高校教学档案管理研究

强静

摘要：高校档案是教学方法创新和教学效果反馈的基础。对于教师，我们可以总结以往教学过程中的不足，探索相应的解决方法；对于学校，我们可以利用教学档案，为了利用学校的辉煌，学生们可以通过学徒制学习他们的学习情况和教师教育的进步。在但目前高校档案管理还存在一些问题不到位，档案教育在档案工作中的作用最大化。这个分析高校档案的特点，找出当前高校档案管理中存在的问题，并提出相应的对策，以期对我国高等教育和社会的发展有所帮助进而提高社会的人才水平。

关键词：高校；教学档案；管理

简介：高校教学档案是在企业框架内制作的各类资料，包括但不限于教师的教学资料、学生的学习情况、高校的招生情况等。更为复杂的是，仅仅依靠传统的教学模式很难满足当前师生的需求，因此为了改善教学档案管理的现状，我们需要新的、不断填补当前教学档案管理中存在的问题。

1高校档案的特点

一般来说，高校档案的来源很多，但不仅仅是学生的学习成绩、教师的教材等[1]。高校教学档案不仅存在于课堂中，还包括学籍信息和学生毕业信息，包括高校教学档案管理的内容这是另外，高校教学档案的内容而高校复杂，不同的主体、不同的工作岗位都必须在教学档案中备案。对于管理者来说，不同的课程具有不同的功能和分类，这大大增加了课程管理的难度。

2高校档案管理中常见的问题

（1） 通知意识不足

目前，大多数高校对课程的重视程度较低，对课程对教学方法和学校运行的影响认识不清。即使是对课程的理解，也仅仅停留在对学生的信息和学生的考试情况方面。学生们。之后课后，大多数教师没有独立收集和归档教材，而是将教材的收集和提交交给管理人员，实际教学和教学文件的内容有什么区别？并不是所有的学校部门都对课程的管理给予足够的重视。即使这些信息是当归和教学档案汇编的，也没有及时传递给教学档案管理部门，导致教学档案管理工作的困难。

（2） 管理人员专业素质不足

目前，大多数高校的课程管理都是由教师或教育行政人员甚至一些没有教学经验的工作人员来完成的[2]。管理人员的专业性差，直接影响到教学档案的整体管理水平，造成教学课程设置过于混乱。如果教师必须获得教材，他们就不能及时找到所需的信息。在整理教材的过程中，他们不能很清楚地对教材进行分类。教学档案工作效率低下，管理方法相对落后伊犁达尔另外，由于管理人员的专业性不高，经常会出现文件失效或丢失等问题，这不仅有利于学校的发展，也难以保护中小学教师的数据保护信息。

（3） 管理模式不科学

目前，大多数高校的档案管理模式还不够科学。如果档案需要检索，就不能及时检索，需要保密的档案也缺乏一定的安全性[3]，这种管理方式使得档案在学校发展中难以发挥其自身的作用。即使毕业后，上课时间制作的课本也成了一堆废纸，绝对无助于学校的后期发展委员会此外，教育文件不能服务于学校系统，外界不能理解学校的好处，很难促进学校未来的发展。

3优化高校教学档案管理的途径

（1） 加强各部门对教学档案管理的重视

大学教育行政部门应认识到课程的重要性。教育行政部门只有真正认识到课程的重要性，才能对课程管理做出正确的决策[4]，教育行政部门应在课程管理中发挥主导和协调作用，深入到具体的管理工作中去去吧，尊首先是必要的，制定明确的课程管理制度，管理人员严格按照管理制度执行相关工作。教育行政部门还应制定相应的管理人员考核机制，确保管理者明确自己的任务，在档案管理中始终正确认识其次，要最大限度地协调课程管理，加强学校各部门和管理人员之间的沟通，档案管理各部门和管理部门管理人员产生的信息交流，还应以教育行政为核心开展相关管理工作，确保：课程管理与学校的发展和运营相适应可以。关上但要提高教师对课程的重视程度，对课后教材进行整理和归档；使课程管理融入学校运营的全过程。

（2） 组建专业管理团队

如果你想让管理工作正常进行，就必须有职业经理人，因为大学课程中包含了大部分的学生信息和教师信息，但也包含了一些关于学生隐私的档案，一旦管理模式混乱，不仅教学记录的应用不能得到最大化，而且学生的隐私也会被最大化如果所以我们要提高档案管理水平，就需要一支专业的管理队伍有了。那个学校应摒弃以往的兼职管理模式，培养专门的管理人才招聘公司进行档案管理。为避免学校文件泄露或学生隐私，管理人员在招聘管理人员时应进行职业道德评估并签订合同。如果课程文件不能在社会公共平台上发布，管理人员将承担法律责任，描述管理者的管理工作和管理行为，学校还应定期对管理人员进行适当的技术培训，掌握管理人员的日常管理专业技能，对管理人员建立适当的奖惩机制，通过适当的奖励来激励管理人员的积极性，对一些态度消极的管理人员也要进行处罚，尽量缩小管理范围。

（3） 网络档案管理系统的建立

近年来，我国网络信息技术发展较快，各行业借助网络信息技术开始了各自的发展。市场。在目前的大学教育系统已经跟上了网络信息技术的发展。对于高校档案管理来说，它还可以利用网络信息技术提高管理效率在我们可以利用网络信息技术将他们的教学方法和教学方法传递给管理部门。管理者还可以联系教师和教学部门，宣传网络信息技术和教学实践在学校教育中的应用改进。其他学生则以答题卡的形式进行书面测试。管理部门可以与扫描器共享管理平台，将学生的成绩直接录入教学文档输入，学校也可以使用在线考试，对学生进行补课考试，并将笔记直接上传到教学文件中，便于管理。

如果教师需要检索教学资料，管理者可以直接在课程平台上利用网络信息技术的检索功能查找教学资料，以提高档案的应用效率，借助网络信息技术，我们还可以识别档案，加强对在校学生隐私和信息的保护，开放一些可以对外开放的档案，提高学校的知名度，加强学校的招生力度。

结束语：

提高教职工尤其是兼职档案员的档案意识，注意每天收集的电子文件工作。使用信息资源开发的多种渠道档案馆。加强档案人员和兼职档案人员的业务培训，学习档案专业知识，提高档案人员的业务素质档案法规和标准。形式要多样，如交流经验，请来来往往，主动走访各部门，满足师生对教学记录的使用需求。进来有些档案是有计划地放在网上的，更好地为教学服务，提高档案管理的专业性和使命感。总之，教学档案是高校档案的重要组成部分。随着高校改革的深入和计算机网络技术等现代信息技术的飞速发展，对高校院系级教学档案提出了更高的要求，教师队伍要顺应时代的需要适应、改进他们有自己的素质，掌握最新的管理资源，使教育行政部门为高等教育提供优质服务，使课程在高等教育发展中发挥积极作用。虽然高校档案管理具有较高的基础，但目前高校档案管理还存在一些问题，不能最大限度地发挥自身的效能。提高教育质量最大限度地利用高校档案要促进高校教学的发展，需要从管理水平、管理模式的创新、行政效率的提高、教学课程的应用等方面入手。
        参考文献：
[1]晏红莲.我国档案高等教育师资队伍建设问题及对策[J].山西科技,2017,3201:105-107.
[2]田甜.高校基建档案管理中存在的问题及其对策分析[J].办公室业务,2017,07:122.
[3]胡维维.高校教学档案管理:问题与对策[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2017,2605:63-65.
[4]刘琪.数字化校园背景下档案管理模式研究[D].郑州航空工业管理学院,2017.