然需要加强档案环境优化工作。污水处理工程档案管理部门应依托现有的网络信息平台,明确参与污水处理工程档案管理过程的各方权利与义务,在充分保障各方利益的基础上,明确不同群体在信息处理过程中的权限等级,对污水处理工程档案管理各个流程进行规范,最大限度地保护档案信息安全。污水处理工程档案管理部门应进一步加强与大数据平台的合作交流,优化污水处理工程档案管理流程,协调处理好大数据平台管理与污水处理工程档案管理之间的关系,科学合理地制定创新管理计划。还应加强内部控制,建立完善的内部控制管理体系,加强对污水处理工程档案管理各个环节的监督管理,为营造安全的污水处理工程档案管理环境提供制度保障。

3.4加强对高水准污水处理工程档案管理人才的培养

[2]不动产污水处理工程档案管理部门为例,在对人才进行培养时,要做好对[3]房地产专业领域知识的培训,可以通过聘请专业的污水处理工程档案管理人员对管理者进行全面的培训。此外还可以通过构建科学的激励机制的方式,督促管理人员不断通过自我学习提升个人能力。

3.5拓展档案职业合作领域

大数据时代的一个基本特点在于信息的开放与共享性。污水处理工程档案管理工作要具备跨专业和跨地域的服务意识,积极进行多领域的污水处理工程档案管理工作合作。对于污水处理工程档案管理人员而言,要对现有的档案领域局限进行积极突破,并深入地与其他领域进行交流,利用新技术和新方法对档案进行管理。管理人员还要对其他信息学科的先进理论和方法进行借鉴,并与自己的污水处理工程档案管理工作相融合,实现管理理念和实践方法的创新。

4结 语

大数据时代的到来为污水处理工程档案管理工作提供了全新的发展路径,但面临的情况也更加复杂,因此,作为污水处理工程档案管理人员,必须要对大数据时代的相关技术进行应用,以改善当前污水处理工程档案管理工作现状。在具体的管理工作中,要重视档案信息安全管理,积极培养污水处理工程档案管理高端人才;此外,还要不断拓展污水处理工程档案管理的职业领域,通过科学的管理,可以进一步保障公民使用档案信息的权利,帮助发挥档案资源的社会价值。

参考文献:

[1]郝晓旭.大数据时代污水处理工程档案管理工作创新探究[J].黑河学刊,2019(04):179,192.

[2]王黎.大数据背景下档案文化资源的开发与应用[J].山西档案,2018(04):31-33.


[1]对相关软件的操作也不够了解。

[2]市政工程污水处理工程档案管理部门为例

[3]市政工程专业领域知识的培训