建筑企业提高项目管理工作执行力浅析

(整期优先)网络出版时间:2024-02-02
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建筑企业提高项目管理工作执行力浅析

马贤元

青海兴航建设工程有限公司 青海 西宁 810000

摘要:企业在市场竞争中必须具备高效的执行力,这也是提升企业核心竞争力的关键环节。为实现公司的发展和项目管理工作的新突破,建筑企业必须在项目管理过程中提升各个环节的执行力,这是非常重要且必要的。对建筑公司的项目管理工作中存在的问题进行了深入探讨,并提出了一些提升执行力的策略,以期为这些公司的项目管理工作提供借鉴。

关键词:建筑企业;提高项目管理;工作执行力

引言

执行力是指项目团队能否有效地执行公司的决策,以及能否迅速并有效地处理问题。它取决于制度的设立是否标准且合理,以及团队成员的素质和实际反馈的效率。在项目管理的过程中,一个高效的执行力通常涉及到预先制定任务计划、下达并组织执行计划、以及后续的绩效评估等一系列步骤。项目管理是一项需要精心和全方位的任务,只有借助坚实的执行力,我们才能实现预设的项目管理目标。

1建筑企业项目管理工作中存在的问题

1.1团队执行力不强

1.1.1项目管理体系建立不完善

项目管理体系对于增进项目管理的执行效率具有至关重要的影响。一些建筑公司的项目管理中出现了诸如管理功能混乱、管理空白、责任未被明确、信息流动受阻等问题,这些都源于项目管理体系的缺陷和不足,从而导致了项目管理的总体执行效率较低。

1.1.2项目管理的纲领性文件指导性不强

一些建筑公司对于建设项目的管理规划缺乏深入和指导意义。这些规划与项目的真实需求并不匹配,公司的总部无法全方位、明确地把握项目执行过程中的关键和困难,管理的方向不精确,从而使得项目的监督不严格,问题频繁出现。

1.1.3项目实施过程监督考核保障性不强

建筑公司的总部在项目过程管理要素的实施情况上缺乏全面性、系统性和及时性的监控,对于项目管理中执行力不足的问题没有进行及时的关注、控制和深入解决,主动进行监督和规范化的提升项目管理执行力的工作。

1.2个人执行力不足

一些项目负责人对自己的职责并不十分明确,他们不清楚哪些任务应该由他们来完成,这就导致他们在本应该他们来完成的任务上出现遗漏,从而使得他们的工作失去了职责,进一步降低了执行的效率。另一部分项目负责人由于缺乏经验和技能,也没有接受过必要的培训,他们并不知道如何正确地完成工作,所以他们的工作质量和成果肯定无法达到他们的预期目标。一些项目经理的工作效率并不理想,他们对于工作流程并不了解,所以在执行任务时,他们并没有严格遵循这些流程,导致他们的工作效率相当低。

2提高项目管理工作执行力的对策

2.1项目管理制度制定要到位

在讨论执行力时,首要的任务是确立明确的规则和准则,并按照公司制定的规则进行操作。制定规则是提升执行力的首要任务。为提升项目管理人员的执行力,应将项目实施计划、项目实践指南的执行、全面推广激励和约束制度以及其他基础管理工作的有序协作等制度建设置于首位。构建标准且高效的项目管理体系和运营体系,利用规章制度来管理项目,是提升项目管理效率的关键。项目管理者需要依照公司的规章制度、项目种类和计划等指导性文件,设立一系列的管理规章,包括合同管理、成本控制、技术操作、建设管理、品质控制、安全控制、机电设备管理、财务控制、党派管理、员工报酬、奖罚方案以及激励限制等,以确保所有部门和职位在执行任务时具备明确的理由和依据。

2.2项目前期实施策划要到位

在开始施工之前,所有的工程项目都需要进行详细的项目执行计划。优秀的项目执行计划能够帮助我们更深入地理解项目各参与者的需求和当前的环境状况,从而为项目的顺利进行和实现预定的时间、品质、成本等控制目标打下坚实的基础。经过项目前期的规划,能够确保项目的目标、框架、组织结构、时间节点、分标方式和目标成本等重要元素的设定都达到最佳状态。公司的总部应该成立一个由各专业管理人员组成的策划团队,需要深入到项目的现场,对项目的交易结构、合同条款、执行环境、地质状况、利益相关者、工程的关键难题、风险和盈利点等进行详细的调查和分析。最后,要确定科学的管理方式、经营目标、适应性的组织架构、资源分配和分包模式等。在项目管理规划过程中,识别出项目的关键管理要素和潜在风险,并设计相应的管理策略。这样,就能把公司的各个专业管理体系的关键和方向都纳入到项目管理规划之中,使得规划变得更加系统化,真正成为公司积极管理的工具,以及项目执行的指南。通过初步的项目规划,项目经理和项目管理人员能够明确地掌握项目的核心部分,并在管理流程中对这些核心部分进行严格监督,从而确保管理的精准性,有效地增强项目管理的执行能力。

2.3组织结构管理优化要到位

在企业的传统项目管理框架中,项目管理部门一般根据“五部一室”的模式进行布局,每个部门都有各自的管理人员数量和种类。然而,许多项目经理和项目管理者并未重视组织架构的建立和人员的配备。在项目组织架构中,部门和工厂的配置,需要依照项目执行计划、项目特性、施工组织设计等整体规划,而非简单地复制或对照其他项目。另一方面,项目负责人需要对项目管理团队的规模、职位有深入的了解,并且需要清楚地知道各个部门需要的管理人数。同时,他们的工作职能、职责、权利以及义务也需要被详细地规划,这些并非只需要项目团队或者部门负责人去处理。作为项目团队的核心领导,项目经理需要设计并搭建一个全面且有效的组织架构,以便对项目的管理人员进行准确和适当的分配。

2.4激励约束有效实行要到位

在项目管理的过程中,最重要的影响执行力的因素无疑是激励和约束机制。如果没有有效的激励和约束机制,无论有多好的制度、策划和资源配置,都无法达成战略设想和宏大目标。为有效地执行激励和约束机制,首先需要保证工程项目经营责任书的签署、评估和实施,并遵循项目成果与薪酬相匹配的原则,充分利用激励和约束机制的指导作用,以提高项目管理的水平和执行力。绩效评估是对员工工作成果和贡献的体现,是激发员工积极性和主动性的有效方式,同时,我们应该重视绩效评估工作的效率和可靠性。

2.5企业文化建设宣贯要到位

尽管项目经理已经设立了各类规章,但并非所有规章都是完美的,他们需要思考的是如何在这些不尽人意的规章中,更好地提升执行能力。因此,我们必须强化公司的文化建设。项目经理需要增强指导和塑造执行文化,并且要强调正确的执行文化观念。项目主管和高级管理者需要身体力行、务实工作、立即行动,教育并指导其他团队成员,提升积极的激励机制,构建并加强执行力的文化。

2.6人才选用培养要到位

在招聘人才时,应优先考虑那些具有较强执行力的员工,让他们以身作则,推动团队或个别的执行能力的增强。同时,应尽量避免选择那些只会说而不会做的员工,也就是那些只会说而不会做的员工,他们可能无法胜任项目管理或者是重要的职务。要定期或者不定期地进行优秀员工的评选,并选择那些具备较强执行力的员工作为优秀代表,从而推动并影响其他员工。需要加大对项目管理各个方面的系统性和深度的培训,以培育出具备多种技能的管理人才。

结束语

总的来说,公司想要实现最大化的盈利,那么实际执行项目管理无疑是关键环节,而项目管理的成功实施离不开执行力的基础保障。因此,如何提升项目管理的执行力,是项目经理需要深思熟虑、积极交流、严格执行的一项重要任务。项目的承建者和管理者应始终保持谦逊、勤奋和进取的态度,对过去的成绩感到满意,脚踏实地,实践公司的目标,以积极的心态面对工作中的挑战。

参考文献

[1]凌晨.建筑企业提高项目管理工作执行力浅析[J].技术与市场,2023,30(10)