财务共享模式下的企业资金管理模式研究

陈虹瑾

摘要：企业正在向新业态、新模式、智能化管理方向迈进，财务工作也从单一的核算职能转变为多元化价值创造职能，也在财务管理工作中有意识的引用财务共享模式，意为提升企业财务信息透明度、信息处理效率，避免企业资金闲置、浪费资金，通过财务共享的方式使企业可以高效配置资金资源且提升企业的资金管理质量。

关键词：财务共享；企业；资金管理

前言：

企业在新时代迎来发展机遇的同时也迎来新的挑战，当下怎样将财务共享模式的优势、财务管理工作职能充分发挥出来已经成为企业开展内部管理需要面对的关键性问题，因此企业需要结合自身实际发展，注重财务管理工作开展，通过财务共享模式提高企业财务管理效能，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

一、当前企业资金管理存在的问题

（一）岗位职责不明确

    所谓的财务共享模式，就是资金集中管理的一种途径，其需要多部门工作人员的协同参与，至此要求工作人员明确资金管理岗位的职责，为相关工作的顺利开展提供保障。在实际开展工作期间，还是存在工作人员不明确自身工作内容，没有落实管理岗位职责的现象，以此导致不同层次的财务人员职能混淆，从战略财务承担共享财务职责、增加财务人员工作压力方面即可看出，无法落实资金管理工作内容。

（二）财务信息系统有待更新

    财务人员工作时财务数据的集成处理结果会影响财务系统的整体发展，因此财务部门在开展工作时，需要将更多的目光倾注于综合财务分配框架构造上，在解决综合信息系统问题的同时提高财务分配体系管理的效率，为企业财务管理工作的顺利开展夯实基础。另外企业信息系统需要不断更新，会计部门、物资管理的整合力度依然不足，企业的财务管理活动之间联系性并不强，其工作效率无法得到明显的提高。

（三）资金监管力度有待加强

    在企业经营中财务风险属于企业发展中常见的一种风险类型，之所以会出现资金风险与企业对资金监管力度不足有直接关系，很多企业在实物工作方面常常因为缺少规范的资金管理控制流程，到了落实工作方面难上加难，增加了资金管理风险出现的几率，使企业面对一些不必要的风险，甚至损失企业经济利益。

二、财务共享模式下的企业资金管理优化途径

（一）合理规划部门岗位确定财务职责

企业决定应用财务共享模式的同时，企业内部财务职能就会随之发生改变，因此企业的所有人员都需要确定财务在不同管理层次的职能，还要合理规划部门岗位[1]。如：由企业财务部门负责战略财务，主要工作内容就是资金的战略规划、财务分析、投资与融资；至于共享财务方面的工作需要安排财务服务共享中心的员工负责，工作的主要内容就是会计的核算与报表的制作。在原有财务岗位基础上，做好投资分析、税收业务，保证可以满足不同层级的工作需求。

（二）搭建企业财务共享中心平台

建设企业财务共享中心系统平台也是实现经济交流的基础，更是优化财务管理工作流程的重要环节，在搭建企业财务共享中心平台时，需要从四个方面着手：首先改进财务共享中心，开发成本收入核算、发票管理等功能模块，集财务、税务、业务为一体的处理系统，创建财务共享处理流程。其次，业务与财务数据相关联的模块，提高数据挖掘与分析的深度，为决策者做出正确决策提供参考。再次将企业财务数据交换中心为基础，设计多维度会计报告平台，将多口径管理规范为基础，提取多维度财务数据，编制规范的财务、管理会计报表。最后优化管理战略重心，围绕管理会计理念与财务交流相融合，借助财务交流系统完成预算、资产管理工作。

（三）消除企业内部风险

企业的管理部门通过财务共享模式的优势提高企业风险防范能力，企业的财务共享中心与风险管理部门在开展工作时需要与资金管理工作的特点密切结合，不断更新企业内部控制体系。尤其是注重加强财务共享平台的信息安全保障对策，要求工作人员提前将共享平台的登陆权限设定好、构建网络安全防火墙，保证财务数据的安全性、工作的便捷性[2]。至于资金管理，企业的风险管理部门需要基于资金管理工作流程，确定资金风险与控制的关键，并将审计工作职能充分发挥出来，保证资金支付管理的准确性与合规性，杜绝虚假报账现象的出现。

（四）实现财务管理的移动化

    所谓的财务管理移动化就是经过移动端辅助企业开展财务管理工作，为财务工作摒弃传统物理空间、时间约束的弊端，为财务工作的开展提供便捷。为了发挥财务管理移动化的优势需要从两个方面着手，首先构建移动端财务管理系统，该系统的应用可以使财务人员随时查看财务数据以及报表，缩短决策制定的时间，该系统的应用也可以提高员工的工作效率，如：员工的报销申请可以将凭证上传到系统中，自动审核与批准，减少层层签字、层层审核浪费的时间。其次实现电子化财务流程，即在网络上共享、处理财务信息，提高工作质量以及工作效率。如：采购部门的工作人员将采购申请上传在移动端，审批人员在线上就可以完成审批。

（五）构建评价考核体系

    应用财务共享模式时，工作人员根据企业的实际情况调整内部控制管理制度，因为应用新的管理模式会导致人员职能出现变更以及职位的变动，还可能增加企业的运营风险程度，因此相关人员需要构建完善的考核体系降低风险程度。全面分析财务共享模式对财务管理工作人员职能带来的改变，将传统的评价考核体系为基础，添加新的考核内容，保证财务管理人员个人业务目标的快速完成[3]。制定绩效考核体系时不可照抄其他企业，需要将企业的实力、管理方式作为支撑，明确每位员工承担的责任与义务，了解财务共享模式下对员工的管理要求。还有引用奖惩体系，对工作认真、为企业做出贡献的员工给予适当的精神或者物质奖励；至于因为个人原因使企业蒙受损失的行为给予相应的惩罚，激发员工的工作积极性与主动性。

结语：

    综上所述，财务共享模式的引用可以实现业财融合发展，弥补传统财务管理工作中存在的不足支出，完成企业财务管理工作目的，从业人员需要对企业的运营有全面的了解，深入研究工作中存在的问题，并采取行之有效的措施解决问题，不断优化财务管理环节内容，不断提升财务工作的综合效益，助力企业长久稳定运营。

参考文献：

[1]陈霞.集团化企业资金集中管理模式研究[J].商讯,2023,(24):96-99.

[2]类钰.国有投资型企业资金计划管理模式研究[J].中小企业管理与科技,2023,(20):94-96.

[3]赵晨晖.多元化集团企业的资金管理模式[J].纳税,2023,17(28):106-108.