浅析加强工程竣工验收资料管理重要性

胡彦丽

摘要：工程验收资料在建设项目中起着非常重要的作用。无论是建设工程发生质量事故后的责任追究和事故原因分析，还是后续建设工程质量的提升，工程验收资料都是非常有用的证据材料，因此必须加强施工验收资料的管理。

关键词：建筑工程；验收资料管理；重要性；

建筑工程的质量是建筑工程的核心，确保建筑工程高质量完成能够提高自身建筑企业的核心竞争力。工程验收资料贯穿于工程的前前后后，能够充分反映出工程各个部分、各个环节的施工情况，这方面材料的管理工作是工程的重要工作之一，其可以直接反应出工程自身的质量，它能够为工程质量提供重要保障。

一、验收资料的管理是工程的重要工作之一

一项工程从初期规划阶段就已经存在工程的相关资料，详细记录工程的各个环节和相关要求，并由相关人员进行管理保存。待施工开始后，这些资料会不断添加、不断完善，随着工程的持续推进，资料会更加细化，详细记录各个环节的施工标准，并且，在施工中的决策都包含在内，不仅如此，在施工中遇到突发状况或者需要更改原计划的相关情况都会记录在内，对整个工程非常重要。倘若忽视资料的记录与管理，在施工中就会造成多种问题，比如，出现问题不能及时找到根源，影响工程的整体进度。况且详细的资料记录能够为工程井然有序进行提供有效的保障。在我国，有部分少数民族有着独特的建筑结构，但其在相关资料的记录方面存在欠缺，这导致这些特有建筑一旦毁灭就很难在重建。而且，无法找出其不足之处进行完善。工程验收资料的重要性，其不仅体现在建筑建造过程，还包含其后期的维修管理，因此至关重要。

二、验收资料管理有助于提升工程建设质量

在完成工程建设之后，工程验收队伍就要到工程的现场来开展工程验收工作。验收工作的对象不仅仅是对实物，工作人员也会进一步地检查分析工程验收资料，以此才能够全面地开展验收工作。随着当今国内社会经济的快速发展，人们对于住宅建筑的品质要求在不断提升，因而，对具体的工程质量有着较高的要求。建筑公司为了提升项目的质量，以进一步地满足项目投资方对于项目品质的要求，因而就需要严格遵守国家所出台的建筑法律法规和标准，保证建筑施工符合国家的规范，确保建筑的耐用性，具有较高的安全性。在建筑施工全过程中，会形成大量的数据图纸，这些资料会直接反映项目建筑工程的质量，然而在实际的施工建设中，工程具有较多的环节。施工过程相对比较复杂，每个施工工序之间相互衔接、相互联系，因而验收资料管理人员要科学地保存资料，及时地记录下每个作业环节中所出现的问题。当建设工程中某些环节发生错误时，就可以根据工程档案资料来查找问题，追本溯源。当建设工程出现质量问题时，检查人员很难通过表面来发现产生质量问题的深层次原因，因而就会通过细致地分析工程验收资料，来重点研究产生质量问题的本质原因。检查人员对工程档案资料进行质量评价分析，以此来全面地测评工程，以及评价建筑工程。

三、验收资料管理可加强工程质量控制

1.提升资料保管人员的能力水平。建筑公司提升工程验收资料管理水平，建筑公司的人事部门要设置严格的招聘要求、招聘标准，给资料保管岗位设置门槛，并给公司内部的相关岗位开展知识培训，以促使资料保管人员可以接受到专业的培训，从而提高公司资料保管能力。人事部门要求从事该岗位工作的人员必须持证上岗，这样才能够为后期验收资料的管理提供稳定的保障。

2.管控施工材料质量。在建筑材料的采购中，质量管理人员需要参与到材料的采购中，以检验建筑材料是否符合国家的标准以及施工项目图纸的要求。在检验之后，要形成检验报告资料，以获取建筑材料的合格证，此外质量检验人员要确保资料的真实性和合法性。

3.强化施工设备的质量管控。在开展建设施工中，应用高质量施工设备会直接影响着项目施工的进度，也会影响后期项目施工质量。建筑施工人员加强施工设备的科学管控，在检查和维护施工设备时，要形成维护数据资料。

四、工程验收资料管理改进方法研究

1.统一资料格式。工程建设公司需要在内部制定统一的验收资料管理制度和各资料填写的标准，如资料保管人员要在制定资料表格时，在表格内部撰写详细的表格内容填写标准、填写方法。

2.及时形成表格资料。工程建设公司要组织内部的验收资料保管部门和工作人员及时地收集施工现场中的各类技术资料和施工记录资料，以及施工材料的检查资料。开展项目建设前期就准备好资料表格模板，工程作业人员要亲自在表格上填写施工工程管理，并签字确认。每天施工人员要在表格上签到，将当天的施工工作任务和工程建设的难题问题写在表格当中，项目负责人要负责监督资料的填写。同时，工程公司内部的资料保管人员要检查资料保管中的问题，以及检查资料是否出现遗漏。要保证工程建设部门提交的资料符合公司内部的技术标准和资料保管制度，以及保证资料的真实性。

3.强化原材料的管控。工程公司在采购外部工程建设材料时，需要要求材料的供应单位提供材料的合格书，并且要求供应商提供的货物必须满足采购清单的各类要求。供应商提供的原材料合格证明书以及各类建设材料清单都尽量使用原件，如果使用的复印件必须还要加上供应商单位的公司公章，以及经办人的签字，保证提供的货物单据不能够随意更改。

4.认真填写验收资料。公司组织公司内部的质量检查工作人员来检查工程项目时，并且还需要组织一线工程项目建设现场当中的施工管理作业人员、施工班组人员来按照公司制定的施工管理制度和规程，来开展检查作业。并由公司的项目管理人员签字确认，应该交付给工程监理单位进行验收，工程监理单位组织内部的监理工作人员和项目工程的项目管理人员审查项目资料之后，然后再工程验收表格上填写验收字样。工程监理单位内部的专业人员要逐项地开展项目验收，并对项目中的关键部分要做重点检查。如果工作人员认为项目工程质量没有问题，此时就可以在验收表格上填写合格字样。验收资料保管人员需要在验收清单上来仔细的检验工程验收表格的填写是否规范，并及时地对验收表格进行规整归纳，并建立一个统计表，来记录验收的相关出具信息。工程建设单位要对即将填写的隐蔽工程验收资料进行妥善保管，并且要求隐蔽工程都填写的内容要完善、及时，准确能够真实地反映出项目建设的具体状况，以及反映出实际工程质量水平，以便于为日后的项目维修维护和项目的改造退供关键性的技术资料信息。因而，工程建设单位加强对隐蔽工程验收资料的保管。此外工程工程验收人员需要及时地记录各分子工程验收，检查其填写的是否准确，并要求相关的负责人在上面签字确认。

5.加强工程材料的管控。工程公司需要对采购来的建设材料进行全面的检验，以及组织工程人员去开展验收资料的送检工作。并且要求施工人员要按照工程材料的保管制度，来开展工作，对出现那些送检的数量问题进行检查，以及没有按照实际的送检规定来送检的问题需要进行规范，就要工程作业人员采取相应的补救措施，来加强对材料送检工作的管理。

总之，工程验收资料管理在建筑工程中是不可或缺的重要组成部分，加强建筑工程验收资料管理，能够极大的提升建筑工程的安全性，保证建筑工程的施工质量。工程验收资料管理是一项系统的工作，建筑从业者一定要正确认识这项工作的重要性，不断加强工程验收资料管理水平，促进我国建筑事业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]李丹.分析加强工程竣工验收资料管理重要性.2022.

[2]王雪婧.建筑工程施工中的技术应用及资料管理策略.2021.