探究物资采购管理降低企业采购成本的方法

宋思蒙422202199106250062

摘要：本文对企业物资采购管理的意义进行了分析，探讨了当前物资采购管理中存在的问题，提出了相应的优化策略，通过优化采购管理业务流程、构建完善的采购物流管理及成本控制体系、加强对采购人员管理、选择合理的采购模式、扩展物资购买渠道、加大采购监督管理力度等措施，降低物资采购成本，为企业正常运营提供有力保障。

关键词：物资采购；管理；采购成本

引言

对于企业而言，要想维持正常的生产、运营，必须投入大量的物资，物资的成本在生产总成本中占有较大比重。不同公司对于物资采购的管理效果会影响到自身的经营发展情况，购入的物资数量、质量优劣、价格高低等也会对公司的生产产品以及服务的质量带来影响，最终决定着公司的经营效益。因此，加大物资采购的管理力度，实现降本增效的目标成为国内绝大多数企业关注的重点，更是实现企业可持续发展的重要措施。所以，针对物资采购管理中现存的问题进行深入分析，并探索减少采购成本的措施具有一定的现实意义。

1物资采购管理的意义

随着市场竞争的加剧和经济环境的变化，企业必须不断寻求降低成本的方法。物资采购管理是一种降低采购成本的重要方式，通过优化采购流程、寻求更优惠的供应商和合理控制库存水平，企业可以实现成本的最小化。降低1%的采购成本通常能够带来约8%的利润增长，这对公司的盈利能力和竞争力都有着显著影响。物资采购作为企业成本的重要组成部分，通过精细化管理和有效的谈判技巧，可以实现成本的有效控制，对于提高企业的经济效益、增强竞争力具有重要作用。

2企业物资采购管理中存在的问题

2.1管理制度不完善

良好的物资采购管理制度是企业持续发展的基础，它能够确保物资采购的合理性、高效性和透明性。如果物资采购管理混乱，采购成本无法得到有效管控，供应链的稳定性和质量也无法得到保障。这些问题将直接影响到企业的运营效率和竞争力，甚至会带来潜在的法律风险和声誉损失。然而，国内当前很多企业都存在物资管理制度不健全的问题，采购人员在操作中缺乏明确的指导，采购行为经常无法受到有效地监督和控制。没有明确的流程和标准，采购人员存在自由裁量权过大或者过小的问题，容易导致采购决策不够科学、不够透明，进而给企业带来财务风险和管理漏洞。同时，因为各个部门对于物资的申领、存储、使用等环节没有统一的规定，容易出现重复采购、过度储备或者物资浪费等情况。缺乏明确的责任和权限划分，各部门之间存在协调不畅、信息不透明的问题，进而导致物资分配不均衡，影响公司整体运作效率。

2.2物资采购流程不规范

当前企业物资采购中存在着诸多流程不规范的问题，采购程序缺乏明确的规范化标准，没有建立起完善的采购系统，导致采购过程中出现了诸多困难和阻碍。这种情况下，采购人员常常面临着缺乏标准指引的困扰，难以有效地进行物资采购工作。部分企业在采购方面缺乏充分的控制和监督机制，导致无法确保采购工作的顺利进行和采购质量的有效保障，使得采购过程中往往出现延期、质量不过关的情况，导致采购成本提高，让公司承受严重的经济损失。

2.3管理人员能力不过关

在物资采购方面，采购人员的专业知识和能力是确保采购工作顺利进行的关键因素之一。然而，若其欠缺必要的专业知识和技能，就很难准确地分析判断公司的需求与市场情况，导致采购物资无法满足企业的实际需要。

如果采购人员缺乏足够的责任心，就会引发一系列问题。首先，其没有对市场环境与竞争对手做到充分的了解，就草率地选定物资供应方，会以较高成本购入物资，增加企业运营成本；其次，采购人员对物资的质量和价格不够关注，导致无法有效地进行供应商选择和谈判，使得企业采购到的物资存在质量问题，甚至会因为价格不合理而造成浪费和损失[2]；最后，在采购合同签订、物资验收等环节上，如果没有足够的责任心，就可能出现疏漏和错误，影响到采购工作的顺利进行。

3加强采购管理，降低采购成本的措施

3.1优化采购管理业务流程

在简化采购程序方面，可以通过深入了解和分析现有流程，识别出繁琐的环节和重复的步骤。针对这些问题，可以考虑删除或合并不必要的环节，以减少冗余操作和时间浪费。比如，可以采用电子化合同审批系统，实现快速在线审批，节省大量的纸质文件处理时间；还可以引入自动化采购系统，将各个环节无缝连接起来，实现信息的即时传递和协作。为了确保采购管理的专业性和高效性，企业可建立专门的采购部门，由专业人员负责采购事务。这些专业人员应该具备丰富的行业知识和采购经验，在供应链管理、合同谈判和风险管理等方面都有一定的专长。在设立采购部门的同时，应当明确各个部门的责任范围和协作方式，促进跨部门沟通和协调，确保信息在各个环节间流动畅通。企业应加强对采购过程中的各种风险的识别和预防。如通过建立供应商评估机制，评估供应商的信誉和业务能力，以降低合作风险；通过制定严格的合规标准，确保采购活动符合法律法规

；通过建立内部审计机制，及时发现和纠正存在的会计错误与违规行为。

3.2构建完善的采购物流管理及成本控制体系

企业应该明确买方和物流公司之间的合作流程和操作流程，确保双方在合同履行过程中的顺畅沟通和协作。对比不同物流公司的运输时长与售后质量，可以选择最符合企业需求的物流合作伙伴，从而提供更好的采购物流管理。通过预估需求、制订详细的采购计划，并且与供应商紧密合作，企业可以实现合理的物料储存和供应，避免因过多库存或缺货而带来的不必要成本。同时，加强出入库与物料质量的严格把控，规范采购物流流程，有助于降低损耗和提高效率，进一步降低采购成本。企业也可通过竞争性招标等方式，寻找价格更低的供应商，以降低采购成本。

3.3加强对采购人员管理

为取得更好的物资采购管理效果，应当加强对采购人员的管理，采取一系列措施，以确保他们成为具有较高综合素养的人才。首先，采购人员应持续更新专业知识，与市场经济的变化保持同步；其次，采购人员还必须具有一定的分析判断、人际关系处理以及领导能力，以便在日常工作中更好地开展业务，并与供应商和其他相关方进行有效的沟通和协调；最后，为了有效提升采购人员的综合素质，应定期或不定期组织专业培训，以加强他们的业务理论知识与专业技能。这些培训还应重点关注职业道德的培养，助力采购人员形成良好的职业道德防线，使之能够更充分地满足市场和形势的发展需求。   

在采购决策方面，应实行有限授权制度，避免采购人员权力过大。对此，可建立决策信息共享制度，确保采购决策的公开化、流程化和分散化。通过明确授权范围和审批程序，避免采购人员出现越权行事的行为，以维护企业的利益。不相容职务的分离也是一项重要措施。然而，仅有分离措施是不够的，只有严格执行措施，才能提高采购管理的效果，降低错误与舞弊现象的发生概率。

4结语

随着市场经济的日益发展成熟，加强企业物资采购管理的重要性也日渐凸显。对此，必须制定科学合理的采购计划，灵活选取采购方式，挑选价廉质优的采购供应方，以此得到质量符合生产实际需求的物资，并进行高效率的物资运输，实现对物资采购成本的切实管控。此外，还需重视采购人员的培养教育，让其具有足够的专业能力，全方位提高采购质量及效率，促进企业实现更快更好地发展。

参考文献

[1]焦昊阳.关于减少和规范铁路物资单一来源采购的思考[J].铁路采购与物流,2024,19(02):39-40+72.

[2]赵海红.进一步加强铁路运输站段物资计划管理的探析[J].铁路采购与物流,2024,19(02):62-63.

[3]段玉竹.建筑供应链材料采购协同决策模型研究[J].中国招标,2024,(02):135-137.

[4]李鹏程.加强海外项目物资采购环节管控策略分析[J].中国物流与采购,2024,(03):73-74.

[5]刘亚伟.基于互联网时代国有企业物资采购管理创新分析[J].中国储运,2024,(02):71-72.DOI:10.