企业干部人事档案管理流程中存在的问题与解决策略

解君艳

摘要：一个健全、规范的干部人事档案管理体系不仅关乎企业的正常运营，更影响着企业未来的发展和整体竞争力。面对干部人事档案管理流程中存在的各种问题，企业应高度重视，不能仅仅停留在问题表面，更应深入探究其背后的原因，制定科学合理的优化策略，从根本上解决干部人事档案管理流程问题。

关键词：企业；干部；人事档案；管理流程；问题；对策；分析

引言：企业人力资源管理的规范化、科学化与系统化是保障其持续、健康发展的关键，其中，干部人事档案管理流程更是扮演着至关重要的角色。当前由于干部人事档案管理流程常常存在各种问题，这不仅会影响企业对档案的使用效果，更有可能会造成企业用人决策出现偏差，甚至还会影响到干部职业生涯发展。

1.干部人事档案的重要性

    所谓的干部人事档案，一般情况下指的就是记录干部个人经历、政治思想、业务能力、现实表现、工作业绩等内容的文字材料，是对干部进行考察、考核、评价的重要参考资料，是党和国家选拔、培养、使用干部的重要依据，不仅关系到干部个人的成长和发展，更关系到党和国家的事业发展大局。近年来，随着干部人事制度改革不断深入，干部人事档案在干部考察、防止干部“带病提拔”、巡视巡察、纪检监察机关执纪办案等方面发挥了越来越重要的作用。因此，加强干部人事档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，对于保障人才流动的合法性和有序性、促进人才资源的优化配置具有着非常重要的意义。

2.企业干部人事档案管理流程的现存问题

2.1干部人事档案记录不完整的问题

一是档案记录工作的复杂性。随着企业的扩张和员工数量的增加，企业内档案管理工作的复杂度也随之提高，如果单纯依赖人工进行档案记录与管理，很容易会出现档案遗漏和记录错误的问题。二是档案信息获取不完整。由于企业内各个部门间的沟通不畅，导致员工的很多信息都无法被及时录入档案，从而影响干部人事档案的完整性。三是对档案的重视程度不足。企业对于档案记录与管理的重要性缺乏足够的认识也是导致干部人事档案记录不完整的根源之一。一些企业在面对企业内其他紧急任务时往往会忽视干部人事档案的记录与管理工作，认为档案记录与管理只是一项简单的行政任务，而不是一项关乎企业发展和员工权益的重要工作。这种忽视会导致干部人事档案的记录与管理工作往往只流于形式，没有真正达到其应有的效果。企业应该意识到档案信息的不完整不仅仅是一个简单的记录问题，它还可能影响企业的决策，信息的不完整性很可能导致企业做出错误的用人决策，给员工和企业都带来不良的后果。

2.2干部人事档案专项审核问题

首先由于不同部门之间对于档案中某些专项信息的定义和理解可能存在差异，这导致档案中的记录经常出现不同的版本。其次由于档案管理人员更迭、培训不足或其他原因，导致档案录入时出现失误。最后随着时间的推移，企业内某些干部人事档案信息可能已经发生了变化，但却未能得到及时的更新。干部人事档案专项审核信息不一致的问题不仅影响着档案的真实性和准确性，还可能会给员工和企业带来严重的法律和经济风险。为了解决这一问题，企业需要建立一套完善的档案审核机制，这一机制应该包括定期的档案审核、专业的审核团队和明确的审核标准。通过定期的档案审核，企业可以及时发现和修正档案中的错误，确保档案的真实性和准确性。

3.优化企业干部人事档案管理流程对策

3.1增强档案意识、法律意识，促进全员参与

一是企业要加强对干部人事档案工作的管理和重视，把干部人事档案工作提到学校日常发展规划中，不断加大资金、人员、设备等方面投入力度，把干部人事档案管理流程工作作为学校一项重要的管理工作来抓，为干部人事档案管理流程工作提供强有力保障。二是要提高干部人事档案管理流程人员的法律意识和规范操作能力。通过加强对法律法规和政策的培训，提升各方面能力，认识干部人事档案工作的重要性、权威性和唯一性，促使全员参与到立档、管档和用档工作中。

3.2建立科学规范的档案管理制度

科学规范的管理制度能有效地保护和管理好企业的干部人事档案，为企业的发展提供有力的支持。一是企业应严格贯彻落实国家关于干部人事档案工作的法律法规和方针政策，要紧跟时代发展步伐，科学规范、认真操作，建立健全档案管理流程，加强档案管理安全措施，在干部人事档案材料的收集、整理、存储、利用和销毁等环节中做出明确严格的规定，形成制度，做到依法治档、依法管档，实现档案管理规范化。二是企业干部人事档案管理流程制度应当明确规定各级干部人事档案管理流程部门的职责、权限和工作程序，确保干部人事档案管理流程工作的有序进行，形成常态化、具体化、长效化工作机制，做到“制度＋职责”双管齐下。

3.3规范做好企业干部人事档案基础工作

一是规范干部人事档案材料的整理、归档、保管利用、转递和销毁等流程，确保各环节的规范操作，保证档案的完整性和安全性。在接收、整理干部人事档案材料工作中要认真进行鉴定、审核及校验，以确保干部人事档案材料的真实性、有效性。二是加强干部人事档案材料的监督和检查工作。要教育和引导广大员工高度重视干部人事档案材料收集和管理工作，应当积极主动向人事管理部门递交个人档案材料，以便能及时收集、催缴档案材料，确保干部人事档案材料齐全、完整、系统。三是严把档案工作质量关。干部人事档案管理流程人员要严格按规范和要求对报送的归档材料进行认真审核、鉴定，对接收的归档材料要严格把关，对不全面、不完整、有篡改的虚假材料，要及时剔出或退还本人保存，不归入干部人事档案，消除存在的一切安全隐患。

3.4提升企业干部人事档案管理流程人员的素质和能力

一是要提高干部人事档案管理流程人员的综合素质。企业要注重选拔和引进具有较高思想政治素质、精通专业知识、业务能力精湛、作风严谨正派、诚实可信、责任心强且具有担当和奉献精神的人员来从事干部人事档案管理流程工作。既要注重引进熟练掌握计算机知识和网络技术的复合型人才，又要加强干部人事档案管理流程人员的沟通能力和团队合作意识。二是要加强政治理论和档案专业知识培训。企业应加强干部人事档案管理流程工作人员法律意识、档案意识、保密意识等方面的培训教育工作。

总结：通过上述分析可知，本文首先分析干部人事档案的重要性，探究当前企业干部人事档案管理流程现存的问题，最后提出增强档案意识、法律意识、促进全员参与、建立科学规范的档案管理制度、规范做好干部人事档案基础工作、提升干部人事档案管理流程人员的素质和能力等切实而可行的解决策略，因此现阶段

企业干部人事档案管理流程工作应根据时代和社会的发展，采取积极有效措施，不断探索创新，规范科学管理，有效地保管好、利用好干部人事档案，发挥好档案的参谋凭证作用，为企业的现代化管理和高质量发展提供更好的服务。

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