大数据技术背景下企业财务管理新思维探讨

(整期优先)网络出版时间:2024-05-20
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大数据技术背景下企业财务管理新思维探讨

王海亮

天津南大通用数据技术股份有限公司 天津 300392

摘要:随着数字化时代的到来,大数据已经成为企业管理的一个关键驱动因素,对企业的各个方面产生了深远的影响。通过对大数据技术的应用,企业的财务管理工作发生了较大的变化,并已成为加快企业内部管理模式变革的重要组成部分。文章分析大数据技术对企业财务管理的影响,结合大数据技术背景下企业财务管理面临的挑战,研究大数据技术背景下企业财务管理思维创新路径。

关键词:大数据;企业财务

引言

随着大数据时代的到来,传统的企业财务管理模式的短板和局限性越发突出,面临大量的风险,如果不能对其进行有效的管理,很难帮助企业保持与时俱进的发展步伐。因此,大数据时代,企业财务管理及对策研究对优化企业健康发展具有重要的意义。

1大数据技术对企业财务管理的影响

①提升预算管控力度。通过依靠大数据技术能够加大预算管控力度,确保企业的财务管理工作能够顺利开展。现阶段,很多企业的预算管理工作依然处于初期探索阶段,通过利用大数据技术,采用信息化的手段,能够促进预算编制管理模式的转变和优化,从源头上解决企业预算编制管理质量不高的问题。大数据技术不但能够和企业发展需求相契合,还能给企业的发展提供科学数据分析,为企业后期的科学决策提供坚实基础。②促进人员角色转变。在企业财务管理工作实施的过程中,由财务管理工作人员对数据信息进行收集、分析、核对等,这种财务管理方式受管理人员主观因素影响较大,很有可能因个人疏忽造成信息失误,并且大量的数据信息整理工作单靠人力完成,导致工作量较大。但是在大数据技术的影响下,能够协助工作人员完成信息收集和整理,给财务管理工作带来便捷。同时大数据技术的应用需要财务管理人员具备良好的综合素养,并且不断提高综合能力,以便于能够与技术要素相契合,促进企业逐渐转型。③提高数据处理效率。财务管理工作较为复杂,倘若采用传统的处理模式,则需要花费更多的时间,严重影响数据处理效率。因此,在收集数据信息的过程中,为了最大程度保障信息的真实性和原始性,应该尽量减少人为收集的比例,采用专业化的信息手段完成这部分内容,避免对数据处理造成不利影响。同时,企业应该对数据处理程序进行简化,繁杂冗长的数据处理过程会导致问题复杂化,严重影响工作效率的提升。企业通过使用大数据技术能够对数据信息进行收集整理,并且实现对信息分析,最终以结果汇报的方式呈现给企业,为企业的科学决策提供数据支撑,有效提高决策的科学性。

2大数据技术背景下企业财务管理面临的挑战

2.1财务管理理念陈旧

从目前国内大部分企业的经营状况来看,部分企业管理人员对财务信息化的认知仍处于滞后状态。一是忽略了财务管理的重要性。思想难以及时转变,工作中保持惯性思维,导致财务管理成效不高。二是忽略了财务管理的作用。企业管理者往往只注重经营业绩,而忽视了管理与经营的密切联系,侧重于销售部门为企业创造价值,未能充分认识到财务管理给企业带来的财富和价值。三是忽略了财务管理的影响。很多企业对大数据缺少深层次的认知,没有做到物尽其用,过度关注企业短期利益,对公司的长远发展产生不利影响。

2.2财务组织管理能力不强

大数据技术的广泛应用加快财会人员工作内容、工作职责的转变,其财务工作范围不再局限于财务核算与监管,要求财务工作者树立大数据观念,在积极开展跨部门合作的基础上,保证财务数据的共享,最终支持管理层的决策。但是从实践经验来看,虽然大部分财务工作者已经具有熟练使用财务软件数据的能力,但是大数据作为一种新鲜事物,还需要工作者投入大量的精力学习技术应用方法与注意事项,并且大数据的挖掘以及底层数据分析的难度不断增加。因此财务工作者不仅要具有良好的财务处理能力,还要具有大数据技术应用以及部门协调能力。而对于大部分企业而言,同时具备大数据技术运作以及财务管理能力的综合型人才严重不足。

2.3财务数据信息缺乏共享

现代企业的日常经营过程中,缺乏财务信息共享系统导致财务信息在各部门、各岗位之间的传递和沟通存在诸多障碍。比如一些经营活动的数据信息未能及时上传共享,导致数据信息的需求部门无法准确利用数据信息服务生产管理。还有一些企业财务人员为了个人利益联系供应链上下游客户伪造业务导致财报数据出现虚假信息,这都给企业的财务管理信息科学运用带来诸多不便。

3大数据技术背景下企业财务管理思维创新路径

3.1树立与时俱进的财务管理理念

当前,财务管理者应当建立与时俱进的财务管理理念,将大数据技术与财务管理工作相结合,以应对大数据时代的财务管理需求。首先,企业应该认识到大数据时代改变传统财务管理理念的必要性,在竞争激烈的情况下,企业的生存和发展依赖于经营者通过大量数据结论做出的经营决策。其次,将信息技术思想与日常财务管理活动相结合,创造科学、完善的管理结构,最大限度地降低企业的财务风险、动态平衡商业成本,建立一个基于人、互利、风险、信息、策略的共同财务管理理念。最后,要重视先进手段和技术的学习与积累,树立正确的企业财务管理理念,加强对数据化以及信息化的理解,做到与世界接轨、与先进对标,从而建立科学的财务管理体系。

3.2加快组织结构变革

为更好地适应大数据技术带来的影响,企业在财务管理中应积极改变传统工作模式,通过简化管理体系的方式减少层级,并提升财务管理效果。目前较为成熟的方法就是单独设置财务线,在财务总监的直接领导下向总经理负责。在大数据企业组织管理架构中,可分别下设风控组、运维组、核算组等诸多组织模块,下属公司财务部门也可以与上级财务中心整合。同时为降低对日常管理造成的影响,可在运维组的基础上单独设置工作人员开展大数据处理,具体包括财务数据(或非财务数据)的获取、挖掘与分析,通过挖掘的数据提供财务信息支持。

3.3完善企业财务大数据系统建设

大数据时代,企业要充分利用财务数字化应用,不断提高财务大数据系统的完整性和功能性。第一,要打通企业内部数据和外部数据互通的关节,比如利用大数据技术对企业内部主要财务指标、业务信息进行归集汇总,形成模块化数据体系,在此基础上与外部数据如政策信息、汇率信息、市场信息进行结合,生成数据仓库,为企业践行数字化管理提供有益帮助。第二,企业通过建立大数据分析平台,落实财务分析与预测、财务预算和决策等管理活动的数字化,借助大数据知识库、语料库和方法库将各类数据信息汇总到大数据平台中进行集成管理,不断提高企业决策效率。在实践中,企业可在大数据的基础上延伸财务数字化应用,如引入智能财务机器人负责财务管理,依据大数据模型动态生成企业财务决策、财务风险的智能画像,形成符合企业治理结构需求、风险偏好的管理模式,更好地将企业与外部融资环境、市场环境和经济环境进行匹配,继而促进企业财务管理数字化能力提升。

结语

总而言之,企业财务管理信息化建设应该建立在大数据技术的基础上,并且通过将信息化平台和大数据技术优势相结合,让大数据技术切实为企业财务管理信息化建设助力。企业为了进一步实现信息化建设,可以从加强人员培训、注重人才培养、规范制度约束、强化风险控制等方向入手,促使企业财务管理信息化建设步伐加快。

参考文献

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