主数据分类及其编码管理体系的信息化建设

孙朝阳

摘要： 建设项目分解结构和编码体系的合理与否在很大程度上决定了整个项目管理工作的绩效水平。作者在介绍信息编码原则和方法的基础上，分析比较了国内外项目信息分类和编码体系的优缺点，并对具体的应用做了进一步探讨。

关键词： 信息；信息分类；编码体系

引言

工程规模庞大和项目参与者众多是现代工程项目的主要特征之一。随之而来的是项目信息量的巨大和信息交界面、信息传递界面的大幅增多和日趋复杂化。信息交界面和传递界面的问题多发生在分属不同组织的项目干系人之间。造成这个现象的主要原因是组织内部采用统一的项目信息分类体系和传递标准时，信息传递畅通；而不同组织之间常常因为信息分类体系和传递标准的不同，产生界面障碍，造成信息传递不畅进而影响项目目标实现。工程项目中编制WBS的一个重要任务就是采用同一个项目信息分类和编码体系，使项目各干系方都理解这个WBS并在这个统一的标准下消除界面障碍，保持不同组织之间的信息流通畅通[1]。

1  项目信息编码的原则和方法

1.1 项目信息编码的原则[2]

编码体系与数据处理方式相联系，也反映了项目管理信息系统的功能，因而在编码中应遵循以下原则：①与项目分解的原则和体系相一致。在范围上，要包括所有的项目内容；在深度上，要达到项目分解的最低层次，必要时还要考虑预留1～2个层次，以便在项目实施过程中因项目分解进一步加深时扩充编码。②便于查询、检索和总汇。编码体系应尽可能地适应管理人员的各种需要，并尽可能做到便于使用者识别和记忆项目编码所对应的项目内容。③反映项目的特点和需要。不同的建设项目在规模、功能、项目构成、项目特征、费用组成等方面往往有较大的差别，对项目管理工作的具体要求也有所不同，这就要求编码体系能够反映具体项目的特点，充分体现编码体系对管理工作的作用。

1.2 编码的方法  编码的方法主要有：

（1）顺序编码，即从01（或001等）开始依次排下去，直到最后的编码方法。该法简单，代码较短。但这种代码缺乏逻辑基础，本身不说明事物的任何特征。

（2）多面码。一个事物可能具有多个属性，如果在编码中能为这些属性各自规定一个位置，就形成了多面码。该法的优点是逻辑性能好，便于扩充。但这种代码位数较长，会有较多的空码。

（3）十进制码。这种编码方法是先把对象分成十大类，编以0～9的号码，每类中再分成十小类，编以第二个0～9的号码，依次下去。这种方法可以无限扩充下去，直观性也较好。

（4）文字数字码。这种方法是用文字表明对象的属性。这种编码的直观性较好，记忆、使用也都方便。但数据过多时，很容易使含义模糊，造成错误的理解。

2研究现状分析

 建设项目分解结构和编码体系最早的研究尝试可追溯至1920年美国建筑师协会（AIA）制定的主要用于建筑材料分类的标准化文件系统和字母表索引（Standard Filling System and Alphabetical Index）。经过几十年发展，工程项目信息分类体系从简单走向复杂，从单维走向多维，从点信息走向面信息，成为了当今工程项目管理领域中联系工程进度、工程质量和工程费用这三大目标的纽带，成为工程项目干系方进行沟通的桥梁，成为工程项目信息化管理的实施基础。

2.1 国外研究现状

2.1.1 美国建筑规范学会的CSI体系  这是在北美地区应用最为广泛的信息分类标准。它是由美国建筑规范学会（The Construction Specification Institute，CSI）和加拿大的建筑规范学会（The Construction Specification Canada，CSC）在1963年颁布，又被称为MasterFormat体系[2]。它的信息分类的主要对象是建筑产品信息，其信息分类的第一层由16个类目构成

2.1.2 美国的Uniformat体系  该体系最早是由美国国防部制定，用于项目实施全过程的信息分类标准。它按项目构成和部位对项目信息进行分解和编码，如表2所示。该分解体系的第一层由12个类目构成。目前，在国际上许多针对过程项目进行的信息分类标准，往往是在设计的前期应用Uniformat标准作为建立项目信息分类体系的标准[2]。

除以上常见的信息分解编码体系外，国际上可用与项目信息分类的标准还有很多，如国际标准化组织（ISO）体系、欧洲的SFB体系、CI/SFB体系等。
2.2.2 基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码

编码基于工程量清单，借助于工程量清单完备的分部分项工程清单，结合项目分解结构PBS和工作分解结构WBS。编码共设置7个层次供使用者选用，对应8个分类表，最大容许16位编码，如图4所示。其中，设施层按照主要用途进行划分，如工厂、医院、道路等，设2位编码，从01～99；单位工程编码跟设施编码一样，也为2位编码，从01～99；其他工程分类层、专业工程层、分部工程层、分项工程层和项目特征层自动套用《建筑工程工程量清单计价规范》中的要求。

2.2.3 存在的不足  建设项目综合分解编码体系能够从投资和进度方面同时满足工程项目需要，但相对来说分类和编码系统结构又比较复杂。而基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系是一种树状结构编码，有利于项目信息的逐级汇总，但也存在下列问题：①编码位数长，冗余大；②进行进度、投资和质量集成管理需要造价人员、管理人员较高的素质，需要精确的项目进度计划，需要变革工程项目造价管理方式，使之与进度、质量相适应。

3结语

建设项目分解结构和编码体系对工程项目的顺利实施有重要意义。除此之外，它还是建筑企业积累历史数据，企业项目信息化管理以及工程项目集成化管理的基础。我国当前单一的概预算分解体系与国际工程惯例存在较大差异，要提出一套适合我国国情并能够与国际惯例接轨的工程项目信息分类和编码体系还有很长的路要走，需要在不断摸索和实践中总结和改进。
参考文献：
[1]徐森.工程项目集成化管理研究[D].合肥工业大学，2002：20-21.
[2]宋伟，刘岗.工程项目管理[M].科学出版社，2006：408-420.

[3]金维兴等.建筑项目分解结构与编码体系的研究[J].土木工程学报，2003，（9）：7-11

[4]刘勇等.工程项目信息分类及编码体系浅谈[J].施工技术，2006，（5）：11-13.