促进新时期档案工作高质量发展的创新思维

李伯超

摘要：在新时期，档案工作作为信息管理和文化传承的重要组成部分，面临着许多新的挑战和机遇。如何促进档案工作的高质量发展，需要借助创新思维，适应时代需求，提升工作效率和质量。创新思维将成为我们突破传统束缚、拓展发展空间的重要引擎。

关键词：新时期；档案工作；创新思维

引言

随着科技的不断发展和社会的持续变迁，档案工作也在不断演变和升级。传统的档案管理方式已经无法完全适应当今快节奏和信息爆炸的环境。发展出具有创新思维的档案工作模式，将成为推动档案事业向前发展的关键因素。

1新时期档案工作高质量发展的意义

新时期档案工作的高质量发展对于文化传承、社会进步和国家治理具有重要意义。（1）档案是历史的见证者和承载者，具有不可替代的文化遗产保护功能。高质量发展的档案工作可以确保历史信息的准确传承，帮助人们更好地了解过去，珍视历史文化底蕴，促进文明交流互鉴。（2）档案是国家治理和公共管理的重要支撑。通过高质量发展的档案工作，政府能够及时准确地获取信息资料，加强政策制定和执行的科学性和精准度；规范健全的档案管理制度也有助于提升政府治理效能，维护公共利益和社会秩序，增强政府公信力。（3）档案工作的高质量发展还对于社会经济的可持续发展至关重要。通过规范科学的档案管理，企业和机构可以更好地管理自身信息资源，提高运营效率和服务质量，推动经济发展和技术创新。档案记录的信息也可以为研究者和学者提供宝贵的历史数据，促进学术研究和教育事业的发展。

2新形势下事业单位档案管理工作的现状

2.1档案的信息化资源开发有效性不足

在新形势下，事业单位档案管理工作面临着档案信息化资源开发效率不高的问题。即使很多事业单位已经进行了档案数字化或电子化处理，但是针对这些数字档案信息的进一步开发和利用仍然存在诸多挑战。常见的问题有信息化资源存储方式不够统一，导致检索困难；缺乏专业的信息化人才，影响了信息系统的建设和维护；对于档案信息的二次加工与分析应用仍处于初级阶段，无法充分挖掘信息潜力。这些问题的存在，导致了事业单位档案信息化资源的开发效率不高，无法完全发挥档案信息在决策、学术研究等方面的重要作用。

2.2档案管理理念有待创新

当前，许多事业单位在档案管理中仍存在一些传统观念和管理模式的延续，档案管理理念相对滞后。一些单位仍未意识到档案管理与信息化发展、知识管理等的紧密关联，缺乏专门的档案管理部门或专业人员；档案管理工作更侧重于保管和归档，而非注重信息价值挖掘和实际应用。这种传统管理理念的滞后导致了档案管理工作未能跟上时代发展的步伐，影响了其在信息化时代的战略作用和效益。

2.3档案信息管理缺乏相应的保护措施

事业单位档案信息管理的另一个现状是缺乏相应的保护措施。由于信息技术的快速发展，档案信息面临着更多的安全威胁和风险。许多事业单位在信息管理中对数据的安全性、完整性和隐私保护等方面重视不够，缺乏完善的信息保密体系和紧急预案应对措施。这种情况往往导致档案信息的泄露风险增加，可能造成机构声誉受损、业务利益损失甚至法律纠纷。提升档案信息管理的安全保护水平势在必行，以防止信息安全事件对事业单位运营造成不可挽回的损失。

3提高档案管理成效的创新思维

3.1转变档案管理工作理念

为了有效提升档案管理效能，当前最关键的是彻底更新档案管理的理念。以往，档案管理仅被视为一个独立、保管和整理档案的工作，侧重长期保存和机械性记录。在当下这个信息化时代，我们必须使档案管理理念与时俱进。我们应该重新定位档案管理工作，把重心放在信息资源的开发和服务方面，注重活跃利用档案信息，创造其潜在价值。这就要求我们从被动保管转变为主动管理，鼓励档案管理员积极与用户互动合作，运用数字化技术等手段来促进档案信息的传播和利用，最终实现档案管理工作的智能化、社会化和服务化。只有这样，我们才能更好地应对当今复杂多变的信息环境，更好地发挥档案管理的作用，为社会文化进步和信息化发展贡献力量。

3.2加大软硬件设备设施的建设

为了提高档案管理的成效，我们必须加大软硬件设备设施的建设力度。在软件方面，我们应该优先投入资金和技术支持，建立一个适应现代档案管理要求的数字化档案管理系统。这样可以提高数据处理和查询的效率，使得档案管理更加高效。我们还需要开发专业的档案管理应用程序，以提供更智能化和便捷化的管理工具。通过这些软件支持，我们能够更快速、准确地进行档案管理，并确保信息的安全性。在硬件方面，我们也需要更新设备设施，以提升设备性能和数据存储容量。通过使用高性能设备，我们能够更有效地处理档案信息，并且能够确保档案信息的安全保存和高效管理。

3.3完善档案管理制度

为了提高档案管理的成效，我们必须加大软硬件设备设施的建设力度。在软件方面，我们应该优先投入资金和技术支持，建立一个适应现代档案管理要求的数字化档案管理系统。这样可以提高数据处理和查询的效率，使得档案管理更加高效。我们还需要开发专业的档案管理应用程序，以提供更智能化和便捷化的管理工具。通过这些软件支持，我们能够更快速、准确地进行档案管理，并确保信息的安全性。在硬件方面，我们也需要更新设备设施，以提升设备性能和数据存储容量。通过使用高性能设备，我们能够更有效地处理档案信息，并且能够确保档案信息的安全保存和高效管理。为了提高档案管理的成效，我们需要加大软硬件设备设施的建设力度。通过投入资金和技术支持，建设数字化档案管理系统并开发专业的应用程序，可以提高数据处理和查询的效率。更新设备设施，提升设备性能和数据存储容量，可以确保档案信息的安全保存和高效管理。这些举措将有助于提升档案管理的效率和质量，为我们的工作提供更好的支持。

3.4重视档案管理信息化建设

当下社会正深受数字化浪潮的影响，信息化对于提升档案管理效率和服务质量已显得至关重在当前数字化浪潮席卷而来的时代背景下，信息化已经成为提高档案管理效率和服务质量不可或缺的关键。高度重视档案管理信息化建设显得尤为迫切。必须立足于数字化技术的支撑，积极推动档案管理的信息化转型，构建智能化的档案管理系统和平台，实现各类档案信息的数字化、网络化管理和共享，以便更加迅速、准确地处理各类档案信息，全面提升工作效率和服务水平。与此还需高度重视信息安全和隐私保护，确立健全的档案信息安全管理标准，以确保档案信息的安全性和可靠性得到充分保障。为实现档案管理的现代化和智能化发展目标，我们必须不断加大信息化建设的力度，不断完善相关措施，将档案管理推向一个全新的高度，为更好地服务社会发展和满足人民群众日益增长的文化需求奠定坚实基础。

结束语

在新时期，唯有不断引入创新思维，不断进行理念创新、技术创新和管理创新，档案工作才能获得更大的发展空间和更好的发展质量。让我们携手共进，以开放包容的心态，积极探索实践，助力档案工作走向高质量发展之路，为文化传承和社会进步作出更大贡献。

参考文献

[1]余露.促进新时期档案工作高质量发展的创新思维[J].管理工程师,2022,29(01):43-47.

[2]胡艳.关于新时期档案安全保护工作的思考[J].档案,2022,(07):54-56.

[3]李元.浅谈档案工作中的创新思维[J].办公室业务,2022,(09):121.

[4]张蕾.浅谈突破思维障碍实现档案管理创新[J].办公室业务,2022,(09):54.

[5]谭李明,王悦.创新档案工作初探[J].兰台内外,2022,(06):38.