进修学校图书资料管理改革措施

陈阿彬

摘要：近年来社会经济高速发展，社会各界都开始愈加重视精神文明社会建设，人们对于知识的渴望相比以前也有了大幅提升。图书资料是一种获取知识的主要方式，其对社会的发展进步和精神文明建设都起着尤为重要的作用。在信息化技术逐步发展的同时，需要的图书资料数量也在激增，对于进修学校而言，学生数量多，在满足各类学生需求的同时，图书管理等相关的工作难度不断提升。因此，急需在图书资料管理方面做出相应的改革，进修学校管理层对当前形势要有正确的认识和判断，要着手采取合理措施，实现图书资料管理的高效化、信息化。

关键词：进修学校；图书资料管理；改革；措施

文化知识是一个人立足社会的根本，其对个人发展，企业成长都有着特别的意义，尤其正处受教育阶段的学生群体，具备扎实的文化知识功底，不断通过各个渠道的信息资源来补充自身的认知，拓宽眼界和视野，才能满足社会的需求。同时，由于信息传递越来越多，信息传递的方式如今也是形形色色，如此便需要及时改进相关图书资料管理的方式方法，以此来满足进修学校的学生需求，使得其学习效率和效果有所保障。

一、进修学校图书资料管理改革的必要性

针对教师进行再教育，也即为职业进修，需要学校进行全力配合，学校作为其进修的主要阵地，要发挥出自身的优势力量，加强学习场所建设，使图书馆成为教师进行进修的主要活动场所。学生在日常学习和相关研究的过程中获取文化知识的途径越来越广，对于学习资料的需求相比以前也大幅增多。如今，图书资料已逐步向信息化、数字化的形式发展迈进，只有保持思想意识的不断更新，不断学习新时代新环境下高效的图书资料管理模式，才能满足社会的需求，为广大的在校学生营造良好的学习氛围。传统守旧的图书资料人工管理方式已难以满足学生的需求，学校相关职能管理部门也逐渐提升了对图书资料管理的意识，电子化、信息化图书资料的普及更好地满足了进修学校学生的学习需求。同时，对于图书馆相关的管理者和工作人员来讲，其工作内容和岗位职责也应不断调整，以不断适应学生需求。以信息化、数字化平台为依托，通过网络的形式将图书资料提供给有需求的学生，摆脱传统工作的意识思维，将高效的服务提供给有需求的人群。

二、进修学校图书资料管理存在的问题

1.图书资料管理人员专业性不强

学校图书资料管理是一项极其繁琐的工作，需要管理人员提供大量细致周到的服务，这同样也对管理工作人员提出了很高的综合素质和要求，不仅仅要求其可以胜任日常的现代科技网络以及管理办法，更是需要其有着良好的全局观，对整个校区的图书馆存书有系统化的概念，将大量图书根据要求合理的分类、存放。然而，就目前整个行业以及学校的相关工作人员而言，其距离岗位所应具备的要求依然有一定的距离，这无疑阻碍了行业的发展进步以及学校相关工作活动的开展。如今学校的图书资料管理人员大部分并没有经过专业、系统化的培训和指导，并不能在图书搜索、保管等相关工作上有出色的能力施展。同时，进修学校图书管理工作人员稀缺，难以在繁重的工作压力下，根据学生的需求及时检索学生对各种学习资料的需求。相关工作人员难以在岗位上有良好的工作表现，图书资源的利用率随之也进一步降低，基本岗位知识欠缺以及综合能力的薄弱，最终导致其难以在工作岗位上实现预期的工作效果。

2.缺乏健全的管理、服务机制

目前进修学校大部分都还采用以往传统陈旧的管理办法，难以满足各类学生的日常需求。其在采取开放式管理方法这一问题上依然思想比较保守，执行力较差，甚至连基本的信息资源共享都没有完全落实，相关的资源难以进行高效合理的配置。图书资料在学生发展沟通以及校区场馆做发展目标建设的过程中，都扮演着极其重要的角色，然而，绝大部分进修学校的场馆对这一点认知意识淡薄，欠缺合理的资源利用。深究其原因，主要还是因为如今的图书资料管理办法并没有高效利用网络信息化、数字化的辅助手段，以及在管理分类等方面方式方法不够严谨科学，这也直接导致学生难以在短时间内检索到自己所需求的相关学习资料。学生逐步丧失了对图书资料检索的信任，最终也就转投别的渠道做相关知识的获取了。

三、进修学校图书资料管理改革措施

1.培养一支综合素质高的专业化图书资料管理团队

如今，正是数字信息化高速发展的时代，图书资料管理服务机制也应与时俱进，顺应时代发展的趋势和潮流，然而，这一目标的落实离不开管理及工作人员的参与。图书资料管理人员在其中扮演着重要的角色，尤其需要综合能力出众的管理人员在岗位上发挥自身的价值，以身作则。图书资料管理人员需要掌握相关的计算机知识，同时在网络综合检索应用上也要符合岗位的需求。此外，相关工作人员也应明白，图书资料管理工作就是服务于在校学生的一项基础性工作，要有良好的服务意识。一名合格的进修学校图书资料管理人员应保证图书资料的绝对安全，依照学校相关制度完成图书资料的借阅、查找相关工作，同时，采取合理科学的方式将图书资料集中管理。此外，定期补救相关书籍资料，减少其损坏对学校造成的影响。图书资料管理人员的素质在具体工作中应不断得到健全，保证在相应工作岗位上的工作热情，不断将学习的知识加以应用实践，提高专业素质的同时更好地服务于在校学生。

2.规范基础业务建设，构建健全的图书资料管理制度

健全的图书资料管理制度在图书资料管理相关业务推进过程中扮演着重要角色，同时，图书馆信息化、数字化工作建设推进也离不开其做基础性的支撑。管理制度在提出时应考虑学校图书资料管理工作涉及的细节，把控全局的同时合理规划相关的管理措施，同时，从严要求工作人员依照相关的规章制度进行图书资料的检索、借阅、保存等，不断在实际工作中提升自身解决问题的能力。此外，学校图书资料管理人员应有保密意识，满足信息需求多元化的同时采取必要的措施，不断推动进修学校图书管理工作良性发展推进。图书资料管理现代化工作离不开工作人员做基础，其应不断摸索学习有关先进的管理技术，采取高效合理的管理方式，并不断丰富和提高服务内容，进一步推进进修学校图书资料信息化建设相关工作。

四、结语

如今正值科技互联网飞速发展的时代，数字化、智能化日益普及的同时，图书资料管理工作也受到了一定的冲击和挑战，进修学校图书资料管理工作不能再沿用以往陈旧的管理策略和模式，应不断规范基础业务建设，构建健全的图书资料管理制度，同时加强图书资料管理工作人员团队建设，不断助力图书资料管理工作迈向新的台阶。

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