浅谈建设工程如何增强合同管理

张家赫

摘要：建设工程是一个复杂的系统工程，合同管理在其中扮演着至关重要的角色。合同管理的有效性直接影响着工程的质量、进度和成本。本论文旨在探讨如何增强建设工程的合同管理，提出了一些有效的方法和建议，以实现工程项目的顺利进行和成功完成。

关键词：建设工程；合同管理；项目管理

前言：建设工程项目的成功实施依赖于良好的合同管理。合同管理不仅仅是签署一纸文件，更涉及到对工程实施全过程的监督、协调和控制。在当今竞争激烈的市场环境下，建设工程项目面临着越来越多的挑战和风险，合同管理的重要性愈发凸显。因此，本文将从几个关键方面探讨如何增强建设工程的合同管理，以提高工程项目的绩效和成功率。

1.合同管理的重要性

1.1确保合同履约

合同管理是确保履约合同的有效措施，并能有效保证合同双方的利益。合同，是企业之间达成的在项目各个阶段满足双方的协议，也是一种法律凭证。在建筑工程中，一个工程大项目通常分为若干个小项目，然后分别承包给若干个承包商，其中包括材料的订购和各个工序的完成等，这些都需要合同进行约束。合同数量达到一定数量时，通常很难兼顾所有合同的实施，容易顾此失彼，因此，合同管理非常有必要。在大多数建筑工程实施中，通常出现合同遗漏实施，或者合同重复实施的情况，究其原因，还是因为合同数量多，在这种情况下，一些“不起眼”的合同就被忽略了，导致不履约。但是，这并不是建筑工程方恶意不履行合同，更不可能因此损害了项目的利益，而是项目缺乏合同管理。管理合同常常让项目负责人忽略了，这可能是一个习惯，而大多建筑工程的项目相关负责人都没有养成这种习惯，才导致存在合同不能履约的情况。合同管理，可以有效地监督项目地实施状况，更合理把控项目进展，从而能够确保建筑工程项目履约所有合同。

1.2有效控制项目成本

合同管理是建筑工程有效控制项目成本的必由之路，能够确保把钱花在刀刃上。在建筑工程项目中，项目承包商通常都是经过考察现场等方式确定己方的预算并且报价给项目工程方，而建筑工程方则是通过招标等方式招揽项目承包商，然后签订承包的相关合同。如果将项目进行合同管理，确定建筑工程项目的资金与预算，与承包商所有报价对比，可以有效地控制项目成本。同时，通过合同管理规避项目风险，从而避免项目的额外支出，增加项目的成本。管理合同，在合同中明确潜在风险的应对方案和补偿措施，就可以控制项目成本。

1.3优化资源配置

合同管理是优化建筑工程项目资源配置的有效途径。在建筑工程中，施工流程和资源分配十分重要，包括施工材料和施工人员的调配。因此，通过管理合同，监督承包商的实时进展，监控资源的利用情况，把控项目在实施过程中不会因为资源配置不合理而出现停滞不前的现象。其中，资源配置不合理现象包括施工过程中出现事少人多、事多人少等情况以及材料的不足、乱用、滥用、剩余的情况。在实际建筑工程中，通过合同管理，判断施工流程的轻重缓急，在施工人员以及项目相关人员作调整和调度，在水泥、沙石等材料等施工材料上作管理与调配，在提高施工效率的同时，可以降低项目成本。

1.4提升项目风险管理能力

合同管理在提升建筑工程项目风险管理能力方面发挥着重要作用。在建筑工程合同中包含清晰明确的条款，涵盖风险分配、责任界定、变更管理、索赔处理等方面，通过仔细设计和明确约定，可以减少合同履行过程中的歧义和纠纷，从而降低项目风险。合同管理应设立风险预警机制，及时发现和识别可能出现的风险。通过建立合同执行过程中的监控和反馈机制，可以及时感知潜在风险，并采取必要的措施进行应对，从而降低风险对项目的影响。合同管理应当包括对各种风险的全面评估和有效管理。在合同签订前，应对合同可能面临的各种风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略。在合同执行过程中，要不断监测和评估风险的变化，及时调整和优化风险管理措施。建立有效的合同履约监督机制，确保合同各方按照约定履行合同义务。通过对合同执行情况的实时监控和跟踪，可以及时发现和解决合同履行中的问题，减少因合同履行不力而引发的风险。加强与合作伙伴之间的沟通与合作，建立起良好的合作关系。良好的合作关系有助于建立信任、分享信息、共同应对风险，提高项目整体的风险管理能力。通过有效的合同管理，可以促进项目各方之间的协作与合作，提高风险识别和管理的能力，从而降低项目风险，确保项目顺利完成。

2.增强建设工程合同管理的方法与建议

2.1建立完善的合同管理体系

在建设工程领域，建立完善的合同管理体系是确保项目顺利进行和成功完成的基石。为此，首先需要规范合同管理流程，确保每一个环节都能够有序进行，避免出现混乱和误操作。精确而流畅的流程可以最大程度地提高工作效率，减少因管理不当而导致的问题。其次，建设工程方应该制定明确的合同管理制度和标准。这些制度和标准不仅仅是为了遵循法律法规，更是为了确保合同执行的准确性和可靠性。明确的制度和标准能够为合同管理者提供清晰的指引，使其在合同执行中更加从容和确信。此外，为了更好地贯彻落实合同管理制度和标准，建议加强合同管理团队的建设和培训。通过不断提升团队成员的专业水平和管理能力，可以使他们更好地适应项目需求和管理挑战，提高团队整体执行力。因此，建立完善的合同管理体系、规范合同管理流程、制定明确的合同管理制度和标准、强化合同管理团队建设和培训，将为建设工程项目的顺利推进和成功完成提供坚实的保障。

2.2加强合同风险管理

在建设工程领域，加强合同风险管理是确保项目顺利实施的至关重要的一环。首先，需要对合同所涉及的各种潜在风险进行全面评估，这包括审查合同条款、分析合同执行过程中可能出现的问题等。通过全面评估，能够有效地识别并理解各种可能存在的风险，为制定应对策略提供有力支持。其次，针对评估出的合同风险，建设工程方应制定相应的风险应对策略。这可能涉及明确责任分配、制定风险应对计划、建立应急预案等措施，以应对可能发生的各种风险情况，确保项目不受过多影响。最后，为了保证风险管理工作的有效实施，建议建设工程方建立健全的风险管理机制。这包括建立专门的风险管理团队，制定完善的风险管理流程，建立风险信息收集和反馈机制等。通过建立这样的机制，可以确保风险管理工作得到及时有效的执行，并能够在项目实施过程中及时应对各种风险挑战，保障项目的顺利完成。因此，加强合同风险管理对于建设工程项目的成功实施至关重要。

2.3加强合作关系管理

在建设工程领域，加强合作关系管理是确保项目顺利进行和成功完成的关键之一。建立良好的合作伙伴关系能够促进各方之间的沟通和协作，从而提高工作效率和项目执行的质量。在这个过程中，加强供应商管理也显得尤为重要。通过积极管理供应商，建立起稳定的供应链，项目方能够确保所需材料和资源的及时供应，并有效控制成本和质量。而与供应商建立长期稳定的合作关系，则有助于降低交易成本，增强双方的信任与合作意愿，共同应对项目中的挑战与风险。因此，建设工程项目管理者应当重视合作关系管理，并通过不断的沟通与协商，建立起互信互利的合作伙伴关系，为项目的成功实施奠定坚实基础。

2.4利用信息技术提升合同管理效率

在当今信息技术发达的时代，利用信息技术进行合同管理可以有效地提高管理效率。建筑工程方可聘请相关程序员参与开发或者引进属于自己的合同管理软件系统。通过合同管理软件系统，建筑工程方能够实现项目之间合同双方可以做到实时的信息共享，从而实现了密切合作。与此同时，建筑工程方也可通过承包商上传的履行合同的进度和项目的进展对建筑工程项目进行实时的监控。通过对数据进行分析，建筑工程方能够实时更改工程方面的决策，从而提高了合同管理效率，同时也提高了数据分析和决策支持能力。这样的做法不仅有助于合同管理的优化，还能有效控制项目成本，因为及时的数据分析和决策调整可以避免项目发生延误或额外费用，进而保证项目按计划进行，最终降低了项目成本。

3.结语：通过对建设工程合同管理的增强方法和建议的探讨，可以有效提高工程项目的绩效和成功率，实现项目目标的有效实现。未来，随着市场环境和技术的不断变化，建设工程合同管理仍将面临新的挑战和机遇，需要不断创新和提升，以适应新形势下的需求。

4.参考文献：

[1]王亮.关于企业加强合同管理工作的思考[J].现代商贸工业,2024,45(03):141-143.

[2]王欣巍.工程项目管理中合同管理的问题及实践研究[J].中华建设,2024,(01):76-78.